Bestillinger

Når lageret begynner å bli lavt – eller en kundeordre krever nye varer – bør det være enkelt å gjøre innkjøp på riktig måte. Uten løse e-poster, manuelle notater og usikkerhet rundt leveringsstatus.

 

Med bestillinger i Rackbeat får du full oversikt over innkjøpene dine, slik at du kan bestille varer, følge status og registrere varemottak – alt på ett sted. Rackbeat gjør det enklere å unngå både overlagring og tomme hyller, fordi du alltid jobber ut fra et oppdatert vare- og lagerbilde i systemet.

Bestillinger
Cta Image

Hva er en bestilling i Rackbeat?

En bestilling er din digitale bestilling hos en leverandør. Den kan være alt fra noen få varer til større innkjøp, der du løpende kan:

1. se hva som er bestilt – og i hvilke mengder

2. følge leveringsstatus

3. registrere varemottak (helt eller delvis)

4. lagre dokumentasjon og historikk i innkjøpsflyten

På den måten blir innkjøp en aktiv del av lagerflyten din – i stedet for noe som blir liggende i innboksen.

Fleksibel opprettelse – slik at bestillinger passer din arbeidsflyt

Ikke alle bedrifter jobber med innkjøp på samme måte. Derfor gir Rackbeat deg flere måter å opprette en bestilling på, slik at du kan velge metoden som passer best for dine prosesser:

Opprett bestilling manuelt

Vil du ha full kontroll og opprette bestillinger fra bunnen av? Du kan enkelt opprette en ny bestilling under Innkjøp, hvor du velger leverandør og legger til varelinjer.

Bestill direkte fra vareoversikten

Når du står i vareoversikten og ser at et produkt må bestilles på nytt, kan du opprette en bestilling direkte derfra – uten å hoppe mellom ulike steder i systemet.

Opprett bestilling fra en salgsordre

Har du solgt varer, men mangler varer eller komponenter for å kunne levere? Da kan du opprette en bestilling basert på en salgsordre, slik at innkjøpene følger det reelle behovet og ordrebehandlingen blir mer effektiv.

Gjenbestilling: La lageret fortelle deg hva du mangler

Det kan være vanskelig å treffe helt riktig med innkjøp. Bestiller du for mye, binder du kapital. Bestiller du for lite, risikerer du restordre og misfornøyde kunder.

Med Rackbeats gjenbestillingslogikk kan du sette et minimumsnivå for lageret, slik at systemet tydelig viser når det er på tide å kjøpe inn – og du kan opprette bestillinger uten å avbryte arbeidsflyten.

Oversikt over bestillinger – status, beløp og neste steg

Oversikt over bestillinger – status, beløp og neste steg

Når du jobber med mange leverandører og innkjøp, er oversikt ikke “kjekt å ha” – det er helt avgjørende.

I Rackbeats bestillingsoversikt kan du blant annet følge med på:

– om et innkjøp er fakturert
– om varer er mottatt og bokført
– hvilken valuta innkjøpet er gjort i
– om bestillingen er mottatt helt eller delvis
– leveringsdato og andre viktige felter

Du bestemmer selv hva du vil se, siden oversiktene kan tilpasses per bruker.