Hvad er et varelager, og hvordan bogføres det?

Vidste du, at varelageret ofte er den største enkeltstående post blandt en virksomheds aktiver? Hvis du ikke har styr på det, kan det hurtigt påvirke både bundlinjen og overblikket over din forretning. Derfor er det afgørende at forstå, hvad et varelager egentlig indebærer – og hvordan du bogfører det korrekt.

I denne blog tager vi dig trin-for-trin gennem de vigtigste aspekter af varelageret og giver dig konkrete tips til at forbedre din lagerstyring. Læs med og få både overblik og indsigt!

Hvad dækker varelageret over?

Kort sagt dækker varelageret over alle de varer, der er i din virksomheds besiddelse med henblik på salg – uanset om de fysisk befinder sig på hylderne i dit lager, hos en samarbejdspartner eller er på vej fra en leverandør. Det inkluderer både råvarer, halvfabrikata og færdigvarer, som er afgørende for virksomhedens drift og omsætning.

Eksempler på varelager:

• Fysiske varer: Dette inkluderer råvarer til produktion, byggematerialer og færdigproducerede handelsvarer klar til salg. Disse varer er ofte dem, der befinder sig på virksomhedens primære lagerfaciliteter.
• Varer hos tredjepart: Varer, der opbevares hos partnere eller er under transport fra en leverandør, tæller stadig med som en del af dit varelager, fordi de stadig er din virksomheds ejendom. Dette kan også inkludere produkter udstillet i en fysisk butik eller hos en forhandler.

👉 Tip: Et digitalt lagerstyringssystem kan hjælpe dig med at få det fulde overblik over, hvor dine varer befinder sig. Dette er særligt nyttigt, hvis dine varer er spredt på flere lokationer eller ofte er under transport.

Hvordan bogføres et varelager?

At bogføre et varelager korrekt handler om at sikre, at værdien af dine varer altid afspejles præcist i regnskabet. Det giver dig ikke kun overblik over din virksomheds aktiver, men sikrer også, at din økonomi bliver håndteret korrekt i forhold til gældende regnskabsregler.

1. Opret en konto for varelager:
Under virksomhedens aktiver i balancen opretter du en konto kaldet “Varelager”. Denne konto skal bruges til at registrere værdien af dine varer, og den placeres typisk sammen med andre aktiver som driftsmidler og bank.

2. Bogfør købet:

• Debet: Når du køber varer til dit lager, tilføjes værdien til din varelagerkonto, hvilket øger din beholdning.
• Kredit: Det tilsvarende beløb trækkes fra din bankkonto, som afspejler betalingen for varerne.

3. Håndtér moms:
Hvis varerne er momspligtige, skal du trække momsen fra på momsregnskabet. Dette sikrer, at du kun registrerer nettoomkostningen på varelagerkontoen.

4. Optælling og regulering:

• Mindst én gang årligt skal du optælle lagerbeholdningen for at sikre, at den bogførte værdi stemmer overens med den faktiske beholdning.
• Forskelle mellem de bogførte og faktiske lagerbeholdninger skal bogføres som vareregulering i regnskabet. Dette kan skyldes svind, fejlregistreringer eller nedskrivninger.

👉 Pro tip: Overvej at udføre kvartalsvise optællinger, især hvis din lageromsætning er høj. Det hjælper med at identificere og rette eventuelle uoverensstemmelser tidligt og sikrer, at din bogføring altid er opdateret.

Hvad gør du ved lagerafvigelser?

Lagerafvigelser opstår, når der er forskel mellem det antal varer, der er registreret i dit lagerstyringssystem, og det faktiske antal varer på lageret. Dette kan skyldes svind, fejl i registreringer, beskadigede varer eller andre årsager. Det er vigtigt at håndtere lagerafvigelser korrekt, da de kan påvirke både din lagerstyring og virksomhedens økonomi.

1. Håndtering af svind

Svind er et almindeligt problem og kan skyldes forskellige faktorer som tyveri, beskadigelse, udløbne varer eller fejl i lagerhåndtering.

Eksempel: Hvis dit system viser, at du har 100 enheder på lager, men optællingen kun viser 95, er der 5 enheder i svind.

Sådan bogfører du det:

• Reducér værdien på din varelagerkonto med værdien af de manglende varer
• Registrér værdien som en omkostning på en konto for lagersvind i resultatopgørelsen.

Tip: Analyser årsagen til svind og implementer løsninger som bedre overvågning, uddannelse af personale eller mere robuste procedurer for lagerstyring.

2. Nedskrivning af varer

Nogle varer mister værdi over tid, fx hvis de bliver forældede, beskadigede eller falder i markedspris.

Eksempel: Du har købt varer for 10.000 kr., men markedet ændrer sig, og varernes værdi er nu kun 7.000 kr.

Sådan bogfører du det:

• Reducér værdien af varelageret med differencen (3.000 kr.).
• Registrér reduktionen som en nedskrivning i resultatopgørelsen.

Tip: Overvåg dine varer løbende, så du kan justere priserne eller sælge varer, der er tæt på at miste værdi, hurtigere.

3. Regulering ved salg

Når du sælger varer fra lageret, skal din bogføring opdateres for at afspejle både salget og reduktionen i varelageret.

Eksempel: Du sælger varer med en kostpris på 5.000 kr. for 10.000 kr.

Sådan bogfører du det:

• Reducér varelageret med kostprisen (5.000 kr.).
• Registrér salgsprisen (10.000 kr.) som omsætning.
• Bogfør forskellen som bruttoavance i resultatopgørelsen.

Tip: Brug et lagerstyringssystem, der automatisk opdaterer lageret, når et salg registreres.

4. Løbende status og regulering

For at minimere lagerafvigelser er det vigtigt at have en struktureret tilgang til lageroptælling og regulering.

Optælling: Gennemfør regelmæssige lageroptællinger (fx månedligt eller kvartalsvist) og sammenlign med de bogførte værdier.

Regulering: Hvis der er forskel, bogfør differencen som en lagerregulering:

• Overskud (flere varer end forventet): Tilføj værdien til varelagerkontoen.
• Underskud (færre varer end forventet): Registrér værdien som svind eller nedskrivning.

Tip: Overvej at implementere en metode som cycle counting, hvor du optæller forskellige dele af lageret løbende fremfor én stor årlig status. Det kan reducere fejl og give dig et mere præcist billede af lageret.

Få det fulde overblik over varelageret og lagerindretningen

Nu har du fået styr på, hvad varelageret består af samt, hvordan du bogfører og optæller  det. Men, hvordan indretter du dit lager, så din forretning får mest ud af pladsen og sætter gang i et effektivt ordreflow, som vil hjælpe dig på din vækstrejse?

Det finder du svarene på i den korte og knivskarpe blog Din fulde guide til lagerindretning.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få skarpe lagertips

Vil du have endnu flere konkrete råd til, hvordan du optimerer din lagerstyring og holder din virksomhed på forkant? Tilmeld dig vores nyhedsbrev!

Hver måned får du skarpe tips, praktiske guides og inspiration direkte i din indbakke – alt sammen designet til at hjælpe dig med at få mest muligt ud af dit lager og drive din forretning endnu bedre.