Et WMS, Warehouse Management System, er en softwareløsning designet til at optimere og automatisere de fleste aspekter af lagerdriften. Fra modtagelse og overvågning af varer til opbevaring, plukning, pakning og forsendelse, hjælper et WMS virksomheder med at styre deres lagerbeholdninger mere effektivt og med større nøjagtighed. Dette er med til at reducere omkostninger og forbedre kundetilfredsheden gennem hurtigere ordreopfyldelse og færre fejl.
Rackbeat marts 1, 2024
Et moderne Warehouse Management System rummer en række centrale funktioner, der hjælper virksomheder med at optimere deres lagerdrift. Disse funktioner spænder fra styring af varer og ordrebehandling til avanceret sporbarhed og rapportering, og de udgør tilsammen fundamentet for en effektiv og skalerbar logistik.
Et Warehouse Management System inkluderer typisk en række kernefunktioner, som:
Et WMS gør det muligt at reducere fejl, øge hastigheden i processerne og skabe et solidt datagrundlag, der kan bruges til bedre beslutninger og langsigtet planlægning. Disse kernefunktioner sikrer, at et WMS ikke blot fungerer som et lagerregister, men som en strategisk platform, der understøtter vækst og effektivitet.
Implementeringen af et WMS kan bringe væsentlige fordele for en virksomhed. Når lagerstyringen løftes fra manuelle rutiner til et digitalt og automatiseret system, frigøres tid og ressourcer, samtidig med at virksomheden får et stærkere fundament til at vokse. Nedenfor ses nogle af de mest markante gevinster:
Samlet set er fordelene ved et WMS ikke kun operationelle, men også strategiske. Systemet giver virksomheder mulighed for at arbejde smartere, styrke relationen til kunderne og opnå en mere robust position i et konkurrencepræget marked.
Når man skal vælge et warehouse management system til sin virksomhed, så er det vigtigt at kende de forskellige typer. Hvert WMS system tilbyder forskellige funktioner og tilpasningsmuligheder. Derfor er det vigtigt at være bekendt med disse, så man vælger det system der bidrager bedst muligt til virksomheden.
Overordnet kan man adskille WMS i to forskellige typer: Stand-alone WMS og ERP-integreret WMS. Stand-alone WMS kan både være cloud-baseret eller on-premise WMS. Begge systemer har unikke egenskaber og bidrager forskelligt til din virksomhed.
Stand-alone WMS er specialiserede systemer der med avancerede funktioner har særlig fokus på at optimere din lagerstyring. Disse systemer er selvstændige og tager sig udelukkende af lagerstyring.
Fordele ved stand-alone WMS
Ulemper ved stand-alone WMS
Cloud-baseret WMS er et system der hostes eksternt og tilgås via internettet. Dette er et system der giver fleksibilitet, øget skalerbarhed og lave startomkostninger.
Fordele ved cloud-baseret WMS
Ulemper ved cloud-baseret WMS
On-premise WMS installeres og drives på virksomhedens egne servere. Dette giver fuld kontrol for virksomheden, men kræver dog også investering i servere og it-support.
Fordele ved on-premise WMS
Ulemperne ved on-premise WMS
Et ERP-integreret Warehouse Management System er en samlet løsning som indeholder mere end blot lagerstyring. Dette system håndterer dermed både lagerstyring, regnskab, indkøb, HR, m.m. Et sådan system er derfor en fordel hvis du ikke i forvejen har tilrettelagt disse forretningsprocesser.
Fordele ved ERP-integreret WMS
Ulemper ved ERP-integreret WMS
Mens både WMS og ERP-systemer håndterer aspekter af lagerstyring, er deres fokus forskelligt:
WMS: Specialiseret i lageroperationer med funktioner som realtidslageropdateringer, optimeret plukning og avanceret sporing.
ERP: En bredere løsning, der integrerer forskellige forretningsprocesser som regnskab, HR og CRM, men ofte med mere grundlæggende lagerstyringsfunktioner.
For virksomheder med komplekse lagerbehov kan en kombination af begge systemer være ideel, hvor WMS håndterer de operationelle lageropgaver, og ERP styrer de overordnede forretningsprocesser.
Et Warehouse Management System (WMS) er ikke kun relevant for store distributionscentre med avanceret automation. Tværtimod, mange små og mellemstore engrosvirksomheder , detail og produktionsvirksomheder oplever, at netop et dedikeret lagerstyringssystem skaber struktur og gør hverdagen nemmere og mere skalerbar.
Her er nogle typiske udfordringer, hvor et WMS kan gøre en mærkbar forskel:
1. Hyppige lagerfejl eller forkerte leverancer:
Fejlpluk, forkerte antal og manglende varer i leverancer koster tid, penge og kundernes tillid. Et WMS gør det muligt at automatisere dele af ordrestyringen, så fejl minimeres og arbejdsgangene bliver mere ensartede og pålidelige.
2. Manglende overblik over lagerbeholdninger
Når lagerstatus opdateres manuelt i Excel eller via systemer, der ikke er bygget til lagerstyring, opstår der hurtigt usikkerhed: Er varen på lager? Er den reserveret? Hvornår kommer der flere?
Et WMS giver dig adgang til realtidsdata og fuldt overblik over lagerbeholdningen, også på tværs af lokationer.
3. Tidskrævende manuelle processer
Mange virksomheder spilder tid på at gentage de samme handlinger i forskellige systemer – for eksempel når modtagelse, pluk og pak foregår manuelt. Et WMS automatiserer og samler dine processer ét sted, så du reducerer dobbeltarbejde og får mere tid til det, der skaber værdi.
4. Begrænset integration med resten af forretningen
Hvis dit lager ikke taler sammen med økonomi, salg og logistik, opstår der let fejl og forsinkelser. Et moderne lagerstyringssystem integrerer nemt med både økonomisystemer, webshops og fragtløsninger og skaber en mere sammenhængende drift.
Et Warehouse Management System er ikke kun relevant for klassiske lager- og logistikvirksomheder. Systemet er i stigende grad blevet en strategisk ressource på tværs af mange forskellige industrier, hvor komplekse forsyningskæder og stigende kundekrav kræver mere præcis og fleksibel styring af lageret. Mange brancher kan derfor opnå store fordele ved at digitalisere og automatisere lagerstyringen:
Fælles for brancherne er, at et WMS skaber effektivitet, gennemsigtighed og kontrol, uanset om det handler om at levere varer hurtigt, minimere spild eller sikre compliance.
Når du implementerer et WMS, får du ikke blot bedre lagerstyring – du får en mere professionel, effektiv og skalerbar forretning. Et godt WMS kan:
Minimere fejl og reducere driftsomkostninger
Forbedre leveringstider og kundetilfredshed
Understøtte vækst uden at belaste arbejdsgange
Give adgang til realtidsdata og bedre beslutningsgrundlag
Uanset om du har få eller mange varenumre, enkle eller komplekse flows, kan et WMS justeres til dine behov og hjælpe dig videre mod en mere effektiv hverdag på lageret.
Med Rackbeat får du et moderne, cloud-baseret WMS, der er udviklet til at imødekomme webshops og andre virksomheders behov i en digital hverdag. Løsningen bygger på fem centrale styrker:
Med Rackbeats WMS får du ikke kun et værktøj til lagerstyring, men en platform, der styrker din forretning, øger kundetilfredsheden og giver dig ro til at fokusere på vækst.
Rackbeat tilbyder en moderne og specialiseret WMS-løsning, der er udviklet til at imødekomme behovene hos både små og mellemstore virksomheder med lagerdrift. Med en intuitiv brugerflade og fleksibel opsætning kan Rackbeat nemt tilpasses forskellige lagerprocesser, uanset kompleksitet.
Hvis du vil høre mere om, hvordan Rackbeat fungerer som lagerstyringssystem, og hvordan det konkret kan understøtte din virksomhed, tilbyder vi gerne et uforpligtende onlinemøde. Her får du en personlig gennemgang af funktionerne og mulighed for at stille spørgsmål direkte til en af vores specialister.