Hvordan fungerer økonomisk lagerstyring i praksis?
I praksis bygger økonomisk lagerstyring på en analyse af tre centrale omkostningstyper:
1. Bestillingsomkostninger: De omkostninger der opstår hver gang en ordre placeres hos en leverandør (administration, fragt, håndtering).
2. Lageromkostninger: Omkostninger ved at have varer liggende på lager, herunder husleje, forsikring, svind og kapitalomkostninger.
3. Mangelomkostninger: Omkostninger ved at løbe tør for varer, fx tabt salg eller utilfredse kunder.
Et klassisk værktøj i økonomisk lagerstyring er beregningen af optimal ordrestørrelse, ofte kaldet EOQ (Economic Order Quantity). Her forsøger man matematisk at finde den bestillingsmængde, hvor summen af bestillings- og lageromkostninger er lavest mulig.
Samtidig arbejder man med fastsættelse af et genbestillingspunkt (ROP), som angiver, hvornår der skal bestilles nye varer hjem. Genbestillingspunktet tager højde for forbrug og leveringstid, så virksomheden undgår at løbe tør.
For at kunne arbejde datadrevet med disse beregninger kræver det præcise data om lagerbevægelser, salgsfrekvens og leveringstider. Her spiller moderne lagerstyring en central rolle, fordi systemet giver overblik over beholdning, historik og omsætning i realtid.
Sammenhængen mellem lageromkostninger og kapitalbinding
En af de vigtigste årsager til at arbejde med økonomisk lagerstyring er at reducere unødig lagerbinding og dermed også virksomhedens kapitalbinding.
Når varer ligger på lager, er der bundet penge i dem, som ikke kan bruges til andre formål. Jo større lager, desto højere kapitalbinding, og desto større krav til likviditet. Omvendt kan et for lavt lager føre til tabt omsætning og utilfredse kunder.
Økonomisk lagerstyring forsøger derfor at finde et balanceret niveau, hvor:
Lageret er stort nok til at opretholde en stabil leveringsgrad
Lageret ikke er større end nødvendigt
Kapitalen udnyttes effektivt
Her kan analyser af lageromsætningshastighed og rotationshastighed give værdifuld indsigt i, hvor hurtigt varerne bevæger sig gennem lageret. Langsom rotation kan være et tegn på overlager eller ineffektiv disponering.
Økonomisk lagerstyring i samspil med indkøb og ordreflow
Økonomisk lagerstyring kan ikke stå alene. Den hænger tæt sammen med både indkøbsstyring og ordrestyring.
Indkøbsstyringen sikrer, at bestillinger placeres i rette tid og i rette mængde. Hvis indkøb sker uden systematik, risikerer virksomheden enten at overfylde lageret eller at opleve hyppige udsolgte varer.
Ordrestyringen påvirker lagerets bevægelser direkte, da hver salgsordre reducerer beholdningen. Derfor er det afgørende, at salgsdata og lagerdata er integreret, så disponeringer sker på et opdateret grundlag.
I virksomheder med komplekse vareflows kan et WMS (Warehouse Management System) understøtte den økonomiske lagerstyring ved at sikre præcise registreringer, sporbarhed og løbende opdatering af lagertal. Når datagrundlaget er korrekt, bliver de økonomiske beregninger også mere pålidelige.
Fordele ved økonomisk lagerstyring
Når økonomisk lagerstyring implementeres systematisk, kan det skabe en række forretningsmæssige fordele.
For det første opnås bedre omkostningskontrol. Virksomheden får indsigt i, hvad det reelt koster at have varer på lager, og kan træffe beslutninger på et oplyst grundlag.
For det andet forbedres likviditeten. Ved at reducere overflødige lagerniveauer frigøres kapital, som kan investeres i vækst, produktudvikling eller markedsføring.
For det tredje styrkes leveringssikkerheden. Når genbestillingspunkter og optimale ordrestørrelser er korrekt beregnet, mindskes risikoen for både over- og underlager.
Endelig skaber økonomisk lagerstyring et bedre beslutningsgrundlag på ledelsesniveau. Data om lagerværdi, omsætning og omkostninger kan bruges strategisk i planlægning og budgettering.
Hvornår kan det være relevant at koble økonomisk lagerstyring med lager og drift?
Økonomisk lagerstyring bliver særligt relevant i virksomheder, hvor:
Lageret udgør en stor del af de samlede aktiver
Efterspørgslen svinger markant
Der er lange leveringstider fra leverandører
Marginalerne er små, og omkostningskontrol er afgørende
I sådanne tilfælde kan et digitalt system som Rackbeat bidrage med det nødvendige overblik over lagerbevægelser, disponering og historik. Når lagerdata, indkøb og ordrer samles ét sted, bliver det lettere at arbejde struktureret med økonomiske beregninger og løbende optimering.
Økonomisk lagerstyring handler derfor ikke kun om matematiske formler, men om at skabe gennemsigtighed i hele lagerets økonomi og gøre disponeringen mere faktabaseret.
Vil du have flere indsigter om lageroptimering, kapitalbinding og datadrevet drift?
Tilmeld dig Rackbeats månedlige nyhedsbrev, hvor vi deler konkrete guides, praktiske eksempler og ny viden om effektiv lagerstyring. Du får én mail om måneden med faglig inspiration, som du kan omsætte direkte i din hverdag.
Tilmeld dig nyhedsbrevet via formularen på rackbeat.com og hold din lagerstyring skarp: