Svind

Svind refererer til tab af varer i en virksomheds lagerbeholdning, som ikke skyldes planlagte transaktioner som salg eller returnering. Svind kan opstå på grund af tyveri, administrative fejl, beskadigede varer eller leverandørsvindel. For virksomheder med fysiske produkter kan svind have en direkte negativ effekt på bundlinjen og derfor kræver effektiv lagerstyring for at blive minimeret.

Rackbeat februar 19, 2025

Hvad forårsager svind?

Svind kan have mange årsager, men de mest almindelige er:

Tyveri – Internt eller eksternt tyveri er en af de største kilder til svind. Det kan være medarbejdere, der tager varer uden registrering, eller eksterne personer, der bryder ind på lageret.
Fejlregistrering – Uden et lagerstyringssystem kan der opstå fejl ved varemodtagelse, plukning og forsendelse, hvilket fører til uoverensstemmelser i lagerbeholdningen.
Beskadigede varer – Hvis varer går i stykker under transport eller opbevaring uden at blive registreret som kasseret, skaber det en forskel mellem den faktiske og den registrerede lagerbeholdning.
Leverandørsvindel – Hvis en leverandør ikke leverer den fulde mængde varer men fakturerer for hele ordren, kan det føre til svind i systemet.
Udløb eller forældelse – Produkter, der bliver for gamle eller forældede, må ofte kasseres, hvilket også tæller som svind.

Hvordan kan svind minimeres?

For at reducere svind er det vigtigt at have effektive lagerstyringssystemer og strukturerede processer. Her er nogle af de mest effektive metoder:

Brug af et WMS (Warehouse Management System) – Et digitalt lagerstyringssystem giver realtidsindsigt i lagerbeholdningen og minimerer risikoen for fejlregistreringer.
Nem registrering af lageroptællinger – lageroptællinger er en effektiv måde at opdage svind tidligt på.
Scanning af varer med mobilapp – Ved at scanne varer med en mobilapp til lageret eller en håndscanner kan du sikre, at alle varebevægelser bliver registreret korrekt, hvilket reducerer risikoen for svind.
Effektiv ordrestyring – Med præcis ordrestyring undgår du forvirring i vareflowet, hvilket mindsker risikoen for fejl og svind.
Struktureret lagerstyring – En velorganiseret lagerstruktur og klare procedurer for varemodtagelse, plukning og forsendelse gør det lettere at holde styr på beholdningen og minimere svind.
Øget sikkerhed – Overvågning, adgangsbegrænsning og klare ansvarsområder kan reducere risikoen for tyveri og svind.

Sådan beregner du dit svind

Svind kan beregnes på følgende måde:

Svind i antal enheder

$\[ \text{Svind} = \frac{\text{Forventet lagerbeholdning} - \text{Faktisk lagerbeholdning}} \$

Svind i procent af omsætning

$\[ \text{Svindprocent} = \frac{\text{Svindværdi}}{\text{Omsætning}} \times 100 \$

Svind i procent af lagerbeholdning

$\[ \text{Svindprocent} = \frac{\text{Svindværdi}}{\text{Forventet lagerbeholdning i værdi}} \times 100 \$

Eksempel på svindberegning

En virksomhed forventer at have 1.000 enheder af en vare på lager, men efter en optælling viser det sig, at der kun er 950 enheder tilbage.

Svind i antal enheder:

$\[ 1.000 - 950 = 50 \text{ enheder} \$

Hvis hver enhed har en kostpris på 100 kr., er svindets værdi:

$\[ 50 \times 100 = 5.000 \text{ kr.} \$

Hvis virksomhedens årlige omsætning er 500.000 kr., kan svindprocenten beregnes sådan:

$\[ \frac{5.000}{500.000} \times 100 = 1\% \$

Svind og Rackbeat

Med Rackbeat WMS kan du nemt holde styr på din lagerbeholdning og minimere svind. Gennem scanning af varer med vores mobilapp sikrer du præcis registrering af varebevægelser, mens nemme lageroptællinger hjælper dig med at opdage og håndtere lagerafvigelser hurtigt.

Effektiv lagerstyring er nøglen til at undgå svind og sikre en sund forretning. Med Rackbeat får du et lagerstyringssystem, der giver dig fuld kontrol over din beholdning og hjælper dig med at optimere din ordrestyring – alt sammen for at beskytte din bundlinje.