Fra Excel-kaos til vækst: Sådan fik DelsouX styr på lageret med Rackbeat

Historien om DelsouX begynder på Ramesh Delsouz’ ungdomsværelse, hvor et par Adidas-sko blev solgt videre med fortjeneste og snart voksede skosamlingen under sengen til en forretning med webshop, lager og store ambitioner.

Men væksten skabte også udfordringer. Excel, som ellers virkede som en nem løsning til lagerstyring i starten, blev hurtigt en stopklods.

Da Excel ikke kunne følge med

“Vi startede med det, vi kalder en Excel-løsning. Det bliver bare rigtig meget manuelt arbejde, og det bliver svært for os at finde hoved og hale i det. Excel begynder at blive sløvt. Det bliver svært for os at søge, fordi der ligger pludselig rigtig meget data,” fortæller Qais Delsouz.

For en virksomhed med mange unikke produkter, ofte kun ét af hver, blev det uoverskueligt at holde styr på profit, lagertal og ordrer i regneark. Hver eneste ordre krævede manuel opdatering, og det tog tid, som brødrene hellere ville bruge på at drive og udvikle forretningen.

“Vi blev simpelthen nødt til at få lidt mere struktur over processerne for at følge med,” siger Qais.

Et tilfældigt møde med Rackbeat

Løsningen viste sig at komme ganske uventet. Under en pause på Facebook dukkede en annonce fra Rackbeat op, som fangede Qais’ opmærksomhed:

“Jeg downloadede deres e-bog, læste den igennem og syntes, at det lød meget spændende. Især fordi vi lige havde bygget den nye webshop i Shopify. Så det gav supergod mening at se ind i et lagerhåndteringssystem.”

Fra manuel frustration til effektiv arbejdsgang

Skiftet fra Excel til Rackbeat gav hurtigt pote:

• Mindre manuelt arbejde og færre fejl
  “Tingene ligger der bare! Det er en hård arbejdsbyrde, som Rackbeat tager fra os. Nu tænker vi slet ikke over, at det hele skal bogføres, vi ved, at det sker automatisk i bagenden.”
• Bedre integrationer
  “Det fede med Rackbeat er: Vi har en webshop, vi har Rackbeat og så har vi et økonomisystem. Rackbeat sidder i midten, og er en god mediator. Det sparer os en masse tid.”
• Hurtigere ordrebehandling
  “Tidligere har vi brugt 20 minutter på at håndtere en ordre. Nu bruger vi mellem 5–10 minutter.”
• Skalerbarhed og vækst
  “Vi startede med 200 produkter, og jeg kan se inde på dashboardet i Rackbeat, at vi er oppe på over 1000 produkter i dag.”

En lys fremtid uden Excel-ark

For DelsouX blev Rackbeat ikke bare et værktøj, men en vækstdriver. Med automatisering, integration og overblik kunne brødrene frigøre tid, håndtere flere produkter og fokusere på at realisere drømmen: at blive Danmarks største pre-owned shop med tøj, accessories og sneakers.

👉 Vil du også slippe for manuelle Excel-ark og opleve, hvor meget tid du kan spare? Tag en uforpligtende og gratis snak med en af vores specialister i dag.