Variabel lagerkapacitet

Hvorfor er variabel lagerkapacitet vigtigt?

I en verden, hvor efterspørgslen kan ændre sig fra måned til måned – og nogle gange uge til uge – er det altafgørende, at lageret følger med. For meget lagerplads koster penge unødigt. For lidt plads kan betyde forsinkede leverancer, overfyldte reoler og frustrerede kunder.

Med variabel lagerkapacitet får du fleksibiliteten til at tilpasse dine logistikomkostninger og sikre, at din lagerstyring hele tiden matcher virkeligheden – ikke bare budgettet.

Hvem bruger variabel lagerkapacitet?

E-commerce og sæsonprægede virksomheder

Webshops og onlineforhandlere oplever ofte store udsving i deres lagerbehov – fx under Black Friday, julehandlen eller sommerudsalget. I disse perioder er der behov for markant mere plads til varer, som hurtigt skal kunne plukkes og pakkes. 

Når salget falder igen, vil den faste lagerkapacitet ofte stå halvtom – og det koster. Med variabel lagerkapacitet kan e-commerce virksomheder tilpasse sig i takt med sæsonen, og samtidig bruge et WMS til at holde styr på hele processen – fra varemodtagelse til ordrestyring og forsendelse.

Startups og vækstvirksomheder

I opstarts- og vækstfaser er det næsten umuligt at forudsige præcist, hvor meget lagerplads der er brug for. Måske lancerer man en ny produktlinje, får et stort engangssalg – eller skifter leverandør. 

I disse situationer giver det ingen mening at binde sig til langsigtede lageraftaler. Ved at arbejde med variabel kapacitet, får man friheden til at vokse (eller tilpasse sig) uden friktion. Samtidig giver et fleksibelt lagerstyringssystem mulighed for at justere din indkøbsstyring og beholdninger dynamisk.

Detailkæder og producenter

Detailbutikker og producenter arbejder ofte med større partier, som bestilles ud fra salgsprognoser. Når en kæde f.eks. skal lancere en ny kampagne, er det ikke unormalt at have brug for ekstra opbevaring i uger eller måneder – og her er fast lagerplads ikke nødvendigvis den mest effektive løsning. 

Ved at benytte sig af variabel lagerkapacitet, kan de lagre partierne midlertidigt – uden at gå på kompromis med overblik eller leveringssikkerhed. Med et integreret WMS kan de samtidig holde styr på, hvor varerne er, og hvornår de skal rykke ud i butikkerne.

Hvordan opnår man variabel lagerkapacitet i praksis?

At arbejde med variabel lagerkapacitet handler ikke kun om at tænke fleksibelt – det kræver også de rigtige værktøjer og samarbejdsformer. Her er nogle af de mest brugte metoder:

– Brug af 3PL-lagre (tredjepartslogistik)
Mange virksomheder samarbejder med eksterne lagerudbydere, der stiller kapacitet til rådighed på fleksible vilkår. Du kan typisk justere op og ned fra måned til måned afhængig af salget og sæsonen.

– Delt lagerplads / fælles lagerløsninger
Ved at dele lager med andre virksomheder – f.eks. i et logistikhub – kan du få adgang til præcis den plads, du har brug for, uden at betale for tomme kvadratmeter.

– Pop-up lagre eller midlertidige faciliteter
Har du brug for ekstra kapacitet i en kort periode, kan midlertidige lokationer være løsningen. Dette bruges ofte i forbindelse med kampagner, events eller højsæsoner.

– Dropshipping og leverandørlagre
Ved at lade dine leverandører sende direkte til kunden, undgår du at have varerne på eget lager. Det reducerer behovet for lokal lagerplads og kan kombineres med just-in-time principper.

– Understøttende lagerstyringssystem (WMS)
For at udnytte den variable kapacitet optimalt, er det afgørende at have et digitalt overblik. Med et WMS som Rackbeat kan du holde styr på beholdning, indkøb og ordrer – uanset om varerne er på dit eget lager, hos en partner eller in transit.

Fordele ved variabel lagerkapacitet

1. Økonomisk fleksibilitet

I stedet for at betale for 1.000 kvadratmeter året rundt, kan du nøjes med 500 uden for sæsonen og opskalere i travle perioder. Det giver dig bedre kontrol over dine faste omkostninger – og frigiver kapital til andre dele af forretningen, såsom produktudvikling eller markedsføring.

2. Skalerbarhed uden friktion

Når din virksomhed vokser, skal dit lager kunne følge med – uden at det kræver nye bygninger eller langsigtede lejeaftaler. Med variabel lagerkapacitet kan du hurtigt justere og tilpasse dig markedet, kundernes behov og nye salgskanaler, f.eks. ved at integrere nye 3PL-partnere i dit WMS.

3. Forbedret kundeservice

Du får mulighed for at placere varer tættere på dine kunder – og dermed levere hurtigere og mere præcist. Samtidig reducerer du risikoen for udsolgte varer, fordi du kan tilpasse dit lagerbeholdning løbende med effektiv indkøbsstyring og smart ordrestyring.

4. Stærkere beslutningsgrundlag

Når du kombinerer variabel lagerkapacitet med realtidsdata fra et lagerstyringssystem, kan du reagere hurtigt på ændringer i salget og optimere dine forecasts. Du får bedre indsigt i, hvornår det er tid til at indkøbe mere, sælge ud eller allokere lagerplads anderledes – og det gør din forsyningskæde mere agil og datadrevet.

Vil du vide mere?

Vil du have mere inspiration og konkrete råd om, hvordan du kan arbejde smartere med lagerstyring, WMS, ordrestyring og indkøbsstyring?

Så tilmeld dig Rackbeats nyhedsbrev og få månedlig viden direkte i din indbakke – Tilmeld dig her: