Når du mottar varer fra en leverandør, er det avgjørende å registrere dem riktig – slik at lagerbeholdningen stemmer og du unngår feil i både drift og økonomi.
Med varemottak i Rackbeat kan du registrere mottatte varer direkte fra bestillingene dine eller via leverandørfaktura. Det betyr at varene blir lagt på lager når de faktisk er mottatt – og at du beholder full oversikt hele veien.
Varemottak er handlingen der du bekrefter at varene har ankommet – og samtidig sørger for at de blir lagt til på lageret i Rackbeat.
Det gjør varemottak til en viktig del av innkjøpsflyten din, fordi du får:
– Oppdatert lagerbeholdning med én gang
– Dokumentasjon knyttet til innkjøpet
– Bedre kontroll på antall, lokasjon og varedata
Når du har opprettet en bestilling, skal varemottaket være like enkelt å gjennomføre.
I Rackbeat kan du registrere varemottak direkte fra bestillingsoversikten, slik at du raskt kan:
– markere en bestilling som klar for mottak
– kontrollere innhold og antall
– fullføre varemottaket med noen få klikk
Dette er spesielt nyttig når det er travelt på lageret – eller når du mottar varer løpende gjennom uken.
Tilpass varemottaket til virkeligheten (ikke omvendt)
Leveranser kommer ikke alltid “perfekt” som planlagt. Noen varer kommer i flere omganger – og andre ganger kommer det færre, flere eller andre varer enn forventet.
Derfor gjør Rackbeat det enkelt å justere varemottaket hvis du for eksempel:
– ikke har mottatt alle varene ennå
– må korrigere antall
– må endre lokasjon for mottaket
– må fjerne en varelinje
På den måten gjenspeiler lageret det som faktisk er mottatt – ikke bare det som opprinnelig ble bestilt.
Noen ganger gir det mening å dokumentere leveransen – for eksempel hvis emballasjen er skadet, en vare er defekt, eller du bare ønsker å lagre dokumentasjon til senere.
Derfor kan du legge til bilder på varemottaket, som knyttes direkte til den aktuelle bestillingen.
Det gjør det enklere å:
1. følge opp feil og avvik
2. ha historikken samlet på ett sted
3. unngå tvil hvis det oppstår spørsmål senere
