5 Tegn på at din SMB trenger bedre lagerstyring

Viktigheten av effektiv lagerstyring for SMB

Effektiv lagerstyring er en avgjørende del av driften for små og mellomstore bedrifter (SMB). Likevel ser vi ofte at betydningen av et lagerstyringssystem undervurderes i mange SMB-er.

Dette kan skyldes travle hverdager, fokus på andre kjerneområder eller økonomiske prioriteringer.

Når lagerstyringen ikke fungerer, kan det sette i gang en serie med problemer: tapt salg, misfornøyde kunder og dårlig utnyttelse av ressurser. 

Hvis de mest etterspurte varene ofte er utsolgt, eller hvis overflødig lager binder kapital og tar opp plass, vil kundene søke andre leverandører, og du taper inntekter.

I tillegg fører mangel på oversikt over lagerbeholdning og verdier til at viktige forretningsbeslutninger ofte baseres på antakelser i stedet for fakta, noe som sjelden gir optimale resultater.

I denne artikkelen går vi i dybden på hvorfor lagerstyring er så viktig for din bedrifts suksess og presenterer 5 tydelige tegn på at din SMB trenger bedre lagerstyring. Deretter vil du oppdage hvorfor et dedikert lagersystem kan være løsningen som løfter virksomheten til neste nivå.

5 tegn på at din SMB trenger bedre lagerstyring

1. Hyppig utsolgte varer og overflødig lager

Hvis du stadig går tom for populære varer, mens mindre etterspurte produkter hoper seg opp, er det et klart tegn på ineffektiv lagerstyring. Dette koster ikke bare tapte salg, men binder også unødvendige ressurser.

2. Unøyaktige lagerbeholdninger

Hvis du sliter med unøyaktig data om lagerbeholdningen din, blir det vanskelig å planlegge og håndtere ordrestyringen din. Resultatet er ofte feil i leveranser og forsinkelser som kan skade bedriftens omdømme.

3. Mangel på oversikt over lagerverdier

Hvis du ikke vet hvor mye kapital som er bundet i lageret ditt, risikerer du å sløse ressurser. En klar oversikt over lagerverdien hjelper deg med å optimalisere beholdningen og redusere kostnadene.

4. Ineffektiv innkjøpsstyring

Hvis innkjøpsstyringen gjøres manuelt via Excel eller andre regneark, øker risikoen for feil og forsinkelser. Dobbelbestillinger eller manglende oppfølging kan få store konsekvenser for både lager og kundetilfredshet. Vi har skrevet en artikkel som går i dybden på utfordringene ved å håndtere lageret i Excel eller andre regneark.

5. Manglende rapportering og analyse

Uten tilgang til detaljert data og analyse om varebevegelser, innkjøp, salg og lagerverdier mister du innsikten i hvordan lageret presterer. Dette gjør det vanskelig å identifisere ineffektive prosesser eller optimalisere lagerstyringen.

Slik kan et dedikert lagersystem hjelpe SMB-en din å vokse

En effektiv løsning på disse utfordringene er å implementere et dedikert lagersystem. Her er hvordan det kan hjelpe virksomheten din:

Presise oppdateringer i sanntid
Et dedikert lagersystem gir deg et nøyaktig og oppdatert overblikk over lagerbeholdningen din. Hver gang en vare selges, mottas eller bestilles, justeres beholdningen automatisk. Dette betyr at du alltid vet hvor mange varer som er på lager, i bestilling, eller på vei.

Sanntidsoppdateringer eliminerer behovet for manuelle opptellinger, reduserer feil og lar deg raskt tilpasse deg endringer i etterspørselen. Dette forbedrer kundetilfredsheten og minimerer tapt salg.

Optimal oversikt over lagerverdier
Et lagersystem gir deg ikke bare en oversikt over hvor mange varer du har, men også en oppdatert verdi av det totale lageret. Hver gang en vare selges, kjøpes eller forsvinner, justeres verdien automatisk. Dette sikrer at du alltid har full oversikt over kapitalen som er bundet i lageret.

Effektiv innkjøpsstyring
Effektiv innkjøpsstyring sørger for at riktige varer bestilles i riktig mengde og til rett tid. Med et digitalt lagersystem får du en tydelig oversikt over alle innkjøpsordrer, både aktive og fullførte. Du kan enkelt følge med på statusen for hver ordre – fra bestilling til mottak, fakturering og kvalitetskontroll.

Data for bedre beslutninger
Med et digitalt lagersystem får du tilgang til detaljerte rapporter som gir innsikt i innkjøp, salg og lagerbevegelser. Du kan analysere kostnader, evaluere leverandører og identifisere trender for å optimalisere lagerstyringen.

Rapportene hjelper deg også med å beregne minimumsbeholdninger slik at du unngår utsolgte varer eller overflødig lager. Delbare rapporter sikrer at hele teamet jobber ut fra samme datagrunnlag.

Påminnelser for gjenbestilling
Et lagersystem gir deg muligheten til å motta påminnelser om gjenbestilling, slik at du unngår kritiske situasjoner hvor varer plutselig er utsolgt.

Ved å sette en minimumsbeholdning for hver vare i systemet kan du sikre at du mottar en påminnelse før lageret når et kritisk lavt nivå. Minimumsbeholdningen kan fastsettes basert på data fra tidligere salg og innkjøp, slik at den tilpasses din bedrifts spesifikke behov.

Med gjenbestillingspåminnelser kan du opprettholde en stabil drift, unngå avbrudd og innfri kundenes forventninger. Dette betyr færre tapte salg og en mer effektiv lagerstyring som støtter bedriftens vekst og kundetilfredshet.

Rackbeat som din dedikerte lagerstyringspartner

Rackbeat tilbyr alt dette og mer. Som et skybasert lagerstyringssystem er det designet for å gi SMB-er kontroll og innsikt som trengs for å vokse. Klar til å ta styringen over lagerstyringen din? Bestill en online presentasjon, og la en spesialist guide deg gjennom systemet og svare på spørsmålene dine.