Standardisering af lagerdata
Standardisering af lagerdata handler om at ensrette og strukturere de informationer, der knytter sig til dine varer – såsom varenavne, varenummer, måleenheder, lokationer, batchnumre og stregkoder – så de registreres og behandles ensartet i dit lagerstyringssystem. Det sikrer, at dine data er pålidelige og lette at arbejde med på tværs af lagerstyring, WMS, ordrestyring og indkøbsstyring – og minimerer fejl i din daglige drift.
Rackbeat maj 23, 2025
Hvorfor er standardisering vigtig?
Når dine lagerdata er standardiserede, sikrer du, at alle medarbejdere – og alle systemer – arbejder ud fra de samme oplysninger. Det skaber:
- Større datakvalitet: Undgå dobbeltoprettede varer og rod i databasen.
- Mere effektiv pluk og pak: Klar og entydig identifikation af produkter sikrer præcis ordrestyring.
- Færre fejl i processerne: Konsistente data reducerer manuelle fejl i både lagerstyring og indkøbsstyring.
- Gnidningsfri systemintegration: Et WMS, økonomisystem og webshop kan nemt tale sammen, når datastrukturen er ensartet.
Hvis du arbejder med mange produkter, varianter eller lokationer – og ønsker at skifte fra manuelle regneark til moderne lagerstyringssystemer – er standardisering et nødvendigt skridt.
Eksempler på standardisering i praksis
Her er nogle af de vigtigste områder, hvor du med fordel kan standardisere dine lagerdata:
1. Varenumre:
Varenumre bør være unikke og følge en konsekvent struktur. I stedet for tilfældige eller overlappende numre, bør du f.eks. anvende et format som “ABC-001”. Det giver klarhed og minimerer risikoen for fejl i ordrestyring og lagerbeholdning.
2. Måleenheder:
Vælg én måleenhed pr. varetype – og hold dig til den. Hvis der veksles mellem “stk”, “enheder” eller “1 stk.” i dit system, kan det give misforståelser i både plukning, lageroptælling og indkøbsstyring. Standardisering sikrer, at alle data taler samme sprog.
3. Lokationskoder:
Brug en fast struktur som “REOL-1-HYLDE-3” eller “A01-B02” for dine fysiske placeringer. Det gør det lettere at navigere på lageret og understøtter optimerede arbejdsgange i dit WMS og dit lagersystem.
4. Stregkoder:
Sørg for, at stregkoder følger det samme format, og gerne en anerkendt standard som GS1. Når alle varer er mærket ens, får du gnidningsfri scanning og korrekt match i dit lagerstyringssystem.
5. Navngivning:
En ensartet navngivning reducerer risikoen for at oprette samme vare flere gange. Fastsæt regler for, hvordan produktnavne skrives – f.eks. farve først, derefter produkt, eller omvendt. Det skaber orden og gør det nemt at søge i både lagerstyring og indkøb.
Vil du blive endnu skarpere på lagerstyring?
Tilmeld dig vores nyhedsbrev og få månedlig inspiration, guides og praktiske tips til, hvordan du får mest muligt ud af dit lager, dit lagersystem og dine arbejdsgange.
👉 Skriv dig op til Rackbeats nyhedsbrev og hold dig opdateret med de nyeste tendenser inden for lagerstyring, WMS og digitalisering af lageret.