Digital bogføring

Hvad dækker digital bogføring over?

Digital bogføring er langt mere end blot at gemme bilag som PDF’er i skyen. Det handler om at automatisere og forbinde virksomhedens økonomiske processer, så du får et mere effektivt og sammenhængende system til at styre og dokumentere din forretning.

Her er nogle af de centrale funktioner, som digital bogføring typisk dækker over:

1. Automatisk indlæsning og behandling af fakturaer og bilag: I stedet for at indtaste data manuelt, kan du scanne eller få tilsendt fakturaer digitalt, hvor systemet automatisk aflæser og bogfører oplysningerne. Det mindsker risikoen for tastefejl og sparer dig for bunker af papirarbejde.

2. Integration med bankoplysninger og betalinger: Når bogføringen er koblet til din bank, kan systemet automatisk hente transaktioner og matche dem med dine bilag. Det gør bankafstemning og betaling af regninger langt mere overskuelig og hurtig.

3. Automatisk momsberegning og indberetning: Moms bliver beregnet i takt med dine indtægter og udgifter – og du får mulighed for at indberette direkte fra dit regnskabssystem til SKAT. Det gør momsafregningen lettere at forstå og mindre tidskrævende.

4. Løbende opdatering af regnskab og lagerstatus: Hvis dit bogføringssystem er integreret med eksempelvis et lagerstyringssystem eller et mere avanceret WMS (Warehouse Management System), kan du automatisk opdatere både regnskab og varebeholdning i takt med, at ordrer oprettes, varer modtages og fakturaer udstedes. Det giver dig et mere præcist billede af virksomhedens drift – i realtid.

5. Sammenkobling af økonomidata fra flere systemer: Mange virksomheder bruger flere forskellige systemer til salg, indkøbsstyring, lager og regnskab. Digital bogføring gør det muligt at samle data ét sted, så du får en bedre forståelse af hele forretningens økonomi uden at skulle hoppe frem og tilbage mellem platforme.

Kort sagt: digital bogføring handler om at effektivisere og automatisere økonomiarbejdet, så du får mere tid til at fokusere på det, der skaber værdi – nemlig at udvikle og drive din forretning.

Digital bogføring og lovgivning

Digital bogføring er ikke kun en smart forretningsbeslutning. Det er også en nødvendighed i lyset af den nye bogføringslov, som blev vedtaget i 2022 og trinvist implementeres fra 2024 og frem.

Loven stiller krav om, at mange virksomheder skal anvende et digitalt bogføringssystem, som er godkendt af Erhvervsstyrelsen. Formålet med lovgivningen er blandt andet at:

• Mindske risikoen for fejl og snyd i regnskabet
• Sikre en mere ensartet og korrekt bogføring
• Gøre det lettere at føre tilsyn og kontrol fra myndighedernes side

Det betyder, at Excel-ark og papirbilag efterhånden hører fortiden til. I stedet skal der anvendes systemer, der automatisk registrerer og gemmer bogføringsdata, bilag og transaktioner, og som lever op til de tekniske krav, styrelsen har sat.

Hvis du som virksomhed ikke lever op til kravene, kan det i værste fald føre til påbud, bøder eller andre sanktioner. Derfor er det vigtigt at være på forkant og få digitaliseret bogføringen i god tid.

Hvad har digital bogføring med Rackbeat at gøre?

Selvom Rackbeat ikke er et regnskabssystem, er vi en vigtig del af mange virksomheders digitale fundament. Vi leverer en brugervenlig og effektiv løsning til lagerstyring, og vi ved, hvor vigtigt det er, at din lagerbeholdning, dine ordrer og dine økonomidata hænger sammen.

Derfor har vi udviklet en direkte integration til e-conomic, som gør det muligt at:

• Overføre fakturaer og salgsordrer direkte fra Rackbeat til e-conomic
• Synkronisere kunder, produkter og varebevægelser automatisk
• Undgå dobbelttastning og manuelle fejl
• Holde både dit lager og dit regnskab opdateret – i realtid

Det betyder, at du får en sammenhængende arbejdsgang, hvor WMS, indkøbsstyring og økonomi arbejder sammen i ét samlet flow. Du sparer tid, mindsker risikoen for fejl – og får det fulde overblik over både drift og bundlinje.

Vil du være med, hvor det sker?

Hvis du gerne vil holde dig opdateret på, hvad der rører sig inden for lagerstyring, supply chain management og digitalisering af driften, så tilmeld dig vores månedlige nyhedsbrev.

Vi sender dig ikke spam. Kun skarpe indsigter, guides og branchespecifik viden direkte fra vores eksperter og samarbejdspartnere. Så er du altid på forkant, når det handler om at optimere dine arbejdsgange og drive en mere effektiv og digitaliseret forretning.

Tilmeld dig nyhedsbrevet her og bliv en del af Rackbeat-fællesskabet: