Øjebliksinventar

Øjebliksinventar er en betegnelse for den aktuelle lagerbeholdning, altså det antal varer, du har fysisk tilgængelige på dit lager lige nu. Det er en dynamisk størrelse, som ændrer sig hele tiden i takt med, at varer bliver plukket, pakket, sendt, modtaget eller returneret. I modsætning til periodisk lageroptælling, som typisk udføres manuelt og sjældent, giver øjebliksinventar et real-time overblik over, hvad du har på lager. Det kræver dog, at du har en digital løsning, der registrerer og opdaterer lagerbevægelser løbende, f.eks. et WMS (Warehouse Management System).

Rackbeat juli 25, 2025

Hvorfor er øjebliksinventar vigtigt?

Hvis du ikke ved, hvad du har på lager, kan du heller ikke drive en effektiv forretning. Øjebliksinventar er fundamentet for at kunne træffe hurtige og præcise beslutninger inden for:

  • Ordrestyring: Du kan kun love dine kunder hurtig levering, hvis du ved med sikkerhed, at varen er på lager.
  • Indkøbsstyring: Du undgår overindkøb og lagermangel, fordi du hele tiden kan se, hvad der skal genbestilles og hvornår.
  • Lagerstyring: Du får styr på dine varer, hvor de befinder sig, og hvornår de er klar til at blive brugt eller solgt.
  • Skalerbarhed: Et opdateret øjebliksbillede af lageret er en forudsætning for at kunne skalere din forretning effektivt.

 

Øjebliksinventar i praksis: sådan fungerer det

I praksis kræver øjebliksinventar, at dine lagerbevægelser registreres, hver gang en vare flyttes, plukkes, modtages eller justeres. Det kan ikke lade sig gøre med papir og blyant, det kræver et digitalt lagerstyringssystem, eller et WMS, med realtidsdata.

Her spiller hardware til lagerstyring som f.eks. stregkodescannere, tablets og mobile enheder en vigtig rolle. Når medarbejderen scanner en vare, registreres bevægelsen med det samme i systemet og din lagerstatus bliver automatisk opdateret. Det betyder, at du altid har et præcist overblik over, hvor mange enheder du har, og hvor de befinder sig.

Et system som Rackbeat gør det muligt at:

 

Fordele ved øjebliksinventar

Virksomheder, der arbejder med opdateret og præcist øjebliksinventar, oplever typisk:

  • Mere præcis ordrestyring: Du lover aldrig noget, du ikke kan levere.
  • Effektiv indkøbsstyring: Du ved præcis, hvornår det er tid til at bestille nyt og i hvilke mængder.
  • Reduceret lagerbinding: Du slipper for at have kapital bundet i overflødige varer.
  • Færre lageroptællinger: Med et opdateret øjebliksbillede bliver behovet for store manuelle statusoptællinger mindre.
  • Hurtigere arbejdsgange: Med stregkodescanning og automatiserede processer kan medarbejderne fokusere på at få varerne hurtigt videre i systemet.

Vil du blive klogere på lagerstyring i praksis?

Hos Rackbeat hjælper vi dagligt virksomheder med at få bedre overblik over deres lager og øjebliksinventar er et centralt element i den proces. Selvom vi ikke håndterer den fysiske fragt, sørger vi for, at du altid ved, hvad du har på hylderne og kan agere derefter.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev, og få konkrete tips til smartere lagerstyring, effektiv ordrehåndtering, automatiseret indkøbsstyring og nyheder fra branchen.
Vi sender kun relevant indhold og du kan altid afmelde dig igen med ét klik.