Warehouse Management System – WMS

Kernefunktioner i et WMS

Et Warehouse Management System inkluderer typisk en række kernefunktioner, som:

• Opdatering af lagerbeholdning: Tilbyder værktøjer til realtidsovervågning af lagerbeholdningen og opdaterer denne automatisk, når der registreres en varebevægelse.
• Lagerlokationer: Hjælper med at optimere placeringen af varer på lageret for at maksimere pladsudnyttelsen og effektivisere plukningsprocesserne.
• Ordrehåndtering: Automatiserer processen fra ordremodtagelse til forsendelse, hvilket sikrer en hurtig ordrebehandling.
• Rapportering og analyse: Genererer detaljerede rapporter, der giver indsigt i lagerets performance, produktivitet og mulige forbedringsområder.
• Indkøbsstyring: Giver brugeren mulighed for at købe ind hos leverandørerne.

Fordelene ved at implementere et WMS

Implementeringen af et WMS kan bringe væsentlige fordele for en virksomhed, herunder:

• Forøget produktivitet: Ved at automatisere mange af de manuelle opgaver forbundet med lagerstyring, kan medarbejdere fokusere på mere værdiskabende aktiviteter.
• Reduceret fejlrate: Nøjagtigheden forbedres markant, hvilket reducerer omkostningerne og tidsforbruget forbundet med rettelser, bestillinger og returneringer.
• Forbedret kundeservice: Hurtigere ordrebehandling og færre fejl fører til højere kundetilfredshed.
• Optimeret lagerbrug: Et WMS hjælper med at sikre optimal udnyttelse af lagerpladsen, hvilket kan reducere behovet for yderligere lagerkapacitet.

Hvilke typer af WMS findes der? 

Når man skal vælge et warehouse management system til sin virksomhed, så er det vigtigt at kende de forskellige typer. Hvert WMS system tilbyder forskellige funktioner og tilpasningsmuligheder. Derfor er det vigtigt at være bekendt med disse, så man vælger det system der bidrager bedst muligt til virksomheden. 

Overordnet kan man adskille WMS i to forskellige typer: Stand-alone WMS og ERP-integreret WMS. Stand-alone WMS kan både være cloud-baseret eller on-premise WMS. Begge systemer har unikke egenskaber og bidrager forskelligt til din virksomhed. 

Stand-alone WMS 

Stand-alone WMS er specialiserede systemer der med avancerede funktioner har særlig fokus på at optimere din lagerstyring. Disse systemer er selvstændige og tager sig udelukkende af lagerstyring. 

Fordele ved stand-alone WMS

• Stor skalerbarhed: Systemet er nemt at tilpasse til en specifik virksomhed og dens behov. 
• Specialiserede funktioner: Stand-alone WMS er særligt specialiseret til lagerstyring. 
• Høj fleksibilitet: Systemet er ikke integreret med andre softwareløsninger og kan derfor tilpasses bestemte lagerbehov.

Ulemper ved stand-alone WMS

• Større kompleksitet: Systemet kan grundet dets kompleksitet kræve mere tilpasning. 
• Manglende integration: Stand-alone WMS er som udgangspunkt ikke integreret med andre systemer, det er dog muligt at vælge de integrationer man har behov for selv.

Cloud-baseret WMS

Cloud-baseret WMS er et system der hostes eksternt og tilgås via internettet. Dette er et system der giver fleksibilitet, øget skalerbarhed og lave startomkostninger. 

Fordele ved cloud-baseret WMS

• Nem tilgængelighed: Systemet er cloud-baseret og derfor kan du tilgå det hvor som helst, så længe at du har en internetforbindelse. Det er endda muligt at tilgå lagersystemet fra en mobilapp.  
• God skalerbarhed: Dette gælder både op og ned, så du som virksomhed både kan tage højde for vækst og sæsonmæssige udsving. 
• Lavere startomkostninger: Da systemet hostes eksternt, er der ikke behov for server-investeringer, men blot en abonnementsbetaling.

Ulemper ved cloud-baseret WMS 

• Afhængig af internetforbindelse: Da systemet er cloud-baseret, kræver tilgangen en stabil internetforbindelse.

On-premise WMS

On-premise WMS installeres og drives på virksomhedens egne servere. Dette giver fuld kontrol for virksomheden, men kræver dog også investering i servere og it-support. 

Fordele ved on-premise WMS

• Kontrol over data: Fuld kontrol over systemet, herunder også opdateringer og tilpasninger. 
• Tilpasning: Tilpasningen af systemet er helt op til virksomheden og dens behov  
• Ikke afhængig af internet: Systemet kræver ingen internetforbindelse og kan også benyttes offline. 

Ulemperne ved on-premise WMS

• Høje startomkostninger: kræver betydelig kapitalinvestering i hardware og it-support
• Ansvaret ligger hos virksomheden: Virksomheden er selv ansvarlig for vedligeholdelse og opdateringer. 
• Udfordrende skalerbarhed: Virksomheden har selv ansvaret for at erhverve yderligere ressourcer hvis systemet skal skaleres. 

ERP-integreret WMS

Et ERP-integreret Warehouse Management System er en samlet løsning som indeholder mere end blot lagerstyring. Dette system håndterer dermed både lagerstyring, regnskab, indkøb, HR, m.m. Et sådan system er derfor en fordel hvis du ikke i forvejen har tilrettelagt disse forretningsprocesser. 

Fordele ved ERP-integreret WMS

• Én samlet pakke: ERP-integreret WMS er en samlet pakke med forretningssystemer 
• God datadeling: Virksomhedens data er samlet et sted og skal kun indtastes én gang.

Ulemper ved ERP-integreret WMS

• Høje omkostninger: ERP-integreret er ofte dyrt og tidskrævende for virksomheden 
• Manglende specialisering: Den brede integrering resulterer i mangel på specialiserede funktioner. 
• Dårlig tilpasning : Ved en ERP-integreret WMS kan man miste fleksibilitet og tilpasning til specifikke lagerbehov  

Rackbeat som et Moderne WMS

Rackbeat tilbyder en moderne WMS-løsning, der er skræddersyet til at møde de unikke behov hos både små og store virksomheder. Med en brugervenlig interface og fleksibel konfiguration, tilpasser Rackbeat sig nemt forskellige lageroperationer og arbejdsgange. Integrationen med andre systemer, såsom ERP (Enterprise Resource Planning) og e-handelsplatforme, sikrer en sømløs flow af information på tværs af virksomhedens operationelle økosystem.

Ved at implementere Rackbeat som et Warehouse Management System, kan virksomheder opnå en mere struktureret og effektiv lagerstyring, hvilket ultimativt fører til bedre resultater og en stærkere position på markedet.