By Rackbeat May 27, 2024
“Vi startet med det vi kaller en Excel-løsning. Det ble veldig mye manuelt arbeid, og vanskelig for oss å få noe struktur på det. Excel begynte å bli sløvt. Det ble vanskelig for oss å søke fordi det plutselig ble veldig mye data. Vi hadde rett og slett behov for å finne en annen løsning.” – DelsouX.
Da er du ikke alene. Langt ifra.
Mange av våre kunder starter sin reise her, siden regneark er velkjente arbeidsverktøy som umiddelbart kan tas i bruk uten store oppstartsproblemer. Men samtidig forteller de oss at det føles litt tungt å måtte forklare at de fortsatt håndterer ting manuelt i 2024. I tillegg begynner regnearkene å by på noen utfordringer i forhold til deres daglige drift.
Spesielt etter hvert som antallet ordre, kunder og varenumre øker.
For når dataene tårner seg opp, øker sannsynligheten for menneskelige feil, og det samme gjør mengden tid du må bruke på å vedlikeholde arkene.
Og det blir virkelig dyrt i lengden.
Du må imidlertid vite at dette er et helt naturlig steg i en bedrifts vekstprosess. Hos Rackbeat forstår vi din situasjon, og vi er her for å hjelpe deg med å gå over til en løsning som gjør din lagerstyring til en mer effektiv og feilfri del av din virksomhet.
Derfor får du nå en liste med fire aspekter ved Rackbeats lagersystem, som har skapt mest verdi for tidligere Excel-brukere.
Rackbeat er designet for å eliminere manuelle prosesser og menneskelige feil ved å automatisere din lagerstyring så mye som mulig. Med vårt lagersystem får du:
Når du administrerer lageret ditt gjennom et dedikert lagersystem som Rackbeat, automatiseres kjernedelen av din varehåndtering. Hver gang du foretar et innkjøp, registrerer et salg eller skriver ned en vare, oppdaterer systemet automatisk din varebeholdning. Denne dynamiske tilnærmingen sikrer at du alltid har et nøyaktig overblikk over hvor mange varer som er tilgjengelige for kommende kundeordre.
Denne kontinuerlige oppdateringen av lagerstatus gir deg verdifulle innsiktspunkter:
2. Ytterligere gir sanntidsoppdateringene deg en løpende vurdering av dine lagerverdier, noe som er kritisk for effektiv økonomisk planlegging og rapportering. Å kjenne den nøyaktige verdien bundet opp i lageret ditt betyr at du kan ta informerte beslutninger om budsjettering og investeringer.
Med lokasjonsstyringen i Rackbeat får du konkret kunnskap om hvor hver eneste vare befinner seg i sanntid. Dette er ikke bare begrenset til å identifisere hvilket lager varene er på, hvis du nå har flere av dem.
Det tillater også inndeling i underlokasjoner – helt ned til den spesifikke hyllen. Denne detaljrikdommen sikrer fullstendig orden og oversikt over alle dine produkter og deres plasseringer, noe som er avgjørende for en effektiv lagerforvaltning og ordrestyring.
Denne dybdegående lokasjonsstyringen gjør det enklere og mer effektivt å håndtere kundeordre, ettersom de ansatte raskt kan finne og plukke de nødvendige varene uten forsinkelser eller forvirring. Dette optimaliserer både plassutnyttelsen og tidsbruken ved ordrehåndteringen betydelig.
“Mye av ordrestyringen foregikk i Excel-ark, og det ble derfor manuelt oppdatert, noe som ikke er en særlig effektiv eller optimal måte å gjøre det på. Vi har flere ganger opplevd ikke å ha varer på lager som vi kan sende ut til kunder, fordi det ikke er kontroll på hva som er på lager. Alt ble sporet og håndtert manuelt og derfor oppsto det jo menneskelige feil.” – Banana CPH.
I motsetning til tradisjonelle regneark gjør Rackbeat det mulig for deg å ha en sømløs forbindelse mellom din lagerstyring og andre vitale forretningsverktøy som ditt økonomisystem, fraktsystem og nettbutikken.
Denne koblingen sikrer at kritisk data som kundeopplysninger, produktinformasjon, ordrer og fakturering kan flyte fritt mellom systemene uten behovet for dobbel, manuell inntasting.
Så i stedet for at du må sjonglere noen systemer som peker i hver sin retning, får du et integrert økosystem som sørger for at alle ansatte kan arbeide ut fra samme utgangspunkt, noe som styrker samarbeidet og effektiviteten i organisasjonen din.
Det kan virke litt skremmende å ta i bruk et helt nytt lagerstyringsverktøy. Men her kan du beroliges med at Rackbeats lagersystem er skapt i brukervennlighetens stjernetegn, noe som gjør overgangen til en enkel og behagelig reise.
Blant annet har systemet en ensartet struktur; så uansett om du befinner deg under innkjøp, salg eller rapportering, vil du enkelt kunne navigere rundt i oversiktene og finne tilbake til informasjonen du trenger. Dessuten kan du selv velge nøyaktig hvilken type informasjon du vil forholde deg til i ditt daglige arbeid, så du ikke må forholde deg til et overflødighetshorn av irrelevanser som ikke er relevant for din virksomhet.
Dessuten har vi en dedikert kundeservice som alltid er klar til å svare på dine spørsmål og hjelpe deg godt i gang. Så du er altså aldri alene når du skal forlate de trygge Excel-kolonnene.
Hos Rackbeat forstår vi at hvert firma har unike behov. Og noen ganger er man ikke engang helt klar over hva man trenger, og hvilke endringer i ens arbeidsprosesser som kan gjøre en stor forskjell.
Derfor tilbyr vi en gratis samtale og presentasjon av Rackbeat med en av våre spesialister. I denne økten vil dere sammen identifisere og avdekke dine spesifikke behov. Vårt mål er å vise deg hvordan Rackbeat kan dekke disse og sikre en smidig overgang fra dine regneark.
