10 typiske feil i lagerstyring og hvordan du unngår dem

Lagerstyring er hjertet i enhver lagerdrevet bedrift, og det er avgjørende for bedriftens suksess at lageret stemmer og drives på en lønnsom måte. Når det gjøres riktig, kan det forbedre effektiviteten, redusere kostnader og øke kundetilfredsheten. Likevel gjør mange bedrifter fortsatt feil som kan koste dem dyrt.

Her har vi samlet 10 typiske feil i lagerstyring som mange virksomheter gjør, som kan være svært kostbare, og løsningen på hvordan du kan unngå de samme fallgruvene:

1. Manglende oversikt over lageret

Feil: Mange virksomheter har ikke en klar oversikt over lagerbeholdningen, noe som resulterer i overfylte lagre eller mangel på viktige varer. Dette kan føre til unødvendige kostnader, forstyrre produksjonen og gjøre det vanskelig å møte kundens etterspørsel. Uten oversikt over lageret kan uventede flaskehalser oppstå, noe som medfører forsinkelser, tapte salgsmuligheter og lav lageromsetningshastighet.

Løsning: Et lagerstyringssystem (WMS) er et viktig verktøy for å holde kontroll på beholdningen. Med et WMS kan du overvåke lagerbeholdningen i sanntid, se når lagernivåene er lave, og effektivisere gjenbestilling. Dette reduserer risikoen for feil og gir et nøyaktig bilde av lagerstatusen. Ved å implementere en slik løsning kan du sikre at lagerbeholdningen er optimalisert og unngå over- eller underbeholdning.

2. Dårlig utnyttelse av lagringsplassen

Feil: Lagringsplass er en verdifull ressurs, men mange virksomheter utnytter den ikke optimalt. Uorganisert oppbevaring kan føre til rot, uhensiktsmessige arbeidsprosesser og bortkastet plass. Dette gjør det vanskeligere for ansatte å finne varer raskt, noe som igjen kan forsinke ordrebehandlingen og øke plukketiden.

Løsning: For å maksimere plassutnyttelsen bør du analysere lageroppsettet og undersøke hvordan varene er organisert. Et effektivt oppsett basert på ABC-analyse (der de mest omsatte varene plasseres nærmest plukkeområdene) kan forbedre effektiviteten. Vurder også vertikal lagring, reolsystemer og smartere plukkruter for å minimere bortkastet tid og plass.

3. Utilstrekkelig opplæring

Feil: Lagerstyringsprosesser og teknologi er bare så effektive som de ansatte som bruker dem. Hvis de ansatte ikke er tilstrekkelig opplært, kan de gjøre feil som feilplukk, feilaktige lagerbeholdninger og forsinkelser. Manglende forståelse for prosessene kan også føre til økte kostnader fordi ansatte bruker lengre tid på å fullføre en oppgave.

Løsning: Det er viktig å sørge for at de ansatte kontinuerlig får nødvendig opplæring i både de operative prosessene og eventuelle lagerstyringssystemer. Opplæring bør ikke være en engangshendelse; løpende oppdateringer og kurs er nødvendige, spesielt når nye systemer eller prosesser implementeres. Dette vil ikke bare forbedre effektiviteten, men også øke trivselen og engasjementet blant de ansatte.

4. Uklar kommunikasjon

Feil: Lagerstyring fungerer ikke isolert. Hvis det ikke er kommunikasjon mellom lageret og andre avdelinger som salg, produksjon og innkjøp, kan det føre til feil beslutninger, forsinkede ordre og dobbeltarbeid. Det kan også føre til misforståelser om lagerstatus, noe som kan påvirke kundetilfredsheten.

Løsning: Det er viktig å etablere klare kommunikasjonskanaler mellom lageret og de andre avdelingene. Dette kan inkludere bruk av felles plattformer, som for eksempel et WMS, for sanntidsoppdatering av lagerstatus, samt regelmessige møter for å sikre at alle er oppdatert på lagerets nåværende tilstand. Effektiv kommunikasjon bidrar til bedre samarbeid og reduserer risikoen for flaskehalser og forsinkelser.

5. Ingen plan for sesongmessige svingninger

Feil: Mange virksomheter tar ikke høyde for svingninger i etterspørselen i forbindelse med ulike sesonger eller kampanjer. Uten en plan risikerer lageret å bli overbelastet under slike svingninger, noe som kan føre til forsinkelser, feil leveranser eller til og med utsolgte varer.

