Digital lagerstyring: Spar tid og ressurser ved å slippe manuelle arbeidsprosesser

Ulempene ved å kjøre manuell lagerstyring fremfor digital lagerstyring

Du sitter kanskje med en stemme bak i hodet som hvisker at du kan fortsette den manuelle lagerstyringen i regnearkene, Word-dokumenter eller på tavlen din.

Hvorfor lære en gammel hund nye triks?

Det kan også hende at digital lagerstyring høres ut som en dyr og ressurskrevende omstilling for din virksomhet.

Har vi tid og råd til all den programvaren?

Men samtidig har du blitt tiltrukket av digital lagerstyring. Kanskje fordi du aner at det er noe å hente dersom lagerstyringen ble mer automatisert, effektiv og ja… digital.

Og nettopp derfor skal du nå høre mer om hvorfor digital lagerstyring er langt bedre for den lagerdrevne virksomheten din – enten du driver en nettbutikk, driver med engros eller har en produksjonsvirksomhet.

Men først skal du få de viktigste grunnene til at manuell lagerstyring er i ferd med å bli noe som hører til fortiden:

Med manuell lagerstyring unngår du ikke tastefeil

Det krever kanskje ikke en større studie for å overbevise deg om at mennesker gjør feil. For feil vil skje når du sitter og oppdaterer lagerbeholdningen for hånd eller på tastaturet. Flere studier, som denne fra Inderscience, pekes det på at manuell lagerføring medfører store kostnader. For når du har det travelt, vil du med stor sannsynlighet ikke oppdage tastefeilene.

Var det 10 eller 15 varer som skulle trekkes fra eller legges til varekolonnen?

Disse feilene kan hope seg opp og bli veldig kostbare over tid. For med feilaktige vareopptellinger vil du basere innkjøpene dine på et feilaktig datagrunnlag. Det gjør at du enten kjøper inn for mange varer som du ikke får solgt, eller for få slik at du ikke kan møte etterspørselen.

Manuell lagerstyring er tidkrevende og ressurskrevende

Når lagerstyringen er manuell, må du selv oppdatere regnearkene eller dokumentene. Det må gjøres hver gang det skjer en varebevegelse i form av innkjøp, lagerflytting, justeringer eller salg, noe som krever mye tid og energi. Det kan være vanskelig å opprettholde god orden i en til tider travel hverdag.

Se selv hvor mange problemer Miniservietten hadde med sin manuelle lagerstyring før de gikk over til digital lagerstyring.

Du skal også kunne ta ferie. Hvem oppdaterer da varebevegelsene? Det tar tid og tærer på ressurser å måtte sette en ansatt til å håndtere de manuelle arbeidsprosessene.

Manuell lagerstyring gir dobbeltarbeid fordi det ikke kan kobles til andre systemer

Siden regnearkene dine, håndskrevne notater eller Word-dokumenter verken kan kobles til økonomisystemet, nettbutikken eller fraktleverandøren, vil du med din manuelle lagerstyring bruke mye tid på dobbeltarbeid.

For etter at du har registrert innkjøpene, salgsordrene og oppdatert lagerbeholdningen, må du nå også rapportere det i dine andre systemer.

Det er slitsomt og unødvendig dobbeltarbeid.

Og veldig anti-2024. I dag har konkurrentene dine mest sannsynlig skreddersydde systemer for de viktigste arbeidsområdene, inkludert lagerstyringen. Derfor ligger du bak når du ikke investerer i digital lagerstyring.

Så det er altså vesentlige grunner til at du bør forlate manuell lagerstyring og i stedet hoppe på toget som heter digital lagerstyring. Utfordringene du møter ved manuell lagerføring, vil nemlig bli fjernet med Rackbeats digitale lagerstyring.

Si farvel til tastefeil og dobbeltarbeidet med Rackbeats digitale lagerstyring

Uansett hva du selger, hvilken bransje du befinner deg i og om du har eget lager eller jobber med dropshipping, er det noen kjerneområder hvor Rackbeats digitale lagersystem vil lette arbeidsbyrden og frigjøre ressurser for deg.

Ingen tastefeil og ingen ressurssløsing med automatisk oppdatering av varetallene dine

I motsetning til manuell lagerstyring, vil den digitale lagerstyringen automatisk holde deg oppdatert på lagerbeholdningen i sanntid. Så snart en varebevegelse er registrert (i form av et innkjøp, salg, lagerflytting eller en varejustering), vil systemet oppdatere varetallene dine.

Det betyr at du ikke trenger å bekymre deg for å gjøre tastefeil eller bruke unødvendige ressurser på å holde orden i alle regneark, dokumenter eller notater.

Rackbeats digitale lagerstyring sørger for at du kjøper inn riktig

Dessuten trenger du ikke lenger å foreta innkjøp basert på upålitelig data. Rackbeats digitale lagersystem skiller seg også fra manuelle ark eller håndskrevne notater når du skal sørge for at varene dine er på lager – i tide. Du kan nemlig få påminnelser om gjenbestilling når det tilgjengelige antallet for en gitt vare nærmer seg smerteterskelen.

Dermed trenger du ikke gå og se på hyllene og gjette hvor mange varer som er igjen før du kontakter leverandøren din. Det forteller systemet deg.

Du vinner tilbake pengene som du sløste bort på manuell lagerstyring, som var preget av enten for høye kapitalbindinger i varelageret eller skuffede kunder som ikke fikk varene sine i tide.

Faktisk kan du også velge å foreta innkjøpene dine med innkjøpsstyringen i Rackbeat. Under innkjøpsfanen har du fakturaer, bestillinger og leverandører i oversiktlige dashbord. Digitaliseringen av lagerstyringen gir deg altså også en god porsjon supply chain management.

Dropp dobbeltarbeidet med digital lagerstyring og koble sammen systemene

Samtidig kan Rackbeats digitale lagersystem kobles til dine andre systemer, siden det er bygget på et åpent API. Det betyr at Rackbeat for eksempel kan snakke sammen med nettbutikken din. Hvis du har en nettbutikk, vil alle salgene som skjer i nettbutikken umiddelbart synkroniseres med lagersystemet, slik at lagerbeholdningen er oppdatert.

Og har du et økonomisystem, vil lagerverdiene og fakturaene sømløst bli synkronisert fra ditt digitale lagersystem til regnskapet ditt. Det vil si at det er slutt på alt det dobbeltarbeidet som er forbundet med den endeløse manuelle inntastingen.

Det vil si: Rackbeats digitale lagerstyring kan spare deg tid, penger og bekymringer forårsaket av slitsom manuell lagerstyring.

Men hvordan kommer du i gang på en smidig måte med å digitalisere lagerstyringen din?

Si farvel til manuell lagerdrift: Så enkelt er det å komme i gang med Rackbeats digitale lagerstyring

Det er alltid en god idé å prøvekjøre et nytt system før du bestemmer deg for å gå for det. Derfor anbefaler vi at du oppretter en gratis bruker, slik at du kan teste Rackbeats digitale lagerstyring i 14 dager uten binding.

Hvis du sitter på spørsmål om hvordan systemet vil fungere sammen med dine spesifikke arbeidsprosesser, kan du også booke en presentasjon av Rackbeat med en produktspesialist.