Effektiv lagerstyring til engros i praksis: Sådan fik Masala styr på 5000 varer

Hvordan holder man styr på tusindvis af varer, tre lagre og 100 engroskunder med kun to personer på holdkortet?

Det spørgsmål kender Henrik og Anjali fra Masala alt til. Deres virksomhed sælger tekstilprodukter fra Indien – både detail i en fysisk butik nord for København, via webshop og til engroskunder i hele Danmark.

Og selvom det hele startede som et hobbyprojekt, er Masala i dag en fuldblodsforretning med over 5000 produkter i sortimentet. Men som Henrik selv siger:

“Vi arbejder med unikaprodukter – et helvedes hus at holde styr på.”

Så hvordan fik de skabt struktur på deres lagerbeholdning og effektiviseret deres lagerstyring til engros?

Et uventet systemskifte – og en lagerløsning, der sad i skabet

Masala havde i flere år benyttet e-conomic’s lagermodul til at holde styr på deres mange varer og lokationer. Det fungerede rigtig godt, og Henrik og Anjali havde fundet sig godt til rette i systemet.

Derfor kom det som noget af en mavepuster, da de fik besked om, at lagermodulet ville blive udfaset:

“Jeg var ved at ryge ud af vinduet fra fjerde sal, da I fortalte, at Lager af e-conomic lukkede dengang, og vi nu skulle over i Rackbeat.”

Som en lille engrosvirksomhed med komplekse behov inden for lagerstyring, indkøbsstyring og ordrestyring, var tanken om et systemskifte både ubelejlig og lidt skræmmende.

Men skepsis blev hurtigt vendt til tilfredshed:

“Jeg testede det først af, og det har været meget smertefrit. Og så er Rackbeat jo meget tæt på e-conomic i brugerfladen og i de ting, man arbejder med. Rackbeat har fungeret fra dag 1, så vi er meget tilfredse.”

Overgangen til Rackbeat blev ikke bare nem – det blev en anledning til at styrke virksomhedens arbejdsgange. Med et moderne og brugervenligt lagerstyringssystem fik Masala bedre greb om både drift og vækst.

Et lagerstyringssystem, der følger forretningens puls

I dag er Rackbeat en central del af Masalas drift. Uanset om det handler om produktudvikling, den fysiske butik, webshoppen eller engroslageret, har Henrik og Anjali samlet alle deres arbejdsgange i ét system, der følger dem hele vejen rundt.

Derfor bruger de Rackbeat til at:

• Holde styr på lagerbeholdninger på tværs af tre lagre
• Registrere og følge op på indkøb fra leverandører i Indien
• Bogføre og sende fakturaer til mere end 100 engroskunder
• Synkronisere salget med webshop og fysisk butik
• Skabe overblik over hele vareflowet – fra indkøb til levering

“Vi bruger jo Rackbeat hele vejen rundt: fra lagerstyring og indkøb til fakturering – alt! Det er vores nerve, kan man sige.”

At kunne håndtere lagerstyring til engros med kun to personer kræver et system, der er både effektivt og nemt at arbejde i. Og det er præcis, hvad Masala har fundet i Rackbeat.

Pointen? Du behøver ikke starte forfra

Masalas historie viser, at du ikke behøver en stor organisation eller millionbudget for at få effektiv lagerstyring til engros.

Du skal bare have det rette system – ét der passer til din virkelighed, dine varer og dine arbejdsgange. Rackbeat hjalp Masala med at skifte system – uden at skifte strategi. Og det er netop pointen:

Du kan få bedre overblik, færre fejl og en lettere hverdag – uden at rive alt op med rode.

Overvejer du at få styr på dit lager?

Så tag en snak med os – og se, om Rackbeat også kan blive nerven i din engrosforretning. Uanset om du driver en lille specialbutik, en voksende webshop eller håndterer komplekse leverancer til B2B-kunder, kan vi hjælpe dig med at få overblik, struktur og ro i maven.

Vi viser dig gerne, hvordan lagerstyring til engros kan fungere i praksis – helt uforpligtende.