Løsning: En strategi basert på historisk data og markedsanalyser kan hjelpe virksomheten med å forberede seg på disse periodene. Dette kan innebære å bygge opp lagerbeholdningen på forhånd, ansette ekstra personale eller midlertidig utvide lagerplassen. Vurder også prognoseverktøy for å optimalisere lagerbeholdningen basert på forventet etterspørsel og unngå unødvendige forsinkelser i travle perioder.

6. Manglende nøyaktighet i lageropptelling

Feil: Uten regelmessige opptellinger av lagerbeholdningen kan det være vanskelig å oppdage feil som manglende varer eller overflødig lager. Manglende nøyaktighet i lageropptellinger kan føre til feil i ordrer, overbeholdning eller utsolgte varer, som kan skade virksomhetens omdømme og bunnlinje.

Løsning: For å unngå disse problemene er det lurt å implementere en prosess for syklisk opptelling, hvor en mindre del av lageret telles regelmessig. Dette gjør det mulig å oppdage og rette eventuelle avvik raskt, uten å påvirke den daglige driften. Samtidig reduserer det risikoen for større avvik når det gjennomføres en årlig eller kvartalsvis lageropptelling. En annen løsning er å investere i et WMS, slik at du alltid har en løpende oversikt over lagerbeholdningen og kan nøye deg med å telle lageret én gang i året.

7. Overfylt lager

Feil: Å lagre for mange varer på lageret kan binde opp verdifull kapital og føre til økte lagerkostnader, som påvirker virksomhetens likviditet. I tillegg kan et overfylt lager øke risikoen for at varer blir skadet eller utgår på dato, noe som fører til unødvendige tap.

Løsning: Ved å bruke just-in-time (JIT) lagerstyring kan du minimere lagerbeholdningen og kun oppbevare de varene som er nødvendige for den nærmeste fremtiden. Dette reduserer lagerkostnadene og gir samtidig mer fleksibilitet til å tilpasse seg endringer i etterspørselen. JIT krever imidlertid et sterkt samarbeid med leverandører for å sikre rettidige leveranser.

8. Ikke utnytte teknologi

Feil: Manglende bruk av de nyeste teknologiene for lagerstyring kan gjøre en virksomhet mindre konkurransedyktig. Utdaterte systemer og manuelle prosesser er ofte tidkrevende og feilutsatte, noe som kan føre til ineffektivitet og tapt produktivitet.

Løsning: Teknologi, som skybaserte lagerstyringssystemer, kan gi betydelige fordeler. De gjør det mulig å overvåke lagerbeholdningen i sanntid, unngå for høy kapitalbinding og effektivisere hele innkjøps- og salgsprosessen. Investering i slike teknologier kan redusere menneskelige feil, forbedre nøyaktigheten og øke lagerets samlede effektivitet.

9. Manglende innsikt i lagerdata

Feil: Mange virksomheter har ikke en effektiv måte å analysere lagerdata på, noe som kan føre til dårlige beslutninger. Uten en dyp forståelse av lageromsetningshastighet og salgsstatistikk kan virksomheten ende opp med enten for mye eller for lite lager, noe som kan skade driften.

Løsning: Lageranalyseverktøy, inkludert rapporteringsmulighetene i et WMS, gjør det enklere å identifisere trender og mønstre som muliggjør bedre beslutninger. Ved å få innsikt i data om lageromsetningshastighet og salgsstatistikk kan virksomheten optimalisere lagerbeholdningen og forbedre driften.

10. Feil i innkjøpene

Feil: Mange virksomheter mangler oversikt over hva de egentlig har på lager, noe som gjør innkjøpsprosessen vanskelig. Uten å vite hva som må bestilles, foretas bestillinger ofte på magefølelse eller basert på hva som ble bestilt sist gang. Dette fører til feilkjøp, unødvendig kapitalbinding, og du er ikke sikker på om du har de riktige varene på lager.

Løsning: Et skybasert lagerstyringssystem gir deg oversikt over både lagerbeholdningen og bestillingene dine. Det hjelper deg med å vite når og hva du bør bestille på et gitt tidspunkt. På den måten unngår du å fylle lageret med varer som ikke blir solgt, samtidig som du slipper å skuffe kunder på grunn av utsolgte varer.

Effektiv lagerstyring krever oppmerksomhet på detaljer og en vilje til å investere i de rette systemene og prosessene. Ved å unngå disse typiske fallgruvene kan virksomheten din spare mye tid og penger, samt forbedre lagerstyringen betydelig. Effektiv lagerstyring er ikke bare en intern nødvendighet – det er en konkurransefordel som kan redusere kostnader, forbedre kundeservice og skape vekst i bedriften.

Meld deg på og motta månedlige tips og triks for lagerstyring direkte i innboksen din!