Forskellen mellem cloud-baseret og on-premise WMS

Når du skal forbedre din lagerstyring, står du som mange andre virksomheder overfor et valg, der måske kan virke lidt svært at tage stilling til: Skal du gå med et cloud-baseret eller et on-premise WMS? 

Valget kan ved første øjekast måske virke mindre vigtigt for dig. Men de to løsninger adskiller sig faktisk markant på en række vigtige punkter, der kan påvirke din virksomheds drift og vækst. 

I dette indlæg dykker vi ned i de vigtigste forskelle samt gennemgår fordele og ulemper ved hver løsning, så du er bedre rustet til at vælge det system, der passer bedst til din virksomheds behov.

Lad os besvare det vigtigste spørgsmål først:

Hvad er forskellen mellem cloud-baseret og on-premise WMS?

Forskellen mellem et cloud-baseret og et on-premise warehouse management system (WMS) ligger primært i, hvor og hvordan systemerne hver især hostes og vedligeholdes. Et cloud-baseret WMS er hostet på eksterne servere og tilgås via internettet, hvilket giver fleksibilitet, skalerbarhed og lavere opstartsomkostninger. Dertil kræver det en stabil internetforbindelse og indebærer løbende abonnementsomkostninger. 

On-premise WMS, derimod, er installeret lokalt på virksomhedens egne servere, hvilket giver dig fuld kontrol over data og systemer samt uafhængighed af internettet. Samtidig er der højere opstartsomkostninger, større vedligeholdelsesansvar og skaleringen kan være dyrere. 

Forskellen på de to løsninger kan virke lille og ubetydelig, da forskellen simpelt kan koges ned til, hvorvidt hosting er via eksterne eller egne servere. Dog åbner det for nogle vidt forskellige fordele og ulemper, hvorfor det er vigtigt at forholde sig til disse, inden der træffes et valg om, hvilken vej forretningen bør gå. 

Cloud-baseret WMS

Fordele

• Skalerbarhed: Cloud-baserede systemer er generelt meget skalerbare. Virksomheder kan nemt tilpasse systemet i takt med vækst eller sæsonmæssige udsving uden store investeringer i hardware eller systemopdateringer.
• Fleksibilitet og tilgængelighed: Med adgang til systemet via internettet kan medarbejdere arbejde fra enhver lokalitet, hvilket giver stor fleksibilitet. Du vil hos de fleste Cloud-udbydere endda kunne tilgå lagersystemet fra din smartphone eller fra en mobilapp.
• Lavere startomkostninger: Abonnementsbaserede modeller reducerer behovet for store kapitalinvesteringer i starten, så du vil opleve lavere omkostninger forbundet med at komme i gang med systemet.
• Hurtig implementering: Implementeringen af et cloud-baseret WMS er ofte hurtigere, da der ikke er behov for omfattende hardware-installationer.
• Automatiske opdateringer: Leverandøren håndterer opdateringer og vedligeholdelse, hvilket sikrer, at systemet altid er opdateret med de nyeste funktioner og sikkerhedsforanstaltninger, uden at du skal have fat i en IT-ressource. 

Ulemper

• Afhængighed af internetforbindelse: En stabil og hurtig internetforbindelse er nødvendig for at sikre systemets ydeevne og tilgængelighed.
• Sikkerhedsbekymringer: For nogen kan der være en følelse af usikkerhed forbundet med at have data hostet eksternt, da det kan føles som om, at man har mindre kontrol over dataen. 
• Løbende omkostninger: Selvom de indledende omkostninger er lave, kan de løbende abonnementsgebyrer over tid blive betydelige. Dette kan afhænge af, hvilken abonnementstype som leverandøren tilbyder: Er prisen for eksempel baseret på brugere eller funktionalitet?

On-premise WMS

Fordele

• Kontrol over data: Virksomheder har fuld kontrol over deres data og systemer, da det hele vil være hostet på egne servere og ikke være tilgængelig andre steder. 
• Ingen afhængighed af internet: On-premise-systemer kræver ikke en konstant internetforbindelse for at fungere, så systemet kan tages i brug, selvom det er offline. 
• Tilpasning: Virksomheder kan tilpasse systemet til deres specifikke behov uden at skulle vente på leverandørens godkendelser eller tidsplaner.

Ulemper

• Højere startomkostninger: Installation af hardware og software kan kræve betydelige kapitalinvesteringer til både systemudbyderen og IT-konsulenter.
• Vedligeholdelse og opdateringer: Virksomheden er ansvarlig for vedligeholdelse, opdateringer og sikkerhed, hvilket kan kræve dedikerede IT-ressourcer.
• Skalerbarhed: At skalere et on-premise system kan være dyrt og tidskrævende, da det ofte involverer køb af yderligere hardware og softwarelicenser samt IT-ressourcer.

Det er ikke altid helt tydeligt, hvilken løsning man bør vælge hvornår. Nogle fordele vejer tungere hos nogle virksomheder, ligesom at nogle ulemper kan vise sig at være udslagsgivende for, hvilket valg der træffes. Dog er der nogle overordnede retningslinjer, der kan trækkes ud af de forskellige fordele og ulemper, som kan hjælpe dig med at få dannet et klarere billede af, om din bedste løsning er cloud-baseret eller on-premise WMS. 

Hvornår giver det mening at få et cloud-baseret vs. et on-premise WMS?

Cloud-baseret WMS

Små til mellemstore virksomheder:
Cloud-løsninger er ideelle for virksomheder med begrænsede IT-ressourcer og kapital til til tunge opstartsinvesteringer. Et cloud-baseret WMS er hurtigt at komme i gang med og har ikke de store omkostninger forbundet med sig, da der ofte blot er tale om en softwarelicens (et abonnement) samt en mindre engangsbetaling for træning, opsætning af systemet eller lignende.

Virksomheder med behov for fleksibilitet:
Hvis dine medarbejdere arbejder fra forskellige lokationer eller har brug for adgang til systemet eksternt, er cloud-løsninger optimale. Med en cloud-løsning vil systemet altid være tilgængeligt for enhver medarbejder med adgang, uanset om dette er på farten, i et andet land eller noget helt tredje.

Hurtigt voksende virksomheder:
Cloud-baseret WMS kan nemt skalere i takt med virksomhedens vækst, uden store ekstraomkostninger. Det er ikke nødvendigt at hyre en ressource ind for at opdatere systemet i takt med, at virksomheden vokser. Et cloud-baseret WMS vil kontinuerligt blive opdateret af leverandøren og tilbyder ofte muligheden for tilkøb, såfremt virksomheden har yderligere behov. 

On-premise WMS

Store virksomheder:
Store virksomheder med dedikerede IT-afdelinger kan drage fordel af den kontrol og tilpasning, som on-premise løsninger tilbyder. Virksomheden vil have mulighed for at designe systemet specifikt til dennes arbejdsgange og ønsker. 

Virksomheder med strenge sikkerhedskrav:
Hvis din virksomhed har strenge sikkerhedskrav eller håndterer følsomme data, kan on-premise løsninger være at foretrække for nogle virksomheder. Her har virksomheden fuld kontrol over sin data og de opsatte sikkerhedsforanstaltninger. 

Stabile operationer:
Virksomheder i områder med ustabil internetforbindelse kan opleve bedre ydeevne og pålidelighed med et on-premise-system. Virksomheder som har deres operationer på lokaliteter, hvor der potentielt kan opleves en svingende internetforbindelse, kan drage fordel af altid at kunne tilgå systemet offline med et on-premise-system. 

Valget mellem cloud-baseret og on-premise WMS afhænger af en række faktorer, herunder virksomhedens størrelse, budget, sikkerhedskrav og behov for fleksibilitet. Ved nøje at overveje disse faktorer kan du træffe en informeret beslutning, der understøtter din virksomheds lagerstyringsbehov nu og i fremtiden.

Skriv dig op og modtag månedlige tips og trick til din lagerstyring direkte i mailindbakken!