Kapacitetsplanlægning refererer til processen, hvor virksomheder analyserer og bestemmer den nødvendige kapacitet til at opfylde forskellige produktions- eller servicemål. Dette omfatter beregningen af ressourcer såsom arbejdskraft, maskiner og materialer, der kræves for at opnå målsætningerne inden for en bestemt tidsramme. Kapacitetsplanlægning hjælper virksomheder med at optimere deres ressourceudnyttelse, undgå overbelastning og sikre en jævn produktion eller serviceudførelse.
Rackbeat juni 24, 2025
Uden kapacitetsplanlægning risikerer du, at dine ressourcer ikke matcher efterspørgslen. Det kan føre til forsinkelser, utilfredse kunder og spildte ressourcer – eller omvendt: tomme maskiner og lagerhylder uden aktivitet.
Ved at analysere og forudse kapacitetsbehov kan du:
Undgå produktionsstop og overbelastning
Optimere brugen af medarbejdere og udstyr
Reducere omkostninger til opbevaring og overproduktion
Skabe en mere smidig og omstillingsparat forsyningskæde
Der findes flere former for kapacitetsplanlægning, afhængigt af tidshorisont og formål:
1. Langsigtet kapacitetsplanlægning:
Her fokuseres der på fremtidige investeringer i bygninger, maskiner eller systemer. Det handler om at sikre, at din virksomhed har kapacitet til at vækste over tid.
2. Mellemlang kapacitetsplanlægning:
Dækker typisk en planlægningshorisont på 6–18 måneder. Her justeres personale, arbejdstid og produktionsniveauer i forhold til kendt eller forventet efterspørgsel.
3. Kortfristet kapacitetsplanlægning:
Bruger realtidsdata til at fordele ressourcer i dagligdagen. Det kan være opgaveplanlægning, bemandingsskift og løbende justering af lager og produktion.
I praksis kræver kapacitetsplanlægning et godt overblik over:
Hvad du har på lager
Hvad du kan producere og hvornår
Hvad kunderne har bestilt – og hvornår det skal leveres
Her spiller dit lagerstyringssystem WMS en afgørende rolle. Jo bedre data og systemintegration, jo lettere er det at planlægge – og justere hurtigt ved ændringer.
Virksomheder uden kapacitetsplanlægning løber ofte ind i:
Overproduktion eller underforsyning
Lange leveringstider
Unødvendige lageromkostninger
Stress blandt medarbejdere og lav udnyttelse af maskiner og mandskab
Manglende planlægning kan altså mærkes på både økonomi og arbejdsmiljø – og i sidste ende kundetilfredshed.
Med Rackbeat får du et digitalt system, der giver overblik over dine ressourcer, lagerbeholdninger og ordrer – i realtid. Du kan nemt trække rapporter, følge op på kapacitetsudnyttelse og optimere din planlægning løbende.
Det er en løsning, der passer til både produktion, engros og lagerdrevne virksomheder, som har behov for at balancere drift og efterspørgsel uden at miste overblikket.
Vil du have praktiske tips og inspiration til, hvordan du kan arbejde smartere med lager, logistik og planlægning?
Så tilmeld dig vores nyhedsbrev – vi sender løbende guides, indsigter og nyheder direkte til din indbakke.