Fra Excel-kaos til vekst: Slik fikk DelsouX kontroll på lageret med Rackbeat

Historien om DelsouX starter på ungdomsrommet til Ramesh Delsouz, der et par Adidas-sko ble solgt videre med fortjeneste – og snart vokste skosamlingen under sengen til en virksomhet med nettbutikk, lager og store ambisjoner.

Men veksten skapte også utfordringer. Excel, som først virket som en enkel løsning for lagerstyring, ble raskt en bremsekloss.

Da Excel ikke klarte å henge med

«Vi startet med det vi kaller en Excel-løsning. Det blir bare utrolig mye manuelt arbeid, og det blir vanskelig for oss å få oversikt. Excel begynner å bli tregt. Det blir vanskelig å søke fordi det plutselig ligger så mye data,» forteller Qais Delsouz.

For en virksomhet med mange unike produkter – ofte bare ett av hver – ble det uoversiktlig å holde styr på lønnsomhet, lagertall og ordre i regneark. Hver eneste ordre krevde manuell oppdatering og tok tid som brødrene heller ville bruke på å drive og utvikle virksomheten.

«Vi måtte rett og slett få litt mer struktur i prosessene for å klare å henge med,» sier Qais.

Et tilfeldig møte med Rackbeat

Løsningen viste seg å komme helt uventet. Under en pause på Facebook dukket en annonse fra Rackbeat opp som fanget Qais’ oppmerksomhet:

«Jeg lastet ned e-boken deres, leste den igjennom og syntes det hørtes veldig spennende ut. Spesielt fordi vi nettopp hadde bygget den nye nettbutikken i Shopify. Så det ga supergod mening å se på et lagerstyringssystem.»

Fra manuell frustrasjon til effektive arbeidsflyter

Overgangen fra Excel til Rackbeat ga raskt resultater:

• Mindre manuelt arbeid og færre feil
  «Alt ligger bare der! Det er en tung arbeidsbyrde som Rackbeat tar fra oss. Nå tenker vi ikke engang på at alt skal bokføres – vi vet at det skjer automatisk i bakgrunnen.»

• Bedre integrasjoner
  «Det kule med Rackbeat er: Vi har en nettbutikk, vi har Rackbeat og vi har et økonomisystem. Rackbeat sitter i midten og er en god mediator. Det sparer oss for mye tid.»

• Raskere ordrebehandling
  «Tidligere brukte vi 20 minutter på å håndtere en ordre. Nå bruker vi mellom 5–10 minutter.»

• Skalerbarhet og vekst
  «Vi startet med 200 produkter, og jeg kan se på dashboardet i Rackbeat at vi i dag er oppe i over 1 000 produkter.»

En lys fremtid uten Excel-ark

For DelsouX ble Rackbeat ikke bare et verktøy, men en vekstmotor. Med automatisering, integrasjon og oversikt kunne brødrene frigjøre tid, håndtere flere produkter og fokusere på å realisere drømmen: å bli Danmarks største pre-owned shop med klær, accessories og sneakers.

👉 Vil du også slippe manuelle Excel-ark og oppleve hvor mye tid du kan spare? Ta en gratis og uforpliktende prat med en av våre spesialister i dag.