Open-to-Buy (OTB)

Hvad er Open-to-Buy (OTB)?

Open-to-Buy (OTB) er en metode til planlægning og styring af vareindkøb, som hjælper virksomheder med at beregne, hvor meget de har mulighed for at købe ind for i en given periode. Formålet er at sikre balance mellem efterspørgsel, lagerbeholdning og økonomi, så virksomheden undgår både overfyldte lagre og udsolgte varer.

OTB bruges især inden for retail, engroshandel og e-commerce, hvor sortimenter og efterspørgsel ændrer sig løbende. Metoden tager typisk udgangspunkt i budgetter, salgsprognoser, eksisterende lagerbeholdning og forventede varemodtagelser. På den måde får virksomheden et klart billede af, hvor meget der bør købes hjem for at opretholde et sundt vareflow.

Hvordan fungerer Open-to-Buy?

Open-to-Buy fungerer som et økonomisk og operationelt styringsværktøj, der hjælper virksomheder med at planlægge fremtidige indkøb mere præcist. I praksis beregner man, hvor stor en “åben” indkøbsramme virksomheden har tilbage i forhold til sit budget og sit ønskede lagerniveau.

En klassisk OTB-beregning tager højde for:

• Planlagt salg
• Nuværende lagerbeholdning
• Allerede bestilte varer
• Ønsket slutlager
• Budget for vareindkøb

Formålet er at undgå situationer, hvor virksomheden enten køber for meget hjem og øger sin lagerbinding eller køber for lidt og dermed risikerer tomme hylder og tabt omsætning.

OTB bliver derfor ofte brugt som et aktivt planlægningsværktøj i kombination med lagerstyring og indkøbsstyring, hvor virksomheder arbejder med løbende justeringer baseret på faktisk salg og efterspørgsel.

Hvorfor er Open-to-Buy vigtigt?

Open-to-Buy er vigtigt, fordi det skaber bedre kontrol over både økonomi og lagerdrift. Når virksomheder arbejder uden en tydelig indkøbsplan, kan det føre til store udsving i lagerbeholdningen og unødige omkostninger.

Et effektivt OTB-setup gør det lettere at:

• Undgå overindkøb og døde varer
• Reducere kapitalbinding i lageret
• Sikre højere varetilgængelighed
• Planlægge sæsonvarer mere præcist
• Reagere hurtigere på ændringer i efterspørgslen

Særligt virksomheder med mange varenumre eller sæsonbaserede produkter bruger OTB til at skabe mere datadrevne beslutninger omkring vareflow og indkøb.

Metoden hænger også tæt sammen med begreber som lageroptimering, lageromsætningshastighed og genbestillingspunkt (ROP), fordi alle områder handler om at finde den rette balance mellem lager og efterspørgsel.

Open-to-Buy i praksis

Forestil dig en webshop, der sælger tøj og accessories. Virksomheden forventer højt salg op til en ny sæson, men ønsker samtidig ikke at købe for meget hjem og ende med store restlagre.

Ved hjælp af Open-to-Buy kan virksomheden:

1. Analysere tidligere salgsdata
2. Fastlægge et realistisk salgsbudget
3. Beregne ønsket lagerbeholdning
4. Se hvor meget der allerede er bestilt hjem
5. Beregne den resterende indkøbsramme

På den måde bliver indkøbene mere kontrollerede og løbende tilpasset den faktiske udvikling i salget.

Mange virksomheder kombinerer også OTB med digitale værktøjer som ERP og WMS for at få adgang til realtidsdata om lagerstatus, ordreflow og varebevægelser.

Hvilke virksomheder bruger Open-to-Buy?

Open-to-Buy bruges især i virksomheder med mange varer, skiftende sortimenter eller sæsonudsving. Det gælder blandt andet:

• Detailhandel
• Mode- og livsstilsbrands
• E-commerce virksomheder
• Engrosvirksomheder
• Kædebutikker
• Distributionsvirksomheder

Jo større kompleksitet der er i vareflowet, desto større værdi kan OTB skabe. Særligt virksomheder med høje lageromkostninger eller begrænset lagerplads arbejder aktivt med OTB for at holde driften mere fleksibel.

I virksomheder med mange salgs- og lagerkanaler spiller omnichannel og forsyningskæde også en vigtig rolle, fordi indkøbsplanlægning ofte skal koordineres på tværs af flere lokationer og systemer.

Hvordan hænger Open-to-Buy sammen med Rackbeat?

Open-to-Buy handler grundlæggende om at træffe bedre beslutninger baseret på lagerdata, salgstal og vareflow. Derfor kan et digitalt lagersystem være en vigtig del af arbejdet med OTB.

Med Rackbeat får virksomheder adgang til realtidsdata om lagerbeholdning, varebevægelser og ordreflow, hvilket gør det lettere at arbejde mere struktureret med indkøb og lagerplanlægning.

Et cloud-baseret system kan blandt andet hjælpe med at:

• Skabe overblik over aktuelle lagertal
• Understøtte mere præcise indkøbsbeslutninger
• Forbedre samarbejdet mellem lager og indkøb
• Reducere risikoen for overfyldte lagre
• Optimere vareflow og lagerrotation

Når lagerdata og indkøb hænger tættere sammen, bliver det lettere at arbejde datadrevet og reagere hurtigt på ændringer i markedet.

Vil du høre, hvordan Rackbeat kan optimere dine arbejdgange?

Book et gratis onlinemøde og få konkret sparring på din nuværende lagerløsning, samt gode råd til hvordan du kan optimere dine arbejdsgange i hverdagen.