WMS til engrosvirksomheder: Rackbeats guide til effektiv lagerstyring

WMS til engrosvirksomheder:

Et WMS (Warehouse Management System) til engrosvirksomheder er et softwareprogram designet til at understøtte og optimere lagerstyrings- og distributionsprocesserne i engrossektoren. Systemet giver en omfattende løsning til håndtering af varelager, ordrer, udsendelser og returvarer, hvilket hjælper engrosvirksomheder med at øge deres effektivitet, nøjagtighed og kundeservice.

By Rackbeat marts 1, 2024

WMS til engrosvirksomheder

I en verden, hvor hastighed, effektivitet og nøjagtighed er afgørende for enhver engrosvirksomheds bundlinje, bliver det stadig vigtigere at have et robust lagerstyringssystem (WMS) til at holde styr på det vigtigste i denne ligning. 

Nemlig dine varer.

For når du sælger B2B, kan du nemt tabe overblikket over dine varepartier, hvis du registrerer varebevægelserne i regnearket eller andre manuelle værktøjer. Særligt når ordrerne buldrer ind og ud af dit lager som et japansk højhastighedstog.

Og dette resulterer ikke bare i forvirring ude på gulvet. 

Du bløder faktisk en masse ressourcer over tid ved ikke at have ordentligt kontrol over dine varebevægelser, varelageret og salgsordrerne.

Men hvordan vælger du så den rigtige løsning, der ikke bare opfylder dine aktuelle behov, men også kan tilpasse sig fremtidig vækst?

I dette blogindlæg vil vi udforske de unikke udfordringer, som engrosvirksomheder står overfor, og hvordan Rackbeats WMS til engrosvirksomheder kan hjælpe dig med at overvinde disse og give dig grønnere tal på bundlinjen.

Lad os lige starte med at kigge på de mest presserende opgaver, som Rackbeats WMS til engrosvirksomheder kan løse for dig:

  1. Registrering af varebevægelser og overblik over varebeholdningen
  2. Strømlining af dine salgsordrer
  3. Reducering af lageromkostningerne, imødekommelse af efterspørgslen og hjælp til at vokse.

Nu går vi så et spadestik dybere, så du konkret kan se, hvordan Rackbeats lagerstyring til handel- og engrosvirksomheder effektiviserer din lagerstyring og hjælper dig med at løse de 3 opgaver.

 Sådan styrker Rackbeat WMS til engrosvirksomheder din forretning

 Effektiv håndtering af varebeholdningen og varebevægelserne

 

Uanset hvor stort et udvalg af produkter, du tilbyder dine kunder, er det meget vigtigt, at du altid har styr på dine varepartier og de enkelte varer, der indgår heri. 

For hver gang du køber nye varer, registrerer en varemodtagelse og sælger eller nedskriver en vare, skal du opdatere dine lagertal. Det er vigtigt at huske i forhold til dine finanser. Men det er også afgørende for, at du har et retvisende billede af din aktuelle lagerbeholdning, således at du kan bestille den rigtige mængde varer hjem i tide.

Og som månederne bliver til år, vil dataen samtidig vokse sig større og blive meget mudret at padle rundt i. Her bliver det svært at få et hurtigt svar på spørgsmål som:

Hvor blev den specifikke faktura, der hørte til ordren fra i sommer af? Hvem solgte du det store vareparti til sidste år? 

Det øger risikoen for fejl og så er det også bare uhyggeligt tidskrævende at skulle køre din lagerstyring i lagerark eller Excel-filer, som DelsouX f.eks. gjorde, inden de fandt Rackbeats WMS til engrosvirksomheder:

 

Vi startede med det, vi kalder en Excel-løsning. Det blev bare rigtig meget manuelt arbejde, og det blev svært for os at finde hoved og hale i det, fordi der lå pludseligt rigtig meget data. Så vi havde behov for at finde en anden løsning.” DelsouX.

 

Du har måske også oplevet, at flere enheder fra et bestemt vareparti har været fejlbehæftet af den ene eller anden grund. Her kræver det også noget af et gravearbejde at finde ud af, hvor alle disse varer befinder sig i dine lagerark.

Heldigvis giver Rackbeats WMS til engrosvirksomheder dig den fulde kontrol med din varebeholdning gennem disse 3 funktioner.

 

1. Automatisk justering af din varebeholdning

Med Rackbeats WMS til engrosvirksomheder skal du ikke spilde tid på hverken at opdatere dine lagertal eller gå og huske på det. Du får nemlig automatisk justeret din lagerbeholdning så snart du har registreret et indkøb, salg eller en vareregulering. 

