Kapacitetsplanlægning

Hvorfor er kapacitetsplanlægning vigtig?

Uden kapacitetsplanlægning risikerer du, at dine ressourcer ikke matcher efterspørgslen. Det kan føre til forsinkelser, utilfredse kunder og spildte ressourcer – eller omvendt: tomme maskiner og lagerhylder uden aktivitet.

Ved at analysere og forudse kapacitetsbehov kan du:

• Undgå produktionsstop og overbelastning

• Optimere din lagerbeholdning og lagerstyring

• Optimere brugen af medarbejdere og udstyr

• Reducere omkostninger til opbevaring og overproduktion

• Skabe en mere smidig og omstillingsparat forsyningskæde

Typer af kapacitetsplanlægning

Der findes flere former for kapacitetsplanlægning, afhængigt af tidshorisont og formål:

1. Langsigtet kapacitetsplanlægning:
Her fokuseres der på fremtidige investeringer i bygninger, maskiner eller systemer. Det handler om at sikre, at din virksomhed har kapacitet til at vækste over tid.

2. Mellemlang kapacitetsplanlægning:
Dækker typisk en planlægningshorisont på 6–18 måneder. Her justeres personale, arbejdstid og produktionsniveauer i forhold til kendt eller forventet efterspørgsel.

3. Kortfristet kapacitetsplanlægning:
Bruger realtidsdata til at fordele ressourcer i dagligdagen. Det kan være opgaveplanlægning, bemandingsskift og løbende justering af lager og produktion.

Kapacitetsplanlægning i praksis

I praksis kræver kapacitetsplanlægning et godt overblik over:

• Hvad du har på lager

• Hvad du kan producere og hvornår

• Hvad kunderne har bestilt – og hvornår det skal leveres

Her spiller dit lagerstyringssystem WMS en afgørende rolle. Jo bedre data og systemintegration, jo lettere er det at planlægge – og justere hurtigt ved ændringer.

Udfordringer ved manglende kapacitetsstyring

Virksomheder uden kapacitetsplanlægning løber ofte ind i:

• Overproduktion eller underforsyning

• Lange leveringstider

• Unødvendige lageromkostninger

• Stress blandt medarbejdere og lav udnyttelse af maskiner og mandskab

Manglende planlægning kan altså mærkes på både økonomi og arbejdsmiljø – og i sidste ende kundetilfredshed.

Sådan hjælper Rackbeat med kapacitetsplanlægning

Med Rackbeat får du et digitalt system, der giver overblik over dine ressourcer, lagerbeholdninger og ordrer – i realtid. Du kan nemt trække rapporter, følge op på kapacitetsudnyttelse og optimere din planlægning løbende.

Det er en løsning, der passer til både produktion, engros og lagerdrevne virksomheder, som har behov for at balancere drift og efterspørgsel uden at miste overblikket.

Få mere viden om effektiv planlægning og drift

Vil du have praktiske tips og inspiration til, hvordan du kan arbejde smartere med lager, logistik og planlægning?

Så tilmeld dig vores nyhedsbrev – vi sender løbende guides, indsigter og nyheder direkte til din indbakke.