Din fulde guide til lagerindretning – til din virksomhed med varelager

Et varelager kan hurtigt blive rodet, uoverskueligt og fyldt med produkter, som ikke længere bruges eller ikke længere kan sælges. Et rodet og uoverskueligt varelager hindrer produktivitet i hverdagen. Derfor er lagerindretning et vigtigt fokuspunkt, din virksomhed skal have styr på for at øge virksomhedens effektivitet og konkurrenceevne. 

Men hvad er reglerne for lagerindretning, når du har at gøre med et varelager, og hvordan kommer du bedst i gang med lageroptimering? Læs med her og bliv klogere på, hvordan du bedst indretter din virksomheds lager.

Regler for lagerindretning: Lovgivning og sikkerhed 

Varelageret er en del af personalets arbejdsplads. Derfor skal lageret ikke kun være overskueligt, det skal også være brugervenligt for personalet: Det skal også overholde de sikkerhedsmæssige regler for lagerindretning.

I henhold til den europæiske standard 15635:2008 skal der foretages eftersyn af varelageret ved montering og derefter løbende og minimum en gang om året.

Lageret skal kontrolleres for blandt andet at sikre, at elementer som f.eks. stolper og bærebjælker ikke er blevet deforme, at de belastede reoler har den korrekte hældning, og at bjælkesikringerne sidder, hvor de skal.

Sørg derfor altid for, at den ansvarlige for sikkerheden på lageret har styr på lovgivning og bekendtgørelser for lagerindretning

Sådan gør du – 4 trin til lageroptimering

Trin 1: Sørg for altid at holde lageret ryddeligt

Du kan optimere lagerindretningen så meget, du vil. Men hvis lageret ikke er ryddeligt, får du ikke meget ud af indsatsen. Derfor er det første trin at dedikere tid til at rydde op på lageret.

Har du varer eller andre produkter liggende, som ikke bruges, eller som er udgået, er det tid til at skille sig af med dem. En god tommelfingerregel er, at hvis du ikke har anvendt en vare i 12 måneder, kommer du sandsynligvis ikke til at bruge eller sælge den de næste 12 måneder. Der er mange fordele ved at minimere sin lager inventar, f.eks. mere plads til nye varer, færre omkostninger og mere strømlinede arbejdsgange. 

Trin 2: Sorter varesortimentet efter, hvad du bruger mest

Forbruget af forskellige typer varer vil altid variere. Derfor kan du med fordel sortere lageret efter, hvor ofte du bruger de varer, du beholder efter oprydningen. Du kan eksempelvis dele sortimentet op i tre kategorier:

• Varer, der bruges sjældent
• Varer, der bruges månedligt
• Varer, der bruges ugentligt eller dagligt

Sorteringen kan hjælpe dig med at overskue, hvordan bestillingsmængderne af de forskellige varer skal justeres fremover. Samtidig har du også mulighed for at indtænke forbruget i varernes fysiske placering og tilgængelighed på lageret.

Trin 3: Hold lagerindretningen organiseret

Efter sorteringen er organisering det næste trin i lageroptimeringen. God lagerindretning bygger på gennemsigtighed – derfor er det tredje trin, at du indretter lageret med fokus på at skabe et organiseret og gennemskueligt system.

I en travl hverdag bliver organisering hurtigt tilsidesat, og det resulterer let i et uoverskueligt og rodet lager – og det sender dig tilbage til oprydningsfasen. Derfor anbefaler vi, at du efter oprydningen og sorteringen sørger for at organisere lageret.

Placer varer og produktgrupper efter faktorer som:

• Varens størrelse
• Hvor hyppigt varen bruges
• Varens holdbarhed

Her kan det også være en god idé at markere varer og produktgrupper med f.eks. farvekoder. Du kan med fordel lave en guide til de forskellige labels – på den måde er du ikke afhængig af, at der altid er en stedkendt lageransvarlig til stede.

Placeringen af dine varer er den ene del af lagerorganiseringen. Den anden del er strategisk placering af lagerets skabe, reoler og hylder. Her handler det om at øge tilgængeligheden på lageret og skabe plads og flow. På den måde kan du øge produktiviteten og serviceniveauet over for kunderne og samtidig reducere spildtid. 

Trin 4: Automatiser processer gennem lagerstyring

Når du har været igennem de ovenstående trin, gælder det om at skabe overskuelighed i hverdagen ved at bevare ryddeligheden og organiseringen på lageret.

Her kan du med fordel implementere et lagerstyringsværktøj, der kan hjælpe dig med at bevare overblikket over lagerindretningen gennem automatisering af processer som:

• Styring af indkøbsflow og indkøbsmængde
• Håndtering af varenumre og stregkoder
• Optælling og lagerbeholdning
• Optimering af produktmix 
• Modtagelse og forsendelse af varer og meget mere

Lyst til at lære mere om lagerindretning?

Er du klar til at optimere din lagerindretning endnu mere? Så tilmeld dig Rackbeats nyhedsbrev med det samme.

I nyhedsbrevet vil du nemlig blive holdt opdateret på den nyeste, bedste og smarteste viden inden for alt, der har med lagerstyring, lager, ordreoptimering, webshop, m.m.

Du kan også springe direkte til sagen: Og downloade den fulde checkliste til, hvordan du optimerer dit lager, lagerstyringen, ordreflowet, økonomien, indkøb & salg og meget mere, der får din forretning til at vækste.