Fordele ved automatiseret ordrestyring til din lagerhåndtering

Føles din ordrestyring som et spil Tetris, hvor det hele ramler, hvis én klods ikke falder rigtigt?

Så er det måske tid til at give dine arbejdsgange et teknologisk løft.

Ved at automatisere ordrestyringen – med f.eks. et WMS, håndscannere samt forbinde den til dine eksisterende systemer – kan du fjerne manuelle knuder, minimere fejl og spare værdifuld tid.

Og det betyder færre hovedpiner. Hurtigere ekspeditioner. Og mere tid til det, der faktisk skaber vækst i din forretning.

Men hvordan kommer du dertil?

I denne artikel får du bl.a. overblik over:

• Hvad automatiseret ordrestyring egentlig dækker over
• Hvilke konkrete fordele du kan høste i din lagerdrift
• Hvordan hardware som håndscannere gør en reel forskel
• Og hvad der skal til for at implementere løsningen i praksis

Uanset om du overvejer at opgradere dit nuværende setup – eller bare er nysgerrig på mulighederne – giver artiklen dig et solidt udgangspunkt for at tage næste skridt mod en mere effektiv og fremtidssikret lagerstyring.

Hvad er automatiseret ordrestyring?

Når vi taler om automatisering i dag, er det let at tro, at vi mener avanceret kunstig intelligens, der selv forudser behov, rykker varer og klarer det hele uden menneskelig indblanding.

Men helt dertil er vi ikke nået endnu. 

For når vi snakker automatiseret ordrestyring i dag, betyder det ikke, at systemet overtager alle beslutninger. Det betyder, at du kan slippe for de manuelle, gentagende opgaver og få bedre overblik gennem teknologi, der arbejder med dig – ikke i stedet for dig. 

Det handler om følgende processer:

1. Automatisk ordrebehandling: Automatiseret ordrestyring betyder, at ordrer kan modtages og behandles uden manuel indtastning. Det sker typisk, når en kunde afgiver en ordre i din webshop. I samme ombæring vil lagertallene automatisk synkroniseres med dit lagersystem, hvis du arbejder med sådan et, så du altid har opdaterede beholdninger.

2. Realtidsopdatering af lagerbeholdning: Lagerstatus opdateres øjeblikkeligt ved modtagelse eller afsendelse af varer, hvilket sikrer nøjagtig lagerstyring. Du undgår dermed forsinkelser, dobbeltbookinger og fejlleverancer, fordi du altid har et opdateret overblik over, hvad der er på hylderne – og hvad der ikke er.

Realtidsdata gør det også nemmere at træffe hurtige beslutninger omkring indkøb, salg og kundeservice, fordi du handler ud fra aktuelle tal frem for forældede skøn.

3. Indkøbsstyring: Når din ordrestyring er automatiseret, bliver din indkøbsstyring nemmere – både hvad angår timing og mængder. Du kan f.eks. opsætte genbestillingspåmindelser, så systemet automatisk giver besked (eller opretter en indkøbsordre), når vareantallet ryger under et bestemt niveau.

Det betyder, at du undgår udsolgte varer og unødvendige hasteindkøb – samtidig med at du ikke binder kapital i overfyldte reoler. 

4. Integration med andre systemer:Automatiseret ordrestyring fungerer bedst, når den spiller sammen med resten af din forretning. Ved at integrere med f.eks. dit regnskabssystem, din webshop eller forsendelsesplatform sikrer du, at data flyder gnidningsfrit mellem afdelinger og systemer.

Det betyder, at:

• Ordrer automatisk kan generere fakturaer, 
• Lagerbevægelser registreres i økonomien 
• Fragtlabels oprettes direkte fra ordren uden ekstra klik

5. Hardware: Håndscannere og terminaler som nøglen til effektiv lagerstyring: For at realisere fordelene ved automatiseret ordrestyring er det afgørende at investere i passende hardware, der understøtter og forbedrer lagerprocesserne. Håndscannere, håndterminaler og relateret udstyr spiller nemlig en central rolle i at sikre nøjagtighed og effektivitet i lagerhåndteringen.

Eksempler på anvendelse:

• Pluk og pak: Håndscannere guider medarbejderne gennem plukprocessen, hvilket sikrer, at de rigtige varer plukkes og pakkes til kunderne.
• Varemodtagelse: Ved varemodtagelser kan scannere hurtigt registrere og opdatere lagerbeholdningen, hvilket fremskynder processen og reducerer fejl.
• Forsendelse: Før afsendelse sikrer scannere, at de korrekte varer sendes til de rette destinationer, hvilket forbedrer kundetilfredsheden.

Implementering af automatiseret ordrestyring

For at implementere automatiseret ordrestyring effektivt bør virksomheder:

• Vælge det rette WMS: Et passende Warehouse Management System (WMS) er afgørende for at understøtte automatiseringen af ordreprocesser.
• Integrere med eksisterende systemer: Sørg for, at det valgte system kan integreres med virksomhedens nuværende ERP, regnskabs- og forsendelsessystemer.
• Uddanne medarbejdere: Sikre, at personalet er trænet i at bruge de nye systemer effektivt.
• Overvåge og evaluere: Løbende overvågning og evaluering af systemets ydeevne er vigtig for at identificere forbedringsområder og sikre, at automatiseringen lever op til forventningerne.

Vil du have mere viden om ordrestyring? Få det direkte i din indbakke

Automatiseret ordrestyring er ikke kun et spørgsmål om effektivitet – det er en strategisk investering i din virksomheds vækst og robusthed. Når du minimerer fejl, sparer tid og får dine systemer til at spille sammen, frigiver du ressourcer til at fokusere på det, der virkelig tæller: at levere værdi til dine kunder og skabe en mere rentabel drift.

Implementeringen kræver naturligvis en god plan og lidt forandringsvilje – men de langsigtede gevinster gør det til en indsats, der betaler sig.

Vil du have flere konkrete tips og inspiration til, hvordan du styrker din lagerstyring, ordrehåndtering og forretningsdrift? Så tilmeld dig vores månedlige nyhedsbrev: