Kvartalsvis lagerrevision

En kvartalsvis lagerrevision er en systematisk optælling og gennemgang af en virksomheds lagerbeholdning, der foretages hvert kvartal. Formålet er at sikre, at lagerdata stemmer overens med den faktiske beholdning, så virksomheden undgår fejl i ordrestyring, forkerte genbestillinger og økonomiske tab.

Rackbeat marts 14, 2025

Hvorfor er en kvartalsvis lagerrevision vigtig?

En præcis lagerbeholdning er afgørende for effektiv indkøbsstyring og økonomisk rapportering. Ved at udføre kvartalsvise lagerrevisioner kan virksomheder:

  • Identificere og korrigere lagerafvigelser – så registrerede data altid afspejler den reelle beholdning.
  • Optimere deres lagerstyring – ved at sikre, at varer hverken er for få eller for mange på lager.
  • Afsløre svind eller registreringsfejl – og dermed minimere unødige omkostninger.
  • Forbedre driften – så der er færre forsinkelser i leveringer og færre fejl i lageroptællinger.

Ved at bruge et digitalt lagerstyringssystem (WMS) kan virksomheder nemmere sammenligne deres optællingsdata med systemets lagerstatus, hvilket gør processen hurtigere og mere præcis.

 

Hvordan udføres en kvartalsvis lagerrevision?

1️.  Planlægning – Definér, hvilke varer eller lokationer der skal revideres og fordel opgaverne mellem medarbejdere.
2.  Optælling – Sammenlign den fysiske lagerbeholdning med de registrerede data i jeres lagerstyringssystem.
3️. Analyse af afvigelser – Undersøg forskelle mellem det faktiske lager og systemdata, og identificér årsagerne (fx svind, registreringsfejl eller defekte varer).
4️.  Opdatering af lagerdata – Ret lagerbeholdningen i jeres WMS for at sikre nøjagtighed.
5️.  Rapportering & optimering – Dokumentér eventuelle afvigelser og brug indsigten til at forbedre jeres lagerstyringsprocesser.

Ved at supplere kvartalsvise revisioner med løbende cycle counting kan virksomheder sikre endnu bedre lagernøjagtighed uden at forstyrre den daglige drift.

 

Hvordan kan Rackbeat hjælpe med kvartalsvise lagerrevisioner?

Rackbeats lagerstyringssystem (WMS) giver virksomheder realtidsindsigt i lagerbeholdningen og gør lagerrevisioner nemmere og mere præcise.

Med Rackbeat kan du:

  • Trække lagerstatusrapporter i realtid.
  • Registrere optællingsafvigelser direkte i systemet.

 

Ved at digitalisere din lagerstyring med Rackbeat kan du minimere fejl og sikre, at din kvartalsvise lagerrevision bliver en smidig og effektiv proces.

 

Bliv klogere på lagerstyring – tilmeld dig Rackbeats nyhedsbrev

Vil du være et skridt foran konkurrenterne, når det kommer til effektiv lagerstyring? Vores nyhedsbrev giver dig de nyeste trends, tips og best practices inden for lagerstyringssystemer, indkøbsstyring og optimering af din lagerdrift.

Tilmeld dig i dag, og få eksklusiv viden direkte i din indbakke – så du altid har de bedste forudsætninger for at optimere din lagerstyring!