Få kontroll over beholdningen din: 5 viktige tips om lagerstyring til eiere av nettbutikk

Hensikten med dette blogginnlegget er å bidra til at lagerstyringen går fra å være en uhåndterlig og ressurskrevende oppgave til et konkurransefortrinn.

Introduksjon: Hva er lagerstyring?

Effektiv styring av lageret ditt kan transformere varelageret ditt fra en kostnadsdriver til en profittdriver fordi effektiv og intelligent lagerstyring får konsekvenser for kostnadene og effektiviteten til alle andre aktiviteter i forsyningskjeden. Å mestre lagerstyring sparer deg ikke bare for timer med manuelt og kjedelig arbeid – det er grunnlaget for effektiv styring av forsyningskjeden, som igjen har en positiv innvirkning på din generelle effektiviteten.

Begrepet “forsyningskjede” refererer til nettverket og nodene til selskaper, aktiviteter, personer og virksomheter som er involvert i innkjøp, produksjon og salg av ferdige varer og tjenester til sluttkunden eller sluttforbruket. En allment akseptert definisjon for styring av forsyningskjeden er som følger:

“Design, planlegging, utførelse, kontroll og overvåking av aktivitetene i forsyningskjeden med mål om å skape nettoverdi, bygge en konkurransedyktig infrastruktur, utnytte verdensomspennende logistikk, synkronisere tilbud med etterspørsel og måle ytelse globalt” (APICS Dictionary)

Forsyningskjeden kan være enkel eller kompleks. For eksempel har en lokal jordbærleverandør (vanligvis) en enklere forsyningskjede enn et farmasøytisk selskap, siden sistnevnte har mange “lenker” i forsyningskjeden og førstnevnte færre.

Supply chain management, dvs. styring av flyten av varer (og tjenester), har blitt en stadig viktigere, men kompleks oppgave. I dag er forsyningskjeder mer komplekse enn noen gang før, og følgelig blir styring av dem også mer komplekse. Kompleksiteten kan forklares av en rekke faktorer, inkludert ny kundeadferd og forventninger, teknologisk utvikling, nye lovkrav, skjerpet global konkurranse, flere muligheter for kostnadsbesparelser gjennom outsourcing, etc.

Et Warehouse Management System (WMS) er en programvareapplikasjon som kan lette trykket og arbeidsbelastningen ved å jobbe med komplekse forsyningskjeder. I tillegg kan det føre til:

– Økt produktivitet – Redusert bundet lager – Høyere kundetilfredshet – Færre feil – Optimalisert arbeidsrutine -Kostnadsfordeler – Bedre leverandørforhold -Optimalisert mottak, plukking, pakking og forsendelse – Strømlinjeformede arbeidsrutiner -Ideell produksjonsstyring

Å perfeksjonere din lagerstyring er viktig hvis du ønsker å effektivisere bedriftens arbeidsrutine og forbedre bunnlinjen. Fordelene med effektiv lagerstyring inkluderer:

• Økt produktivitet
• Redusert bundet beholdning
• Høyere kundetilfredshet
• Optimaliserte arbeidsrutiner
• Eliminerer datainntastingsfeil
• Kostnadsfordeler
• Forbedret lagerlogistikk
• Optimalisert mottak, plukking, pakking og forsendelse
• Bedre produksjonsstyring
• Unngå å betale for produkter du aldri har mottatt
• Smertefri gjennomgang av den årlige lagertellingen

Å perfeksjonere lagerstyringen din

Å perfeksjonere lagerstyringen er avgjørende hvis du ønsker å strømlinjeforme bedriftens arbeidsrutine og forbedre bunnlinjen. Forholdet mellom e-handel og lager-/lagerstyring er verdt å undersøke.

Det burde ikke komme som noen overraskelse at e-handel har kommet for å bli, faktisk indikerer de siste spådommene at veksten av e-handel bare vil fortsette. Derfor er det svært relevant at bedrifter søker fordelene ved vellykket lagerstyring, hvis de tar sikte på å holde tritt med markedstrender og forbli konkurransedyktige i en fremtid styrt av e-handel. Overraskende nok administrerer mange nettbutikker varelageret sitt manuelt!

Manuell lagerstyring innebærer ofte papir, skrivefeil og sløsing med tid. Det er en tids- og ressurskrevende aktivitet. Det er derfor forståelig at mange nettbutikker nedprioriterer håndteringen av lageret sitt, og i stedet fokuserer på sin kjernevirksomhet – det vil si å tiltrekke seg flere kunder, øke salget og optimalisere sin nettbutikkside. Dette kan imidlertid ha motsatt resultat av det de prøver å oppnå – mindre salg i stedet for mer salg.

Har du noen gang brukt ressurser på å lokke kunder inn i nettbutikken din? For eksempel gjennom fancy markedsføring i sosiale medier, webdesign og e-postmarkedsføring? Det er viktig å huske at all denne (verdifulle) innsatsen går tapt hvis den ikke er kombinert med god lagerstyring: Hva om kundene dine ikke kan fullføre bestillingene sine fordi lagertellingen er feil? Eller om de mottar feil vare til feil tid?

Manuell lagerstyring innebærer ofte papir, skrivefeil og sløsing med tid. Det er en tids- og ressurskrevende aktivitet. Det er derfor forståelig at mange nettbutikker nedprioriterer håndteringen av lageret sitt, og i stedet fokuserer på sin kjernevirksomhet – det vil si å tiltrekke seg flere kunder, øke salget og optimalisere sin nettbutikkside. Dette kan imidlertid ha motsatt resultat av det de prøver å oppnå – mindre salg i stedet for mer salg.

I de følgende avsnittene presenterer vi fem tipssom gjør lagerstyringen enkel og ressursbesparende.De berører både strategiske hensyn og konkrete handlinger, men som en konsekvens, i henhold til din bedrift.

1. Forstå fordelene ved smart(ere) lagerstyring 

Vi vet – det er ikke lett å drive en vellykket nettbutikk. Konkurransen er hard, og kundene dine har vanligvis en rekke alternativer å velge mellom.

De fleste nettbutikker overser at en av de enkleste måtene å skille seg fra konkurrentene på er å effektivisere sine interne prosesser, nemlig styringen av lageret og all tilhørende arbeidsrutine.

Implementering av det riktige lagerstyringssystemet, tilpasset behovene til bedriften din, kan oppgradere interaksjonen mellom kunder, ansatte og leverandører. som en konsekvens, Som en konsekvens vil du frigjøre ressurser som kan brukes på din kjernevirksomhet, og samtidig få oversikt over ALLE bedriftsprosessene.

Fordelene med effektiv lagerstyring inkluderer:

Igjen, fordelene med effektiv lagerstyring er verdt å gjenta:

• Minimal lagerbinding
• Unngå regnskapsfeil og ubehagelige overraskelser ved slutten av året
• Få lojale kunder og gode anmeldelser, ved alltid å ha de riktige produktene på lager lager
• Fremtidssikre forretningsprosesser
• Økt effektivitet og produktivitet
• Plukk, pakk og send de riktige produktene – første gang og hver gang
• Datadrevet innkjøp basert på historiske data
• Jobb smartere – på tvers av bedriften
• Enklere, årlig lagertelling
• Minimer manuell drenering av arbeidsressursene
• Forbedre nøyaktigheten på lageret
• Optimaliser innkjøpene
• Forbedret salgs- og leverandørforhold
• Forbedret lagerlogistikk

2. Organiser produktene dine

Det neste trinnet er å organisere produktene dine og sette dem inn i et enkelt system. Dette trinnet kan virke innlysende, men vår erfaring forteller at mange selskaper forsømmer dette avgjørende aspektet.

Det er flere måter å organisere varene på, men uansett hvilket system du velger – sørg for at du kategoriserer varene dine på en måte som gir mening for din spesifikke virksomhet.

