Digital bokføring

Hva innebærer digital bokføring?

Digital bokføring handler ikke bare om å lagre kvitteringer som PDF-filer i skyen. Det handler om å automatisere og koble sammen økonomiske prosesser, slik at du får et mer effektivt og helhetlig system for å styre og dokumentere driften.

Her er noen av de viktigste funksjonene digital bokføring vanligvis dekker:

1. Automatisk innlesing og behandling av fakturaer og bilag
Du slipper manuell dataregistrering – i stedet kan du skanne eller motta fakturaer digitalt, og systemet leser og bokfører automatisk innholdet. Det minimerer feil og sparer deg for tidkrevende papirarbeid.

2. Integrasjon med bank og betalinger
Når bokføringen er koblet til banken din, kan systemet hente inn transaksjoner og automatisk koble dem til riktige bilag. Det gjør avstemming og betalinger mye enklere.

3. Automatisk beregning og rapportering av MVA
Merverdiavgift beregnes fortløpende basert på inntekter og utgifter, og kan ofte rapporteres direkte fra regnskapssystemet til Skatteetaten. Det gir deg trygghet og sparer tid.

4. Løpende oppdatering av regnskap og lagerbeholdning
Hvis regnskapssystemet ditt er integrert med et lagerstyringssystem eller et avansert WMS (Warehouse Management System), kan du holde både regnskap og varelager oppdatert automatisk – i sanntid. Når en ordre opprettes, en vare mottas eller en faktura sendes, oppdateres systemet uten manuell innsats.

5. Samling av økonomidata på tvers av systemer
Mange bedrifter bruker flere ulike systemer for salg, innkjøpsstyring, lager og regnskap. Digital bokføring gjør det mulig å koble disse sammen, slik at du får én samlet oversikt over hele virksomhetens økonomi.

Oppsummert: Digital bokføring gjør det enklere å jobbe effektivt og strukturert med økonomien – så du kan bruke mer tid på verdiskapende arbeid i virksomheten din.

Digital bokføring og norsk lovgivning

I Norge stiller bokføringsloven krav til hvordan bedrifter skal registrere og oppbevare regnskapsdata. De siste årene har det blitt lagt økt vekt på digitalisering og automatisering av bokføringsprosesser for å sikre sporbarhet, pålitelighet og effektiv kontroll.

Noen sentrale krav i den norske bokføringsloven:

• Bokføringsdata og bilag skal oppbevares i elektronisk format i minst fem år
• Alle transaksjoner skal være dokumentert og kunne spores
• Systemene som brukes må være sikre og følge kravene til integritet og tilgjengelighet
• Elektroniske regnskapssystemer må støtte kontrollspor og logging

Stadig flere virksomheter velger å ta i bruk digitale løsninger for å sikre at regnskapet oppfyller lovens krav – samtidig som det forenkler hverdagen.

Dersom du ikke følger bokføringsreglene, kan det føre til bokettersyn, bøter eller andre sanksjoner fra myndighetene. Derfor lønner det seg å komme i gang med digital bokføring i god tid.

Hva har digital bokføring med Rackbeat å gjøre?

Selv om Rackbeat ikke er et regnskapssystem, er vi en sentral del av den digitale infrastrukturen til mange norske bedrifter. Vi leverer en brukervennlig og fleksibel løsning for lagerstyring, som hjelper deg med å holde orden på varer, innkjøp og ordre – og samtidig sikre at dataene dine flyter sømløst videre til økonomisystemet.

I Norge tilbyr vi en direkte integrasjon med Tripletex – et moderne og populært regnskapssystem som er utviklet for norske forhold. Integrasjonen mellom Rackbeat og Tripletex gjør det mulig å:

• Overføre salgsordrer og fakturaer direkte fra Rackbeat til Tripletex
• Synkronisere kunder, produkter og varebevegelser automatisk
• Redusere dobbeltregistrering og manuelle feil
• Holde både lageret og regnskapet oppdatert – i sanntid

Resultatet er en helhetlig arbeidsflyt, der WMS, innkjøpsstyring og regnskap snakker sammen – uten friksjon. Du sparer tid, reduserer feil og får full oversikt over både drift og lønnsomhet.

Vil du være der det skjer?

Vil du holde deg oppdatert på utviklingen innen lagerstyring, WMS, supply chain management og digital drift? Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev!

Vi sender kun relevant innhold – ingen spam. Du får innsikt, guider og bransjenytt direkte fra vårt produktteam og våre samarbeidspartnere. Så er du alltid ett skritt foran når det gjelder å jobbe smartere og mer effektivt.

Meld deg på nyhetsbrevet her og bli en del av Rackbeat-fellesskapet: