Konsignationslager: Sådan reducerer du risiko og kapitalbinding i din grossistforretning

Der er et øjeblik, alle grossister kender. Kunden ringer. De mangler varen nu. Ikke i næste uge, ikke når dit næste indkøb lander. Nu. 

Du ved, at hvis du siger nej, ringer de til en anden. Hvis du siger ja uden at have varerne klar, risikerer du forsinkelser og utilfredshed. Og hvis du fylder dit eget lager til bristepunktet for at være klar næste gang, binder du kapital, du hellere ville bruge på vækst.

Det er den klassiske grossist balancegang: Tilgængelighed kontra kapitalfrihed.

Når risiko og kapitalbinding får lov at vokse, sker der typisk tre ting i en grossistforretning:

1. Likviditeten bliver stram, fordi pengene står på hylden i stedet for at arbejde i forretningen.
   
2. Beslutninger bliver langsommere, fordi et stort lager gør det dyrt at ændre kurs.
   
3. Du bliver mere sårbar over for markedets udsving, fordi fejlindkøb kan hænge ved længe.

Her kan et konsignationslager være en overraskende effektiv måde at få både fart og fleksibilitet på. Og ja, det kan lade sig gøre uden at miste kontrollen, hvis du har styr på data og processer.

I artiklen kommer vi ind på:

• Hvad et konsignationslager er, og hvordan det virker
• Hvorfor konsignationslager er en fordel for vækstambitiøse grossister
• De typiske faldgruber og hvordan du undgår dem
• Sådan får du konsignationslager til at fungere i praksis
• Hvordan lagerstyring og WMS gør det skalerbart, blandt andet med håndscanner til lagerstyring

Hvad er et konsignationslager

Et konsignationslager er en lageraftale, hvor du som leverandør placerer varer hos kunden eller tæt på kunden, men beholder ejerskabet, indtil varen bliver brugt eller solgt. Kunden betaler først, når varen forlader hylden i praksis.

Kort sagt:

• Varerne står hos kunden
• Du ejer dem stadig
• Kunden betaler ved forbrug eller salg

Det er en model, der flytter tryghed til kunden og giver dig en stærkere position i deres hverdag.

Hvorfor konsignationslager er genialt for grossister

Som grossist med vækst på agendaen arbejder du hele tiden for at gøre det lettere for kunderne at købe mere og oftere. Konsignationslager fjerner flere af de mest sejlivede benspænd i salget på én gang:

1. Du reducerer kundens risiko og gør det nemmere at sige ja
Når kunden først betaler, når varen bliver brugt eller solgt, bliver det langt mere uforpligtende at tage et større sortiment ind. Det øger chancen for, at de prøver nye varer, køber mere over tid og holder fast i dig som leverandør.

2. Du styrker kundeforholdet og bliver en del af kundens hverdag
Konsignationslager gør dig til en aktiv del af kundens drift. Varerne står allerede klar, så du bliver det naturlige førstevalg, når behovet opstår. Det skaber loyalitet, fordi du ikke bare leverer varer, men også tilgængelighed.

3. Du får mere forudsigelig efterspørgsel
Når du løbende kan følge kundens forbrug, kan du planlægge indkøbsstyring mere præcist. Du fylder op i tide, køber mere intelligent og undgår dyre hasteindkøb, der presser både margin og flow.

4. Du kan vokse hurtigere uden at drukne i kapitalbinding
Du flytter lageret tættere på det sted, hvor det bliver omsat. Det handler ikke om at have mere lager. Det handler om at have lageret de rigtige steder. Og det er forskellen på at stå stille og at kunne skalere.

Udfordringerne du skal have styr på

Konsignationslager er et vækstværktøj, men kun hvis du undgår de klassiske snubletråde.

1. Ejerskab og lagerværdi kan blive uklare

Hvis du ikke har systematikken på plads, bliver det hurtigt uklart, hvad du ejer, hvad der er forbrugt, og hvad der skal faktureres. Det giver støj i både drift og regnskab.

2. Svind og ukurante varer kan lande hos dig

Varer, der står længe hos kunden, kan blive beskadiget, forældet eller forsvinde. Derfor skal modellen altid køre på tydelige aftaler og solid sporbarhed.

3. Genopfyldning uden data giver tomme hylder

Hvis du ikke ser forbruget tidligt nok, kan kunden stadig løbe tør. Så falder hele ideen til jorden. Her er præcise genbestillingsregler og opdaterede lagertal afgørende.

Sådan får du konsignationslager til at fungere i praksis

1. Lav en klar konsignationsaftale

Aftalen bør som minimum afklare:

• Hvornår ejerskab overgår
•  Hvordan forbrug registreres
• Hvem har ansvar ved svind eller skader
• Hvor ofte der afregnes
• Hvilke varer der indgår
• Hvordan retur og udløb håndteres

Jo færre gråzoner, jo bedre samarbejde og mere stabil vækst.

2. Sæt faste genbestillingsregler

Konsignationslager kræver, at du arbejder med minimumsniveauer og genbestillingspunkter pr. vare. Det sikrer, at kunden ikke står tom, og at du ikke overfylder.

3. Gør forbrug målbart, ikke følbart

Manuelle registreringer skaber fejl og diskussioner. Automatiske registreringer skaber ro og tempo. Det gælder både i lagerstyring og i ordrestyring. Når forbruget er tydeligt, kan afregning og genopfyldning køre uden friktion.

Konsignationslager i Rackbeat

Konsignationslager er en datadisciplin. Derfor er et regneark sjældent nok, når du vil skalere modellen.

Med Rackbeat kan du:

• Oprette separate lokationer til kundens konsignationslager
•  Følge lagerbevægelser og forbrug løbende
• Se lagerværdi og ejerskab korrekt i rapporter
• Sætte minimumsniveauer og genbestilling op
• Dokumentere præcis hvad der er leveret, brugt og tilbage
• Arbejde i et WMS setup, hvor processerne er ensartede
• Bruge håndscanner til lagerstyring til hurtig scanning ved forbrug, optælling og genopfyldning

Resultatet er, at du får kontrol uden ekstra administration. Og det er netop dét, der gør konsignationslager skalerbart.

Hvornår giver konsignationslager særligt god mening

Konsignationslager er stærkt, når:

• Kunder har svingende forbrug
• Leveringstid er kritisk
• Varerne er dyre at have liggende for kunden
• Du vil være kundens foretrukne leverandør
• Du vil drive vækst via tilgængelighed og service

Hvis bare et par af punkterne rammer din virkelighed, er konsignationslager værd at kigge seriøst på.

Book et møde og se hvad konsignationslager kan gøre for din vækst

Vil du se, hvordan konsignationslager kan fungere i din grossistforretning med fuld kontrol over forbrug, værdi og genbestilling

Book et uforpligtende onlinemøde med en Rackbeat rådgiver. Så viser vi dig, hvordan du sætter konsignationslager op i praksis, kobler det til dit lagerflow, og frigør kapital til vækst: