Er Excel din største konkurrent? – Sandheden om lagerstyring i engros

Du tænker måske, at dine største konkurrenter er de virksomheder, der kan levere hurtigere, sælge billigere eller markedsføre sig bedre. 

Men hvad nu, hvis din største hæmsko faktisk ligger på din egen computer?

Hvis du styrer din engrosforretning med Excel, kan det meget vel være det regneark, der står i vejen for din vækst. Excel er nemlig ikke bygget til at håndtere den kompleksitet, der følger med moderne lagerstyring – og det kan koste dig både tid, penge og overblik.

Vi har i den forbindelse skrevet denne artikel for at give dig et ærligt indblik i, hvorfor regneark ikke længere rækker, når du skal holde styr på varemodtagelse, pluk og pak, ordrestyring, indkøbsstyring samt din lagerstyring i en engrosvirksomhed.

Og vigtigst af alt: hvad du kan gøre i stedet.

Læs med, og find ud af:

• Hvorfor Excel halter som lagerstyringsværktøj
• Hvornår det er tid til at opgradere til et rigtigt WMS
• Hvilke konkrete fordele du får med et dedikeret system
• Hvordan det hele fungerer i praksis – via en kort webinar-demo

Hvorfor Excel halter som lagerstyringsværktøj

Excel er et glimrende værktøj til at holde styr på tal i mindre skala. Men som substitut for et lagerstyringssystem i en travl engrosvirksomhed begynder det hurtigt at halte. 

Det kan fungere fint i starten, men i takt med at antallet af varer, ordrer og leverandører vokser, bliver det uoverskueligt og risikofyldt.

For hver ny vare, du får på lager, hver ny kundeordre, du modtager, og hver ny leverandør, du samarbejder med, stiger mængden af data, der skal holdes opdateret og koordineret. Og uden automatisering eller realtidsopdateringer bliver det sværere og sværere at holde styr på:

• Hvor en vare præcist befinder sig på lageret
• Hvilke varer, der skal genbestilles
• Hvilke ordrer, der er sendt – og hvilke der mangler
• Hvordan lageret matcher din webshop og dit økonomisystem

Kort sagt: jo flere data, du lægger i Excel – jo mere begynder arkene at spænde ben for dig i stedet for at hjælpe. Det bliver som at bygge et højhus på et fundament, der kun var beregnet til et kolonihavehus.

Ulemperne ved Excel:

• Lagerdata opdateres ikke i realtid
• Ingen automatisering af ordrestyring eller indkøbsstyring
• Risiko for menneskelige fejl og oversete differencer
• Ingen integration til webshop, økonomisystem eller fragt
• Vanskeligt at skalere, når lageret vokser og kompleksiteten stiger

Hvornår skal engrosvirksomheder opgradere til et WMS?

Hvis du som engrosvirksomhed begynder at miste overblikket over dine varebeholdninger, ordrer eller leverancer, er det et klart tegn på, at du har brug for et WMS– altså et Warehouse Management System.

Her er nogle klassiske symptomer på, at Excel ikke længere er nok:

• Du ved ikke præcis, hvad der er på lager
• Du bruger for lang tid på at finde varer og opdatere manuelle lister
• Du har oplevet dobbeltbookinger eller forsinkede leverancer
• Du mangler et samlet overblik over lagerstyring, ordrestyring og indkøbsstyring

Et dedikeret lagerstyringssystem kan hjælpe dig med at håndtere disse problemstillinger og arbejdsgange på en langt mere struktureret, automatiseret og skalérbar måde.

Fordelene ved et dedikeret lagerstyringssystem

Når du går fra manuelle regneark til et specialiseret WMS, tager du et aktivt skridt mod en mere effektiv, professionel og fremtidssikret drift. Du får ikke bare et nyt system – du får et fundament, der understøtter din vækst.

Her er, hvad du konkret får med et WMS:

• Realtids-overblik over dine varebeholdninger
  Du kan altid se præcist, hvad du har på lager – uden at skulle opdatere eller dobbeltchecke regneark. Det betyder færre fejlleverancer og bedre kundeservice.
• Automatisering af arbejdsgange som pluk, pak, forsendelse og genbestilling
  Systemet guider dig trin for trin gennem lagerets opgaver. Du minimerer manuelle rutiner og slipper for at bruge tid på gentagelser og kontrol.
• Integration til økonomi-, webshop- og fragtløsninger
  Når dit lager “taler sammen” med din webshop, dit regnskab og dine fragtudbydere, undgår du dobbeltarbejde og får et samlet flow fra ordre til levering.
• Mere præcis ordrestyring og smartere indkøbsstyring
  Med overblik over både lagerstatus og ordrehistorik kan du bedre planlægge indkøb, undgå udsolgte varer og sikre hurtig levering til dine kunder.
• En skalerbar platform, der vokser med din forretning
  Uanset om du har 100 eller 10.000 varenumre, kan systemet følge med. Du er ikke længere begrænset af manuelle processer – og det bliver lettere at onboarde nye medarbejdere og udvide din forretning.

🎥 Se, hvordan dedikeret lagerstyring ser ud i praksis

Vil du se, hvordan et digitalt lagerstyringssystem til engros fungerer i virkeligheden?

Vi har lavet et kort, on-demand webinar, hvor du får:

• En introduktion til, hvilke udfordringer, der peger på behovet for mere automatiseret lagerstyring i engrosvirksomheder.
• Eksempler på lagerautomatisering – fra simpelt til et mere avanceret setup
• En demo af et konkret engros-setup og en gennemgang af Rackbeats funktioner

Det tager kun 12 minutter – men kan spare dig og dine medarbejdere for mange timers spildtid og frustration.