Udgående fragt

Udgående fragt i praksis: Fra pluk til levering

Processen for udgående fragt starter typisk med en kundeordre, der oprettes i virksomhedens ordresystem. Det kan være en webshopordre, en salgsordre fra en sælger i marken eller en fast genbestilling fra en B2B-kunde. Når ordren er modtaget og godkendt, skal lagerpersonalet plukke de relevante varer, pakke dem korrekt og klargøre forsendelsen, alt sammen så effektivt og fejlfrit som muligt.

Det er her, et Warehouse Management System (WMS) kommer i spil. Selvom et WMS ikke håndterer selve transportdelen, altså den fysiske forsendelse via fragtfirmaer, så er det en afgørende del af at sikre, at ordrerne er klar til at blive sendt. Systemet hjælper med at styre og optimere hele den interne proces, fra ordren tikker ind, til pakken står klar til afhentning.

Hvordan fungerer det i praksis?

1. Ordren oprettes: enten manuelt, via en webshopintegration eller gennem en salgsintegration.

2. Plukkeordre genereres automatisk: Rackbeat laver en digital plukkeliste, som medarbejderen kan tilgå direkte på en mobil enhed eller via stregkodescanner.

3. Varer plukkes og scannes: Med hardware til lagerstyring som f.eks. håndscannere, reduceres risikoen for plukfejl markant. Systemet kan også foreslå den mest effektive rute gennem lageret baseret på varernes lokation.

4. Pakning og forsendelsesklargøring: Når alle varer er plukket og godkendt, pakkes de efter virksomhedens retningslinjer. Der kan udskrives følgesedler, og ordren kan markeres som klar til forsendelse.

5. Ordrestatus opdateres automatisk: Kunden kan holdes informeret om, at ordren er undervejs, og lagerbeholdningen opdateres i realtid i systemet.

Med en digital arbejdsgang sparer man tid, minimerer fejl og får et konstant opdateret overblik over, hvilke ordrer der er ekspederet, og hvilke der stadig venter. Det gør det lettere at prioritere hastesager, planlægge medarbejdernes tid og sikre en ensartet kvalitet i leverancerne.

Fordele ved at have styr på sin udgående fragt

Når der er styr på processerne omkring udgående fragt, kan virksomheden høste en række konkrete fordele:

• Hurtigere ordreekspedition: Når pluk og pak foregår effektivt og digitalt, kan ordrer sendes hurtigere ud – ofte samme dag.
• Færre pluk- og forsendelsesfejl: Brugen af scannere og lokationsstyring sikrer, at det er de korrekte varer, der bliver sendt. Det mindsker returvarer og sparer tid.
• Øget kundetilfredshed: Hurtige og korrekte leveringer skaber tillid og gode kundeoplevelser, hvilket øger sandsynligheden for genkøb.
• Mindre manuelle processer og færre administrative opgaver: Når arbejdsgange automatiseres, bliver behovet for manuelle tjek og registreringer reduceret markant.
• Bedre mulighed for skalering: Når fragt- og ordreflowet er systematiseret, kan man håndtere flere ordrer uden at skulle ansætte flere folk eller øge kompleksiteten.

Kort sagt: Effektiv styring af udgående fragt er ikke kun en logistisk fordel, det er et konkurrenceparameter.

Hvordan hænger udgående fragt sammen med lagerstyring og ordrestyring?

Udgående fragt er en vigtig brik i hele forsyningskæden – og den begynder og slutter på lageret. Hvis ikke der er styr på, hvilke varer der skal sendes, hvornår de skal sendes, og hvordan de skal pakkes, risikerer man både forsinkelser, fejl i leverancerne og utilfredse kunder. Derfor spiller både lagerstyring og ordrestyring en afgørende rolle.

Med et digitalt system til lagerstyring får man et samlet overblik over, hvilke varer der er klar til afsendelse, hvor de befinder sig på lageret, og hvordan plukningen bedst udføres. Det muliggør et mere strømlinet flow, der gør det lettere for virksomheden at håndtere udgående fragt effektivt, selvom selve fragthåndteringen ofte ligger uden for lagerstyringssystemets funktioner.

Hold dig opdateret på lagerets rolle i moderne logistik

Udgående fragt er kun ét tandhjul i det store maskineri, der udgør effektiv lager- og ordrestyring. Hos Rackbeat nørder vi dagligt med, hvordan virksomheder kan få mest muligt ud af deres lager, både med smarte systemer og med konkrete råd til den daglige drift.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, hvis du vil blive klogere på lagerstyring, automatisering, effektiv ordrehåndtering og de nyeste trends i branchen. Du får viden, værdi og inspiration direkte i din indbakke, og du kan altid afmelde dig igen med ét klik.