Indstillinger: Virksomhed

Generelle indstillinger

Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du kommer igang med de generelle indstillinger

    Her finder du de generelle indstillinger i Rackbeat:

    1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
    2. Klik på “Generelt” i menuen til venstre

    Herunder finder du lidt forklaring til de forskellige felter:

    Numre: Her kan du angive hvad det næste nummer i rækken skal være (ordre nr, faktura nr mv).

    Information: Indtast virkomhedens stamoplysninger.

    Adresser: Her kan du oprette forskellige adresser på de forskellige lokationer, din virksomhed har.

    Bank: Angiv de bankkonti, virksomhed gør brug af.

    Standarder: Her kan du oprette nogle standarder, så når du f.eks., opretter en ny vare, kan du have nogle oplysninger defineret på forhånd.

    Felter: Her kan du oprette brugerdefinerede vare felter, kunde felter og leverandør felter. Disse felter kan oprettes som et tekstfelt, et afkrydsningsfelt eller en dropdown menu felt.

    Avanceret: Her har du mulighed for at definere mere avancerede indstillinger, bl.a. antal decimaler, data visning, indsæt logo mv.

    Opret valutaer

    Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter valutaer

    1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
    2. Klik på “Valuta” i menuen til venstre
    3. Klik på “Opret ny” øverst i højre hjørne
    4. Vælg den pågældende valuta fra drop-down menuen og klik “Tilføj valgte valuta”.

    Opret en ny medarbejder


    Du har mulighed for at koble bestemte medarbejdere på som reference ifm f.eks. leverancemodtagelse.

    Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter en medarbejder 

    1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
    2. Klik på “Medarbejdere” i menuen til venstre
    3. Klik på “Opret ny” øverst i højre hjørne
    4. Indtast informationer på din ny medarbejder og tryk “Opret medarbejder”

      Opret og tilpas et layout

      Handler du med udlandet, kan du koble forskellige layout på dine kunder, så dine engelsktalende kunder f.eks. altid får et engelsksproget layout.

      Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter og tilpasser dine layouts. 

      1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
      2. Klik på “Layout” i menuen til venstre
      3. Klik på “Opret nyt” øverst i højre hjørne og vælg de informationer, du ønsker skal være gældende for det pågældende layout og klik “Opret og rediger”
      4. Du har nu mulighed for at redigere de forskellige skabeloner (kundefaktura, ordrebekræftelse osv), der er koblet op på det nye layout.

        Opret leveringsbetingelser

        Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter leveringsbetingelser

        1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
        2. Klik på “Leveringsbetingelser” i menuen til venstre
        3. Klik på “Opret ny”
        4. Udfyld informationer om den nye leveringsbetingelse og klik “Opret leveringsbetingelse”

         

            Opret betalingsbetingelser

            Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter betalingsbetingelser

            1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
            2. Klik på “Betalingsbetingelser” i menuen til venstre
            3. Klik på “Opret ny” øverst i højre hjørne

              Opret sprog

              Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter et sprog 

              1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
              2. Klik på “Sprog” i menuen til venstre
              3. Som udgangspunkt er der oprettet forskellige sproglag allerede. Ønsker du et nyt sproglag, så tilføjer du navn og sprogkode (f.eks. henholdsvis “Tysk” og “TY” og klikker “Opret nyt sprog”

               

                  Opret en ny bruger

                  Du kan nemt tilføje flere brugeradgange direkte inde fra din Rackbeatkonto. Du kan både tilføje standardbrugere og mobilbrugere/lagerbrugere.

                  Her kan du se en video, der viser dig, hvordan du opretter en bruger

                  1. Hold musen over dit firmanavn øverst i højre side og vælg “Virksomheds Indstillinger”
                  2. Klik på “Brugere” i menuen til venstre
                  3. Klik på “Opret ny” øverst i højre hjørne
                  4. Udfyld informationerne for den nye bruger og vælg hvorvidt det er en standardbruger eller en lagerbruger og klik “Opret bruger”

                    Se også mere om vores integrationer og tillægsmodulet lagerbruger

                    %d bloggers like this: