XYZ-analyse

Hvad er XYZ-analyse?

En XYZ-analyse er en metode til at analysere og kategorisere lagerførte varer baseret på variationen i deres efterspørgsel over tid, altså hvor forudsigeligt de bevæger sig. Hvor ABC-analyse ser på værdi og omsætning, fokuserer XYZ-analysen på stabilitet og udsving i forbruget. Det gør den særligt velegnet til virksomheder, der arbejder med avanceret lagerstyring, planlægning og prognoser.

XYZ-analysen opdeler dine varer i tre hovedgrupper:

• X-varer: Disse har meget stabil og forudsigelig efterspørgsel, med kun minimale udsving over tid. Det kan eksempelvis være dagligdagsvarer eller komponenter i en produktion, som bruges i stort set samme mængde hver uge eller måned. De kræver sjældent hasteindkøb, og du kan nemt planlægge genbestilling og lagerbeholdning.
• Y-varer: Har en vis grad af forudsigelighed, men oplever tydelige sæsonudsving eller udsving ved kampagner, højtider eller eksterne påvirkninger. Det kan være julevarer, sommersortiment eller kampagneprodukter, som sælger meget i kortere perioder. Her er det vigtigt med fleksibel indkøbsstyring, så du ikke binder unødig kapital i lageret uden for sæson.
• Z-varer: Disse er præget af uforudsigelig og svingende efterspørgsel. Det er ofte varer, som kun sjældent sælges, eller som kun købes ad hoc af enkelte kunder. De kan være nødvendige at have, men udgør en større risiko for dødt lager. Z-varer kræver typisk manuel vurdering og eventuelt lavere lagerniveau.

Formålet med XYZ-analysen er at give dig et datadrevet grundlag for, hvilke varer du kan stole på i planlægningen og hvilke der kræver ekstra opmærksomhed, fleksibel lagerstyring og skærpet genbestillingsstrategi.

Hvorfor bruge XYZ-analyse i lagerstyring?

Når du arbejder strategisk med lagerstyring, handler det ikke kun om at have de rigtige varer på hylderne, men også om at have dem i de rigtige mængder, på det rigtige tidspunkt. Her er XYZ-analysen et uundværligt værktøj.

Ved at kombinere XYZ-analysen med dine historiske salgsdata og bevægelsesdata fra dit lagerstyringssystem (WMS), opnår du en række konkrete fordele:

• Bedre overblik over varers bevægelsesmønstre: Du ved præcis, hvilke varer der bevæger sig jævnt og stabilt, og hvilke der svinger uforudsigeligt. Det gør dig i stand til at agere proaktivt i stedet for reaktivt.
• Mere præcise forecasts og indkøbsplanlægning: Du undgår at overindkøbe varer med lav efterspørgsel og kan optimere indkøb af de varer, der har stabilt flow. Det betyder færre pengebindinger og mindre spild.
• Optimeret lagerbeholdning og reduceret kapitalbinding: Når du kun holder høje lagerniveauer på X-varer og nedjusterer lageret af Z-varer, frigør du både plads og penge – uden at gå på kompromis med service.
• Øget servicegrad og færre udsolgte varer: Du kan sikre høj tilgængelighed af de varer, som dine kunder efterspørger mest og mest stabilt og dermed styrke både kundetilfredshed og leveringssikkerhed.

XYZ-analysen er især værdifuld for virksomheder med stort varesortiment, høj omsætning og komplekse indkøbsrutiner. Den hjælper dig med at tage beslutninger baseret på data frem for mavefornemmelser og bringer dig tættere på en effektiv, optimeret og forudsigelig lagerstyring.

XYZ-analyse i praksis med Rackbeat

I en digital hverdag, hvor man forventer præcision og hurtig levering, er det vigtigt, at man baserer sin lagerstyring på data. Med et lagerstyringssystem som Rackbeat kan du nemt eksportere bevægelsesdata på varerne, analysere varers efterspørgsel og lave grundlaget for din XYZ-klassificering.

Selvom Rackbeat ikke automatisk genererer XYZ-analyser, gør systemets datatilgængelighed det nemt at trække de nødvendige tal og arbejde videre med dem i Excel eller BI-værktøjer. På den måde får du et system, der understøtter både den daglige drift og de mere strategiske beslutninger.

Bliv klogere på dine varer og dit lager

Vil du have flere værktøjer til at analysere dit lager og optimere din ordre- og indkøbsstyring? Så tilmeld dig Rackbeats nyhedsbrev!

Her får du adgang til guides, eksempler og konkrete fif til, hvordan du arbejder smartere med dine lagertal, uanset om du bruger XYZ-analyse, ABC-analyse eller en kombination.

👉 Tilmeld dig nyhedsbrevet her og tag næste skridt mod datadrevet lagerstyring.