MOQ (Minimum Order Quantity)

Hvad betyder MOQ i praksis?

I praksis betyder MOQ, at du som virksomhed skal købe mindst en bestemt mængde, hver gang du bestiller en vare. Hvis en leverandør fx har en MOQ på 500 stk., kan du ikke nøjes med at bestille 200 stk. – heller ikke selvom dit aktuelle behov er mindre.

MOQ kan variere betydeligt afhængigt af branche, leverandør og produkttype. Nogle leverandører arbejder med lave MOQ’er for at være attraktive for mindre kunder, mens andre, især producenter, har høje MOQ’er for at dække opstarts- og produktionsomkostninger.

For mange virksomheder bliver MOQ derfor et kompromis mellem fleksibilitet og økonomi: Jo lavere MOQ, desto lettere er det at tilpasse indkøb til efterspørgslen, men ofte til en højere stykpris.

Hvorfor arbejder leverandører med MOQ?

Leverandører bruger MOQ som et styringsværktøj til at sikre en stabil og effektiv drift. Det handler sjældent om at gøre det besværligt for kunderne, men om at skabe forudsigelighed og dække faste omkostninger.

De mest almindelige årsager til at fastsætte MOQ er:

• Produktionsøkonomi, hvor opstart af maskiner eller processer kræver en vis volumen

• Effektiv pakning og håndtering på lager og under transport

• Reduktion af administrative omkostninger pr. ordre

• Bedre planlægning af råvarer og kapacitet

For køberen betyder det, at MOQ ofte afspejler leverandørens interne struktur, ikke nødvendigvis kundens behov.

Sammenhængen mellem MOQ, lager og kapital

MOQ har direkte betydning for, hvor meget lager du ender med at have stående. Hvis minimumsordren overstiger dit reelle behov, vil overskydende varer blive lagt på lager og binde kapital.

Her spiller lagerstyring en afgørende rolle. Med et godt overblik over lagerniveauer og vareforbrug bliver det lettere at vurdere, hvornår en MOQ er hensigtsmæssig, og hvornår den skaber unødig lageropbygning.

Høje MOQ’er kan føre til øget kapitalbinding, fordi penge bindes i varer, der måske først bliver solgt langt senere. Omvendt kan for lave indkøb i forhold til MOQ føre til restordrer, forsinkelser og tabt omsætning, hvis lageret løber tør.

MOQ og indkøbsplanlægning

Når du arbejder med MOQ, bliver planlægning afgørende. Det handler ikke kun om, hvad du har brug for i dag, men om hvad du forventer at sælge i den kommende periode.

Her er indkøbsstyring et centralt omdrejningspunkt. Ved at kombinere historisk salgsdata, aktuelle lagertal og forventet efterspørgsel kan du planlægge indkøb, så MOQ’en udnyttes bedst muligt.

I praksis betyder det ofte, at virksomheder samler indkøb i færre, men større ordrer eller koordinerer indkøb på tværs af produkter og varianter for at nå minimumskravet uden at overfylde lageret.

Fordele og ulemper ved MOQ

MOQ er hverken entydigt positivt eller negativt. Det afhænger af, hvordan det passer til din forretning og dine processer.

Fordele ved MOQ kan være:

• Lavere stykpriser ved større indkøb

• Mere stabile leverancer og bedre leverandørsamarbejde

• Færre, men mere effektive indkøbsordrer

Ulemperne viser sig ofte, når MOQ ikke matcher efterspørgslen:

• Øget lagerbinding og risiko for forældede varer

• Mindre fleksibilitet i forhold til markedssvingninger

• Større krav til lagerplads og planlægning

Balancen ligger i at kende både dine egne salgsmønstre og leverandørernes vilkår.

Hvordan hænger MOQ sammen med Rackbeat?

MOQ er tæt knyttet til de daglige beslutninger om lager og indkøb, og her kan et system som Rackbeat fungere som et vigtigt beslutningsgrundlag. Når lagerbeholdning, vareforbrug og indkøb hænger sammen i ét system, bliver det lettere at vurdere konsekvenserne af en MOQ, både på kort og lang sigt.

Med et struktureret overblik over lagertal og bevægelser kan virksomheder bedre planlægge, hvornår det giver mening at bestille op til en MOQ, og hvornår man bør vente eller justere sortimentet. Samtidig skaber det et bedre samspil mellem indkøb og den efterfølgende ordrestyring, så varer ikke bare købes hjem, men også omsættes effektivt.

Hvornår bør du være ekstra opmærksom på MOQ?

MOQ er især kritisk i virksomheder med:

• Sæsonudsving i salget

• Mange varianter eller langsomt omsættelige varer

• Begrænset lagerplads

• Stram likviditet

I disse tilfælde kan selv små justeringer i MOQ have stor betydning for både drift og økonomi. Det gør løbende analyse og justering af indkøbsstrategien ekstra vigtig.

Vil du lære mere om lager og indkøb?

MOQ er kun ét af mange begreber, der påvirker din lager- og indkøbsstyring i praksis. Vil du have mere viden om, hvordan du arbejder smartere med lager, ordrer og forretningsoptimering?

Så tilmeld dig Rackbeats månedlige nyhedsbrev. Her deler vi faglig viden, praktiske guides og konkrete perspektiver på moderne lagerdrift, direkte i din indbakke, én gang om måneden: