Effektiv lagerstyring for engros i praksis: Slik fikk Masala kontroll på 5000 varer

Hvordan holder man styr på tusenvis av varer, tre lagre og 100 engroskunder med bare to personer på laget?

Det spørsmålet kjenner Henrik og Anjali fra Masala godt til. Deres virksomhet selger tekstilprodukter fra India – både i en fysisk butikk nord for København, via nettbutikk og til engroskunder over hele Danmark.

Selv om det hele startet som et hobbyprosjekt, har Masala i dag blitt en fullverdig bedrift med over 5000 produkter i sortimentet. Som Henrik selv sier:

 «Vi jobber med unike produkter – det er et komplett kaos å holde styr på.»

 Så hvordan klarte de å skape struktur i varelageret og effektivisere lagerstyringen for engros?

Et uventet systemskifte – og en lagerløsning som traff blink

Masala brukte i flere år e-conomic sin lagermodul for å holde oversikt over varer og lagre. Det fungerte veldig bra, og Henrik og Anjali trivdes godt i systemet.

Derfor kom det som et slag i magen da de fikk beskjed om at lagermodulen skulle avvikles:
«Jeg var nær ved å hoppe ut av vinduet i fjerde etasje da dere fortalte at Lager-modulen i e-conomic skulle stenges, og at vi måtte over på Rackbeat.»

Som en liten engrosbedrift med komplekse behov innen lagerstyring, innkjøp og ordrebehandling, føltes systemskiftet både upraktisk og litt skremmende.

Men skepsis ble raskt snudd til tilfredshet:

«Jeg testet det først, og det har vært veldig smertefritt. Rackbeat ligner mye på e-conomic i brukergrensesnitt og funksjoner. Det har fungert fra dag én, så vi er veldig fornøyde.»

Overgangen til Rackbeat ble ikke bare enkel – den ble en mulighet til å forbedre bedriftens arbeidsflyt. Med et moderne og brukervennlig lagerstyringssystem fikk Masala bedre kontroll over både drift og vekst.

Et lagerstyringssystem som følger virksomhetens puls

I dag er Rackbeat en sentral del av Masalas drift. Enten det gjelder produktutvikling, den fysiske butikken, nettbutikken eller engroslageret, har Henrik og Anjali samlet arbeidsflytene sine i et system som støtter hele forretningen.

Derfor bruker de Rackbeat til å:

• Holde oversikt over lagerbeholdning på tvers av tre lagre 
• Registrere og følge opp innkjøp fra leverandører i India 
• Fakturere og bokføre til over 100 engroskunder 
• Synkronisere salget mellom nettbutikk og fysisk butikk 
• Skape full oversikt over vareflyten – fra innkjøp til levering 

«Vi bruker Rackbeat til alt: lagerstyring, innkjøp, fakturering – hele veien! Det er nerven i virksomheten vår.»

Å kunne håndtere lagerstyring for engros med bare to personer krever et system som både er effektivt og enkelt å jobbe i. Og det er nettopp det Masala har funnet i Rackbeat.

Poenget? Du trenger ikke starte helt på nytt

Masalas historie viser at du ikke trenger et stort team eller millionbudsjett for å få effektiv lagerstyring for engros.

Du trenger bare det riktige systemet – ett som passer til din hverdag, dine varer og dine rutiner.

Rackbeat hjalp Masala med å bytte system – uten å endre strategi. Og det er nettopp poenget:

Du kan få bedre oversikt, færre feil og en enklere hverdag – uten å rive alt opp med roten.

Vil du få kontroll på lageret ditt?

Snakk med oss – og finn ut om Rackbeat også kan bli nerven i din engrosbedrift. Enten du driver en spesialbutikk, en voksende nettbutikk eller håndterer komplekse B2B-leveranser, kan vi hjelpe deg med å få oversikt, struktur og ro i magen. 

Vi viser deg gjerne hvordan lagerstyring for engros fungerer i praksis – helt uforpliktende.