KPI’er for lagerstyring: 10 nøgletal, du bør måle på

Effektiv lagerstyring er afgørende for, at en lagerdreven virksomhed med varen i centrum kan tjene penge. For uanset om du driver en webshop, arbejder i engros, detail eller håndterer produktion, er det vigtigt at holde styr på dit lager for at minimere omkostninger, forbedre kundeoplevelsen og optimere din drift. 

Men hvordan ved du egentlig, om din lagerstyring fungerer optimalt?

Mangler du indsigt i, hvordan dit lager præsterer, kan det hurtigt føre til uforudsete problemer:

• Uventede udsolgte varer: Hvis du ikke har styr på din lageromsætning, kan populære produkter pludselig være udsolgt, hvilket kan koste salg og frustrere kunder.
• Overfyldt lager: Uden et overblik over varelageret risikerer det at blive fyldt med varer, der ikke sælger – hvilket binder kapital og optager plads.
• Unødvendige omkostninger: En ustrukturet ordrestyring fører til fejl i registreringen af plukning og leverancer, hvilket øger omkostningerne og skader din kundeservice.

Lige meget hvilken type udfordring, du er løbet ind i, er den mest omkostningseffektive løsning at opstille og overvåge konkrete KPI’er for dit lager. 

KPI’er (Key Performance Indicators) er målbare nøgletal, der giver dig indsigt i, hvordan din lagerstyring præsterer, og hvor der er plads til forbedringer. De hjælper dig simpelthen med at identificere ineffektive processer, optimere din drift og undgå kostbare fejl. 

I dette indlæg giver vi dig 10 nøgleindikatorer, der hjælper dig med at få kontrol over dit lager og undgå de typiske faldgruber. 

1. Lageromsætningshastighed (Inventory Turnover Rate)

Hvad er det:
Lageromsætningshastighed måler, hvor ofte du sælger og genopfylder dit lager i løbet af en given periode – typisk et år. Den viser, hvor effektivt du bruger din lagerbeholdning til at generere salg. En lav omsætningshastighed kan indikere overfyldt lager eller varer, der ikke sælger, mens en høj hastighed peger på en sund lagerforvaltning.

Hvorfor er det vigtigt:
En høj lageromsætningshastighed reducerer risikoen for forældede varer og binder mindre kapital i lagerbeholdningen. Samtidig kan det frigøre lagerplads og forbedre virksomhedens likviditet.

Formel:

Begyndelseslageret er værdien af lagerbeholdningen ved begyndelsen af perioden, og slutlager er værdien af lageret ved slutningen af perioden. 

Sådan beregner du dit gennemsnitlige lager

2. Gennemsnitlig lagerbeholdningstid (Average Days to Sell Inventory)

Hvad er det:
Denne KPI viser det gennemsnitlige antal dage, det tager at sælge en vare fra lageret. Det er et udtryk for, hvor hurtigt dine varer bevæger sig gennem forsyningskæden fra modtagelse til salg.

Hvorfor er det vigtigt:
En lang lagerbeholdningstid kan føre til øgede lageromkostninger og risiko for forældede varer. Ved at reducere denne tid kan du forbedre omsætningshastigheden og optimere driften.

Formel:




3. Servicegrad (Order Fill Rate)

Hvad er det:
Servicegraden måler, hvor stor en andel af kundeordrer du kan opfylde direkte fra lageret uden forsinkelse eller restordrer. Det afspejler din evne til at møde kundernes behov i første forsøg.

Hvorfor er det vigtigt:
En høj servicegrad øger kundetilfredsheden og mindsker risikoen for mistede salg. Det viser, at du har en effektiv lagerstyring og tilstrækkelige varer på lager til at dække efterspørgslen.

Formel:

4. Lagerpræcision (Inventory Accuracy)

Hvad er det:
Lagerpræcision sammenligner, hvad dit lagerstyringssystem eller dine Excel-ark viser med, hvad der faktisk er på lager. Det afslører, hvor præcist dit lager registreres og administreres.

Hvorfor er det vigtigt:
Præcise lagerdata reducerer fejl i ordreopfyldelsen, forhindrer over- eller underbestilling og giver bedre beslutningsgrundlag for genopfyldning og planlægning.

Formel:

5. Leveringstid (Order Cycle Time)

Hvad er det:
Leveringstid er den tid, det tager at behandle og sende en kundeordre – fra ordremodtagelse til pakken er klar til levering.

Hvorfor er det vigtigt:
Kort leveringstid forbedrer din kundeoplevelse og giver dig en konkurrencefordel, især i en tid hvor hurtig levering er et krav fra mange kunder.

6. Plukningsfejlrate (Picking Accuracy Rate)

Hvad er det:
Plukningsfejlrate måler antallet af fejl, der opstår under plukning af varer til en ordre. Det kan være forkerte varer, mængder eller produkter sendt til den forkerte kunde.

Hvorfor er det vigtigt:
Fejlfrie plukninger reducerer antallet af returneringer og øger kundetilfredsheden. Samtidig mindsker det spild og interne omkostninger forbundet med at rette fejlene.

Formel:

7. Lagerdækningsgrad (Inventory Coverage Ratio)

Hvad er det:
Denne KPI viser, hvor mange dage din lagerbeholdning kan dække den nuværende efterspørgsel. Det giver et billede af, hvor godt dit lager er dimensioneret i forhold til din salgshastighed.

Hvorfor er det vigtigt:
Lagerdækningsgraden hjælper dig med at balancere lagerbeholdningen og minimere risikoen for både overfyldt lager og udsolgte varer.

Formel:

8. Returneringsrate (Return Rate)

Hvad er det:
Returneringsraten måler, hvor stor en andel af dine varer kunderne returnerer. Det kan skyldes defekter, fejlleverancer eller andre årsager.

Hvorfor er det vigtigt:
En høj returneringsrate kan pege på problemer med produktkvalitet, plukning eller leveringspræcision. Ved at reducere raten kan du øge kundeloyaliteten og mindske omkostningerne ved returneringer.

Formel:

9. Omkostning pr. ordre (Cost per Order)

Hvad er det:
Denne KPI måler de samlede omkostninger ved at behandle og sende en enkelt kundeordre. Det inkluderer arbejdskraft, emballage og andre logistiske omkostninger.

Hvorfor er det vigtigt:
Ved at overvåge omkostningen pr. ordre kan du finde ineffektive processer og reducere driftsomkostningerne uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Formel:

10. Deadstock-rate

Hvad er det:
Deadstock-rate måler andelen af varer, der ikke er blevet solgt inden for en bestemt tidsperiode. Disse varer binder kapital og optager lagerplads.

Hvorfor er det vigtigt:
At reducere deadstock frigør ressourcer og sikrer, at lageret bruges til varer, der genererer omsætning. Det er en vigtig indikator for, om din produktportefølje er tilpasset kundernes efterspørgsel.

Formel:

Skriv dig op til vores nyhedsbrev og undgå faldgruberne

At overse lagerets performance kan hurtigt føre til tabt salg, skuffede kunder og spildte ressourcer. Ved at fokusere på de rette KPI’er kan du identificere problemområder, optimere dine processer og sikre en effektiv drift.

Vil du lære mere om, hvordan du kan optimere din lagerstyring? Skriv dig op til vores månedlige nyhedsbrev, hvor vi deler tips og tricks, der kan løfte din forretning og hjælpe dig med at få mest muligt ud af din lagerstyring.