Åpen lagerkapasitet

Hvorfor er åpen lagerkapasitet viktig i lagerstyring?

I effektiv lagerstyring spiller innsikt i den åpne lagerkapasiteten en nøkkelrolle. Når du har god oversikt over hvor mye plass som er tilgjengelig, kan du:

• Ta bedre beslutninger knyttet til innkjøpsstyring
• Unngå overfylte hyller og ineffektiv plukking
• Sikre at det er plass til nye varer ved kampanjer eller sesongtopper
• Optimalisere hele ordrestyringen, slik at ordre ikke forsinkes på grunn av plassmangel 

I praksis handler det om å balansere fysisk lagerplass med vareflyt – og her er kunnskap om åpen lagerkapasitet helt avgjørende.

Hvordan måles åpen lagerkapasitet?

Åpen lagerkapasitet måles typisk i:

• Kubikkmeter (m³) – ved lagring i høyden, f.eks. pallereoler 
• Kvadratmeter (m²) – ved gulvlagring eller flat lagring 
• Prosent av total lagerkapasitet – for et raskt overblikk over hvor fullt lageret er 

Valget av måleenhet avhenger av lagerets utforming og hvilke typer varer som lagres. Når du kontinuerlig følger med på disse tallene, kan du:

• Avdekke ubenyttet plass
• Identifisere overfylte områder og flaskehalser
• Justere innkjøp og ordreprosesser mer presist 

Forutsigelse og planlegging med åpen lagerkapasitet

Når du begynner å analysere historiske data om lagerutnyttelsen – f.eks. hvilke perioder som vanligvis er mest travle, eller hvor lenge varer opptar plass – får du grunnlag til en mer forutseende lagerstyring. I stedet for å kun reagere på utfordringer, kan du planlegge lagerkapasiteten i forkant, slik at den matcher etterspørselen.

1. Planlegg tilstrekkelig plass i høysesong og kampanjeperioder

Dersom du vet at visse perioder – som for eksempel Black Friday, jul eller messesesong – gir økt vareflyt inn, kan du planlegge lagerkapasiteten i forkant. Det betyr at du:

• Sikrer plass til kampanjevarer uten å forstyrre den daglige driften
• Unngår forsinkelser i ordrebehandlingen på grunn av plassmangel
• Kan prioritere raskt omsettelige varer nær plukksonene 

2. Juster sikkerhetslager og gjenbestillingspunkter

Ved å kombinere innsikt i åpen lagerkapasitet med innkjøpsdata og salgsprognoser, får du bedre kontroll på:

• Hvor stort sikkerhetslageret bør være for å unngå unødig plassbruk
• Når det er optimalt å bestille en vare på nytt
• Hvordan du unngår overflødig lager som binder kapital og fyller opp plassen 

Når du kjenner dine kapasitetsgrenser, kan du finjustere disse parameterne slik at lageret alltid er tilpasset bedriftens behov.

3. Unngå unødvendige hasteinnkjøp og omorganisering

Hvis du ikke har oversikt over hvor mye plass du har – og når det blir travelt – risikerer du å måtte:

• Bestille varer i siste liten (ofte til en høyere pris)
• Gjøre raske og lite effektive omorganiseringer på lageret
• Leie midlertidig lagerplass uten planlegging 

Med innsikt fra et WMS (Warehouse Management System) og fokus på åpen lagerkapasitet, kan du heller:

• Planlegge innkjøp i god tid
• Gjøre vareleveranser mer strukturerte og effektive
• Unngå flaskehalser som senker tempoet i ordrestyringen 

Få flere tips til effektiv lagerstyring – rett i innboksen

Vil du bli enda skarpere på lagerstyring, WMS, innkjøp og ordrehåndtering? Meld deg på vårt månedlige nyhetsbrev. Vi deler nyttige tips, guider og nyheter som hjelper deg med å optimalisere lagerdriften – enten du driver nettbutikk, grossistvirksomhet eller produksjon.