Integrasjon av lager og ERP-system: Øk effektiviteten din

Når lagerstyringen din ikke henger sammen med resten av virksomheten, kan selv de enkleste prosessene ende i kaos. En solgt vare blir ikke oppdatert i lagersystemet. En innkjøpsordre blir ikke synlig i regnskapet. Og plutselig står man med tomme hyller, forsinkede leveranser eller dobbeltarbeid i administrasjonen.

Derfor velger stadig flere bedrifter å integrere sitt lagerstyringssystem med ERP- eller økonomisystemet. Det skaper sammenheng på tvers av avdelinger – og gir en mer effektiv flyt fra ordre til levering og fakturering.

I denne artikkelen gjennomgår vi hva en integrasjon mellom lager og ERP faktisk innebærer, hvilke konkrete fordeler det gir, og hva du bør være oppmerksom på før du setter i gang.

Hva betyr det å integrere lager og ERP?

Å integrere et lagerstyringssystem med et ERP-system – også kalt et WMS – betyr at det etableres en automatisk datautveksling mellom de to systemene. Det vil si at informasjonen du registrerer i det ene systemet, automatisk oppdateres i det andre – uten at du trenger å legge det inn manuelt flere steder.

Eksempler på data som vanligvis synkroniseres, er:

• Lagerstatus og varebevegelser

• Innkjøps- og salgsordrer

• Kunde- og leverandøropplysninger

• Fakturaer og kreditnotaer

• Vareforbruk og kostpriser

På denne måten får du ett samlet datagrunnlag for hele virksomheten, noe som sparer deg for mye tid og reduserer feil.

Fordelene ved integrasjon mellom lager og ERP

1.Tidsbesparelse i administrasjonen

Manuell overføring av data mellom systemer tar tid – og er ofte en kilde til feil. Med en integrasjon kan du automatisere mange av de daglige oppgavene: Data fra ordre– og innkjøpsstyring som registreres i ditt WMS, blir automatisk tilgjengelig i ERP- eller økonomisystemet. Når varer mottas på lageret, oppdateres kostnadene også automatisk i økonomisystemet.

 Dette reduserer dobbeltarbeid og frigjør tid til mer verdiskapende oppgaver.

2. Presise og oppdaterte data

En av de største utfordringene i bedrifter med adskilte systemer er usikkerhet rundt lagerstatus og økonomiske nøkkeltall. Ved å samle data på ett sted – og sørge for at de alltid er oppdaterte – kan du stole på tallene når viktige beslutninger skal tas. Dette gjelder både for lagerstyring, innkjøpsstyring og salgsrapporter.

3. Bedre samarbeid på tvers av avdelinger

Når lager og økonomi er koblet sammen, blir det enklere for både salg, innkjøp og regnskap å jobbe ut fra samme datagrunnlag. Lageret kan se hvilke ordrer som er betalt. Salgsteamet kan se hva som er på lager. Og regnskapsavdelingen får automatisk de bilagene de trenger.

Det gir bedre innsikt og færre misforståelser.

4. Raskere og mer pålitelige leveranser

Med oppdaterte lagertall og automatiserte ordreprosesser i ditt WMS kan du levere raskere – og med større presisjon. Det øker kundetilfredsheten og styrker relasjonen til både kunder og leverandører. Du unngår å selge varer du ikke har på lager, og du kan enkelt sette i gang gjenbestilling når minimumslageret er nådd.

5. Bedre økonomisk oversikt

Når data om lagerbeholdning, kostpriser og vareforbruk automatisk oppdateres i ERP-systemet, får du et mer nøyaktig bilde av virksomhetens økonomi. Det gjør det enklere å beregne dekningsbidrag, identifisere varer med lav omløpshastighet og planlegge innkjøp basert på faktiske behov.

Hva bør du være oppmerksom på?

Før du setter i gang med å integrere ditt lagerstyringssystem med ERP-systemet, er det noen viktige spørsmål du bør stille:

• Hvilke data skal utveksles mellom systemene?

• Trenger du en standardintegrasjon, eller må det utvikles noe skreddersydd?

• Hvordan vil integrasjonen påvirke deres eksisterende arbeidsprosesser?

• Er de ansatte forberedt på å jobbe i nye, sammenkoblede systemer?

En god integrasjon handler ikke bare om teknologi – den handler også om prosesser og mennesker. Sørg for å involvere både IT og forretningssiden tidlig i planleggingen.

Vil du vite mer om hvordan integrasjonen fungerer i praksis?

Hvis du vurderer å integrere lageret ditt med et ERP-system – eller bare ønsker å forstå hvordan det fungerer i praksis – er du hjertelig velkommen til å kontakte oss.

Vi tilbyr et uformelt nettmøte med en av våre spesialister, hvor vi går gjennom:

• Hvilke ERP- og økonomisystemer Rackbeat integrerer med

• Hvordan integrasjonen fungerer i det daglige

• Hva som skal til for å komme godt i gang

Du får konkrete svar og rådgivning basert på din bedrifts behov – helt uforpliktende.