Du er dermed sikker på at have et retvisende billede af dine lagertal, som du altid kan tilgå, uanset om du befinder dig på lageret, er ude hos en kunde eller arbejder hjemmefra, da du kan tilgå systemet  fra din computer, iPad eller telefon:

 

“Jeg bruger ind imellem Rackbeat på min mobil via Firefox eller en Browser. Hvis jeg er et eller andet sted, og der er en, der ringer og spørger, om vi har en vare på lager, så slår jeg det op. På en iPad er det helt fantastisk nemt.” MobileAdds.

 

2. Produktstyring

Rackbeat WMS til engrosvirksomheder giver dig fuld kontrol over din produktportefølje. Du kan nemlig tilknytte alt den information, du har brug for, når du opretter dine produkter, såsom:

  • Stregkode
  • Produktbeskrivelse
  • Standardlokation
  • Salgspris
  • Kostpris
  • Størrelse 
  • Vægt

Herefter kan du så holde øje med alle produkterne, mængderne og rådighedsstatusser i Rackbeats overskuelige produktoversigt. Samtidig er det nemt at søge i dit varekartotek ud fra varernes numre eller navne.  Dermed mister du aldrig overblikket over det vigtigste aspekt af din forretning – uanset hvor meget data, du fylder på.

 

 

3. Batch- og serienummerstyring

Det sker desværre fra tid til anden, at du enten selv opdager eller bliver gjort opmærksom på, at en af dine varer er beskadiget under transporten.

Det er trist.

Men det er endnu mere ærgerligt, hvis du opdager, at der er en generel fejl på flere af dine varer fra et vareparti.

Forbandelsen bliver så fuldendt, hvis du ikke kan spore, hvor varerne befinder sig.

Den bliver dog afværget med Rackbeats WMS til engrosvirksomheder.

Rackbeats batch og serienummerstyring gør det nemlig muligt for dig at spore dine varepartier – uanset om de er på vej til dit lager, ligger på forskellige lagerlokationer eller er ankommet til kunden.

For når du har registreret dine varer med batch- og serienumre, får du det fulde overblik over samtlige produkter med vigtige oplysninger såsom: dato for modtagelse, udløbsdato – hvis vi snakker batch, vareantallet, lokation, leverandøren samt ordrenummer og kunde. 

Således får du et effektivt og overskueligt vareoverblik med Rackbeats WMS til engrosvirksomheder.

 

 

Strømlining af dine salgsordrer

Når du sælger B2B, er salgsprocessen ofte anderledes sammenlignet med detailforhandlere. Deres salgskanal hedder POS og/eller en webshop, hvorigennem ordrerne bliver registreret, klargjort og synkroniseret med forretningens øvrige set-up.

Men det er mindst ligeså vigtigt for din engrosvirksomhed at få ordrehåndteringen til at køre glidende og automatisk.

For uden et WMS til din engrosvirksomhed, bliver det hurtigt meget uoverskueligt at holde styr på, hvilke varer, der hører til de forskellige kundeordrer, som tikker ind. 

Og det går udover kunderne, da deres leveringer bliver forsinkede eller fyldt med fejl.

Og hvad med alle de vigtige papirer, såsom plukkelisterne, pakkesedlerne og fakturaer – er de forbundet med de rigtige ordrer? Og kan de nemt findes, hvis der går kludder i sagerne eller kunden fortryder sit køb? 

 

“Vi stod med en stor whiteboard-tavle, hvor der stod udskrevne ordrebekræftelser ud fra hver dag. Der var ikke nogen, der vidste, hvad for nogle ordrer, der passede til hvilke indkøb. Det var sådan, ‘nå-men, så har vi lige fået denne her ind.’ Uden vi vidste, om den var til rådighed.” Miniservietten.

Heldigvis giver Rackbeat WMS til engrosvirksomheder dig en strømlinet ordrehåndtering samt mulighed for at oprette en B2B-webshop og binde salgsordrerne sammen med et fragtsystem.

 

1. Rackbeats B2B-shop

Du får mulighed for at oprette en B2B-webshop hos Rackbeat, hvortil du kan give personlige brugerlogin til alle dine kunder. Med deres brugeradgang får de så direkte adgang til din varebeholdning, således at de hurtigt og nemt kan lægge en bestilling  – uden at skulle ringe ind eller sende dig mail. 

Det sparer dig for en masse tid og ordreadministration.

Men B2B-shoppen giver dig faktisk også en god kommunikationskanal med kunderne.

Lige så snart, at en sælger knyttes til en kundeordre, vil vedkommende få besked, når en kunde kommer med en henvendelse. Hermed sænkes risikoen for misforståelser, imens ekspeditionstiden sættes op, fordi du får samlet kundedialogen dér, hvor lageret og salget mødes, med Rackbeats WMS til engrosvirksomheder.

 

 

 

2. Effektiv pluk, pak og fakturering

Ligemeget om du vælger at bruge B2B-webshoppen eller du selv indtaster salgsordrerne i Rackbeat, vil du have en overskuelig oversigt over samtlige kundeordrer i lagersystemet, når de er registreret.

Herindefra kan du klare hele ordrehåndteringen med få, enkle skridt.

Du kan nemlig downloade eller printe plukkelisten, så den pakkeansvarlige kan finde varerne, der matcher ordren. Når varerne så er fundet og lagt ned i kassen, registrerer du, at de er blevet plukket, hvorefter du kan sende en følgeseddel til kunden og smide fakturaen over til dit regnskab.

Og hvis nu, at kunden alligevel opdager en mindre fejl, når pakken ankommer, kan du hurtigt finde både ordren og fakturaen i systemet, så der kan rettes op på tingene. 

Det er effektivt.

Meeen. Hvis det skal blive endnu mere effektivt, kan du også få dit lager ned på din telefon. For Rackbeats WMS til engrosvirksomheder tilbyder nemlig en lager-app, hvorfra du kan plukke varerne og registrere varemodtagelser via stregkoder med dit mobilkamera. 

Appen er selvfølgelig synkroniseret med lagerbeholdningen, så du behøver ikke at gå hen og tænde computeren for at opdatere dit lager.

 

3. Integrer med et fragtsystem 

Da Rackbeat WMS til engrosvirksomheder er skabt med det, der hedder et åbent API, kan lagersystemet kobles sammen med de fleste andre software-systemer. 

Heriblandt fragtsystemer.

Det betyder, at du kan følge med dine salgsordrer efter de har forladt lageret. På den måde kan du bedre vurdere, hvor effektiv din fragtudbyder er. Samtidig kan du printe shippinglabels og booke fragt, hvilket giver dig endnu bedre kontrol med ordreprocessen.

Se hvilke systemer som Rackbeat WMS til engrosvirksomheder samarbejder med her.

 

Reducer lageromkostningerne, imødekom efterspørgslen og voks

Det kan nogle gange føles som en rutsjebanetur at drive engroshandel. 

Du har sikkert oplevet betydelige udsving i efterspørgslen – enten pga. den overordnede økonomiske situation generelt, sæsonvariationer eller andre forhold, der ændrer dine kunders forbrugeradfærd.

Det betyder, at du kan risikere at stå med alt for mange penge bundet på en række varer, som du først kan få afsat, når lykken og forbrugeradfærden vender i fremtiden.

Du kan selvfølgelig sænke alle dine salgspriser. Men her vil du så tabe penge, da du jo ikke kan rejse tilbage i tid og justere indkøbsprisen.

Uanset hvordan vi vender og drejer det, vil du i disse situationer miste penge. Penge som du ikke kan bruge på produktoptimeringer, medarbejdere, kundeservice eller marketing.

Omvendt kan du stå i den situation, at du ikke får fyldt lagerdepoterne i tide. Det ser vi ofte ske, når man styrer sit lager gennem regneark:

 

“Vi har flere gange oplevet ikke at have varer på lager, som vi kan sende ud til kunder, fordi der ikke er styr på, hvad der er på lager. Det hele bliver tracket og håndteret manuelt, og derfor sker der jo menneskelige fejl.”Banana CPH.

 

Det bliver også dyrt i længden.

Og skal din virksomhed vokse på sigt, er det utroligt vigtigt at have helt styr på lagerbeholdningen og varebevægelserne – da du hurtigt bløder penge på den front-
Her bliver et databaseret og fleksibelt WMS til engrosvirksomheder et nøgleværktøj til, at du kan reducere dine lageromkostninger, imødekomme efterspørgslen og, måske på sigt, give din forretning vokseværk.

 

1. Indkøbs- og salgsrapporter

Rackbeat WMS til engrosvirksomheder gør det langt mere overskueligt for dig at følge med i, hvornår du har købt ind, hvor ofte og hvor stor omsætningen har været på dit salg.

Med indkøbsrapporterne kan du se dine samlede omkostninger fra en specifik leverandør, eller et særligt produkt, over tid. Sammenholder du disse med dine salgsrapporter, får du et ret godt billede af, hvilke varer og leverandører, der er rentable at arbejde med i længden – og hvilke der måske skal skiftes ud.


Du finder måske også ud af, at én leverandør er billigere, men en del langsommere om at levere, end en anden. Her kan det være en fordel at vælge den lidt dyrere i en periode, hvor du ved, at dine kunder skal bruge varerne hurtigt, så du kan imødekomme efterspørgslen.

Rapporterne kan selvfølgelig ikke beskytte dig imod økonomiske katastrofer i samfundet generelt. Men de kan give dig en bedre idé om der måske foreligger nogle sæsonmæssige forhold eller udsving, der gør, at du skal holde igen med indkøbene, eller en specifik leverandør, af en vare i en bestemt periode. 

Og det kan altså potentielt frigive en masse penge, der vil være lænket fast til dit varelager.

 

 

2. Genbestillingspåmindelser

Hvis vi lige vender tilbage til det med at imødekomme efterspørgslen, så kan det være meget svært for dig at have helt styr på, hvornår du skal bestille nye varer hjem, hvis du ikke har et lagersystem – særligt når du har ekstra travlt.

Det bliver en hel del nemmere med Rackbeat WMS til engrosvirksomheder.

For du kan nemlig modtage genbestillingspåmindelser, så du kan nå at købe dine varer, inden at kunderne støder ind i forsinkelser eller udsolgte varer.

Du angiver simpelthen en minimumslagerbeholdning for hver vare: dvs. det mindste antal varer, du vil have tilbage på lageret, før der skal bestilles hjem igen. Her kan du med fordel spore dig ind på en fornuftig minimumslagerbeholdning vha. dine indkøbs- og salgsrapporter.

Når du så har fortalt Rackbeat, hvad minimumslagerbeholdningen er, vil du automatisk modtage en besked, der fortæller dig, at tiden er kommet til en ny shopping-tur.

 

3. Rackbeat er et skalerbart system

Drømmer du om at udvide produktporteføljen, købe et ekstra lager eller ansætte nogle medarbejdere, der skal arbejde i dit lagersystem, kan Rackbeat WMS til engrosvirksomhed støtte dit vokseværk. 

Der er nemlig ingen begrænsninger på, hvor mange produkter, salgsordrer eller kunder, du kan oprette i lagersystemet. Du kan også oprette flere lagerlokationer, så du kan få det forkromede overblik over samtlige lagre, du driver, uanset hvor langt fra hinanden, de geografisk er placeret. 

Samtidig kan flere brugere arbejde i samme dashboards, hvilket gør, at jeres virksomhed ikke er afhængig af dig eller den ansvarlige for lagersystemet. I kan også nemt ændre sprog og tilpasse varer-, indkøbs- og salgsoversigter til den enkelte medarbejders præferencer. 

Slutteligt er du ikke tvunget til at bruge penge på en masse ekstra funktioner, som du ikke skal benytte på nuværende tidspunkt. Du kan nemlig altid tilkøbe flere brugere, tillægsmoduler eller opgradere dit abonnement hos Rackbeat.

På den måde bliver du ikke begrænset på funktionalitet eller udvidelsesmuligheder, når du skal give din forretning vokseværk med Rackbeat WMS til engrosvirksomheder.

 

Hvordan kommer du i gang med Rackbeat WMS til engrosvirksomheder?

Hvis du er interesseret i at udforske, hvordan Rackbeat WMS kan gavne din engrosvirksomhed, anbefaler vi, at du hopper med på en uforpligtende præsentation af systemet med en af vores produktspecialister.

Du kan også tag et kig på Rackbeat gennem vores interaktive produkttur for at få en bedre forståelse af, hvordan systemet kan være til fordel for din forretning.

Desuden tilbyder vi dig muligheden for selv at afprøve systemet. Vi stiller en gratis 14-dages prøveperiode til rådighed, helt uden forpligtelser, så du kan udforske alle funktionerne i systemet. For en nemmere start anbefaler vi, at du vælger “Opret med demo data”, hvilket giver dig adgang til foruddefinerede produkter, leverandører og kunder, så du kan spare tid og slippe for selv at skulle oprette disse.

PRØV GRATIS