WMS – Warehouse Management System

Kernefunktioner i et WMS

Et Warehouse Management System inkluderer typisk en række kernefunktioner, som:

• Opdatering af lagerbeholdning: Tilbyder værktøjer til realtidsovervågning af lagerbeholdningen og opdaterer denne automatisk, når der registreres en varebevægelse.
• Lagerlokationer: Hjælper med at optimere placeringen af varer på lageret for at maksimere pladsudnyttelsen og effektivisere plukningsprocesserne.
• Ordrehåndtering: Automatiserer processen fra ordremodtagelse til forsendelse, hvilket sikrer en hurtig ordrebehandling.
• Rapportering og analyse: Genererer detaljerede rapporter, der giver indsigt i lagerets performance, produktivitet og mulige forbedringsområder.
• Indkøbsstyring: Giver brugeren mulighed for at købe ind hos leverandørerne.

Fordelene ved at implementere et WMS system 

Implementeringen af et WMS kan bringe væsentlige fordele for en virksomhed, herunder:

• Forøget produktivitet: Ved at automatisere mange af de manuelle opgaver forbundet med lagerstyring, kan medarbejdere fokusere på mere værdiskabende aktiviteter.
• Reduceret fejlrate: Nøjagtigheden forbedres markant, hvilket reducerer omkostningerne og tidsforbruget forbundet med rettelser, bestillinger og returneringer.
• Forbedret kundeservice: Hurtigere ordrebehandling og færre fejl fører til højere kundetilfredshed.
• Optimeret lagerbrug: Et WMS hjælper med at sikre optimal udnyttelse af lagerpladsen, hvilket kan reducere behovet for yderligere lagerkapacitet.

Hvilke typer af WMS findes der? 

Når man skal vælge et warehouse management system til sin virksomhed, så er det vigtigt at kende de forskellige typer. Hvert WMS system tilbyder forskellige funktioner og tilpasningsmuligheder. Derfor er det vigtigt at være bekendt med disse, så man vælger det system der bidrager bedst muligt til virksomheden. 

Overordnet kan man adskille WMS i to forskellige typer: Stand-alone WMS og ERP-integreret WMS. Stand-alone WMS kan både være cloud-baseret eller on-premise WMS. Begge systemer har unikke egenskaber og bidrager forskelligt til din virksomhed. 

Stand-alone WMS 

Stand-alone WMS er specialiserede systemer der med avancerede funktioner har særlig fokus på at optimere din lagerstyring. Disse systemer er selvstændige og tager sig udelukkende af lagerstyring. 

Fordele ved stand-alone WMS

• Stor skalerbarhed: Systemet er nemt at tilpasse til en specifik virksomhed og dens behov. 
• Specialiserede funktioner: Stand-alone WMS er særligt specialiseret til lagerstyring. 
• Høj fleksibilitet: Systemet er ikke integreret med andre softwareløsninger og kan derfor tilpasses bestemte lagerbehov.

Ulemper ved stand-alone WMS

• Større kompleksitet: Systemet kan grundet dets kompleksitet kræve mere tilpasning. 
• Manglende integration: Stand-alone WMS er som udgangspunkt ikke integreret med andre systemer, det er dog muligt at vælge de integrationer man har behov for selv.

Cloud-baseret WMS

Cloud-baseret WMS er et system der hostes eksternt og tilgås via internettet. Dette er et system der giver fleksibilitet, øget skalerbarhed og lave startomkostninger. 

Fordele ved cloud-baseret WMS

• Nem tilgængelighed: Systemet er cloud-baseret og derfor kan du tilgå det hvor som helst, så længe at du har en internetforbindelse. Det er endda muligt at tilgå lagersystemet fra en mobilapp.  
• God skalerbarhed: Dette gælder både op og ned, så du som virksomhed både kan tage højde for vækst og sæsonmæssige udsving. 
• Lavere startomkostninger: Da systemet hostes eksternt, er der ikke behov for server-investeringer, men blot en abonnementsbetaling.

Ulemper ved cloud-baseret WMS 

• Afhængig af internetforbindelse: Da systemet er cloud-baseret, kræver tilgangen en stabil internetforbindelse.

On-premise WMS

On-premise WMS installeres og drives på virksomhedens egne servere. Dette giver fuld kontrol for virksomheden, men kræver dog også investering i servere og it-support. 

Fordele ved on-premise WMS

• Kontrol over data: Fuld kontrol over systemet, herunder også opdateringer og tilpasninger. 
• Tilpasning: Tilpasningen af systemet er helt op til virksomheden og dens behov  
• Ikke afhængig af internet: Systemet kræver ingen internetforbindelse og kan også benyttes offline. 

Ulemperne ved on-premise WMS

• Høje startomkostninger: kræver betydelig kapitalinvestering i hardware og it-support
• Ansvaret ligger hos virksomheden: Virksomheden er selv ansvarlig for vedligeholdelse og opdateringer. 
• Udfordrende skalerbarhed: Virksomheden har selv ansvaret for at erhverve yderligere ressourcer hvis systemet skal skaleres. 

ERP-integreret WMS

Et ERP-integreret Warehouse Management System er en samlet løsning som indeholder mere end blot lagerstyring. Dette system håndterer dermed både lagerstyring, regnskab, indkøb, HR, m.m. Et sådan system er derfor en fordel hvis du ikke i forvejen har tilrettelagt disse forretningsprocesser. 

Fordele ved ERP-integreret WMS

• Én samlet pakke: ERP-integreret WMS er en samlet pakke med forretningssystemer 
• God datadeling: Virksomhedens data er samlet et sted og skal kun indtastes én gang.

Ulemper ved ERP-integreret WMS

• Høje omkostninger: ERP-integreret er ofte dyrt og tidskrævende for virksomheden 
• Manglende specialisering: Den brede integrering resulterer i mangel på specialiserede funktioner. 
• Dårlig tilpasning : Ved en ERP-integreret WMS kan man miste fleksibilitet og tilpasning til specifikke lagerbehov  

WMS vs. ERP: Hvad er forskellen?

Mens både WMS og ERP-systemer håndterer aspekter af lagerstyring, er deres fokus forskelligt:

WMS: Specialiseret i lageroperationer med funktioner som realtidslageropdateringer, optimeret plukning og avanceret sporing.

ERP: En bredere løsning, der integrerer forskellige forretningsprocesser som regnskab, HR og CRM, men ofte med mere grundlæggende lagerstyringsfunktioner.

For virksomheder med komplekse lagerbehov kan en kombination af begge systemer være ideel, hvor WMS håndterer de operationelle lageropgaver, og ERP styrer de overordnede forretningsprocesser.

Er et WMS relevant for din virksomhed?

Et Warehouse Management System (WMS) er ikke kun relevant for store distributionscentre med avanceret automation. Tværtimod – mange små og mellemstore engrosvirksomheder , detail og produktionsvirksomheder oplever, at netop et dedikeret lagerstyringssystem skaber struktur og gør hverdagen nemmere og mere skalerbar.

Her er nogle typiske udfordringer, hvor et WMS kan gøre en mærkbar forskel:

1. Hyppige lagerfejl eller forkerte leverancer:

Fejlpluk, forkerte antal og manglende varer i leverancer koster tid, penge og kundernes tillid. Et WMS gør det muligt at automatisere dele af ordrestyringen, så fejl minimeres og arbejdsgangene bliver mere ensartede og pålidelige.

2. Manglende overblik over lagerbeholdninger

Når lagerstatus opdateres manuelt i Excel eller via systemer, der ikke er bygget til lagerstyring, opstår der hurtigt usikkerhed: Er varen på lager? Er den reserveret? Hvornår kommer der flere?
Et WMS giver dig adgang til realtidsdata og fuldt overblik over lagerbeholdningen, også på tværs af lokationer.

3. Tidskrævende manuelle processer

Mange virksomheder spilder tid på at gentage de samme handlinger i forskellige systemer – for eksempel når modtagelse, pluk og pak foregår manuelt. Et WMS automatiserer og samler dine processer ét sted, så du reducerer dobbeltarbejde og får mere tid til det, der skaber værdi.

4. Begrænset integration med resten af forretningen

Hvis dit lager ikke taler sammen med økonomi, salg og logistik, opstår der let fejl og forsinkelser. Et moderne lagerstyringssystem integrerer nemt med både økonomisystemer, webshops og fragtløsninger og skaber en mere sammenhængende drift.

Derfor giver et WMS værdi

Når du implementerer et WMS, får du ikke blot bedre lagerstyring – du får en mere professionel, effektiv og skalerbar forretning. Et godt WMS kan:

• Minimere fejl og reducere driftsomkostninger

• Forbedre leveringstider og kundetilfredshed

• Understøtte vækst uden at belaste arbejdsgange

• Give adgang til realtidsdata og bedre beslutningsgrundlag

Uanset om du har få eller mange varenumre, enkle eller komplekse flows, kan et WMS justeres til dine behov og hjælpe dig videre mod en mere effektiv hverdag på lageret.

Overvejer du et WMS? Få en online-gennemgang af Rackbeat

Rackbeat tilbyder en moderne og specialiseret WMS-løsning, der er udviklet til at imødekomme behovene hos både små og mellemstore virksomheder med lagerdrift. Med en intuitiv brugerflade og fleksibel opsætning kan Rackbeat nemt tilpasses forskellige lagerprocesser, uanset kompleksitet.

Hvis du vil høre mere om, hvordan Rackbeat fungerer som lagerstyringssystem, og hvordan det konkret kan understøtte din virksomhed, tilbyder vi gerne et uforpligtende onlinemøde. Her får du en personlig gennemgang af funktionerne og mulighed for at stille spørgsmål direkte til en af vores specialister.