Å få en fullstendig oversikt over lagerbeholdningen og bevegelsen av varer, krever vanligvis mer enn bare å føre en oversikt over lagerbeholdningen (SKU’er). Kategorisering av produktene dine i produktgrupper, kostpris, produksjonsstatus, plassering, lager- og fraktstatus (f.eks. bestilt fra leverandør).

Ønsker du en helhetlig oversikt over alt som er lagerrelatert, anbefaler vi deg å benytte en digital produktreskontro.

En digital produktreskontro gir deg umiddelbar tilgang til en oversikt over alle produktbevegelser, lokasjon(er), kunde- og leverandørfakturaer, i tillegg til umiddelbare lagerendringer, lagerstatus i sanntid for hvert enkelt produkt og SKU-sporingsnumre på tvers av enkeltprodukter, produktlinjer eller alle lagervarer.

3. Digitaliser alle bedriftsprosessene

Nettbutikken din er digital – digitalisering av bokføring og lagerstyring bør derfor være en enkel sak.

Digitalisering av de tidligere nevnte arbeidsrutinene gjør deg i stand til å få en enestående oversikt over viktige resultatindikatorer, som salg, fakturering, betaling, mottak, lagring, frakt, lagerverdi og daglig drift.

I dag er det mange programvareleverandører som tilbyr alt-i-ett-systemer som kan digitalisere og automatisere bedriftens prosesser.

Et godt sted å starte, kan være å se på regnskaps- og lagerprogramvare.

4. Hold styr på lagerstatusen din 

Dette trinnet kan også virke innlysende, men et overraskende stort antall nettbutikker kjenner ikke det eksakte lagernivået, noe som betyr at mange sluttkunder opplever forsinkelser eller ikke klarer å fullføre online bestillinger.

Som eier av nettbutikk er din primære profittkilde dine produkter/varer, så å holde oversikt over varelageret ditt er derfor like viktig som å holde styr på økonomien. Produktene dine representerer det du har investert dine økonomiske ressurser i. Det viktigste er at nettbutikken din alltid må være oppdatert med den faktiske lagerstatusen. Ellers risikerer du restordrer eller tapte kunder.

I tillegg gjør den nøyaktige informasjonen om lagerstatusen din i sanntid (ikke fra fjorårets lagertelling) deg i stand til å fullføre leverandørkjøp basert på data, i stedet for intuisjon: Data trumfer alltid intuisjon.

Restordrer og lagerbeholdninger medfører flere utgifter i form av tapt salg, tapt produktivitet og tapt kapital.

For mye inventar bærer kostnadene for kapital bundet opp i varelageret, kostnadene for lager, forsikring og ukurante varer og mye mer.

5. Kontinuerlig og konstant rapportering

Til ulike tider trenger du innsikt i hvordan nettbutikken din har det, for eksempel hvor og hvordan du kan optimalisere.

Dette krever tilgang til rapporter og nøkkeltall i sanntid.

Som et minimum bør du holde styr på lagerflyten din, altså hvordan, når og i hvilken mengde produktene dine flytter inn og ut av lageret ditt.

Kontinuerlig rapportering gir deg et øyeblikksbilde av statusen til virksomheten din, og hjelper dermed med å optimalisere den daglige driften.

Hvis du ikke får kontinuerlig informasjon, kan du ikke utføre korrigerende handlinger eller optimalisere.

Rackbeat: WMS for e-handel

Rackbeat er et skybasert lagerstyringssystem som tilbyr rapportering i sanntid, datadrevne innkjøp, fakturering, lager- og produksjonsstyring og mye mer. Vi tilbyr en komplett programvareløsning som styrker våre e-handelskunder.

VRackbeat kan enkelt tilpasses til bedriftens unike behov Hvis du har en nettbutikk, tilbyr Rackbeat:

•     Sømløse integrasjoner med dine bokførings-, regnskaps- og nettbutikkplattformer
•     Optimalisert styring av innkjøp
•     Ordreflyt: Ekspedisjon, produksjon, rapportering, pakksedler, lagerbruker(e), plukk & pakk, frakt, levering, fakturering og mye mer.

Interessert i å lære mer? Prøv systemet (gratis!) i 14 dager her.