EAN (European Article Numbering)

Hvad bruges et EAN-nummer til?

EAN-systemet gør det muligt at:

– Identificere varer entydigt og hurtigt
Hver vare får sit helt eget EAN-nummer, som fungerer som et unikt ID. Det betyder, at uanset hvor eller hvornår varen scannes i butikken, på lageret eller hos en samarbejdspartner, vil systemet straks genkende præcis hvilken vare, der er tale om. Det eliminerer forvekslinger og sikrer korrekt varehåndtering på tværs af hele værdikæden.

– Forenkle lagerstyring og varemodtagelse
Når dine varer er mærket med EAN-stregkoder, kan du hurtigt scanne dem ind ved varemodtagelse, optælling eller pluk og pak med en håndscanner. Det sparer tid og reducerer manuelle fejl, fordi du slipper for at taste varenavne eller varenumre ind i systemet. I Rackbeat kan du f.eks. scanne varen direkte ind i systemet og få opdateret lagerbeholdningen med det samme.

– Automatisere salgs- og logistikprocesser
EAN-stregkoder gør det nemt at automatisere arbejdsgange i både indkøbsstyring, salg og forsendelse. Når en vare scannes ved salg, bliver den automatisk trukket fra lageret, og den korrekte vare vises på fakturaen. I logistikken sikrer EAN-systemet, at de rigtige varer bliver plukket, pakket og sendt, uden unødige mellemled.

– Forbedre sporbarhed og præcision i forsyningskæden
Med et standardiseret system som EAN får du styr på, hvor dine varer befinder sig i flowet, fra producent til slutkunde. Det gør det lettere at spore fejl, håndtere tilbagekaldelser og dokumentere, hvilke varer der er solgt, hvornår og til hvem. Særligt vigtigt i brancher med krav om høj sporbarhed, f.eks. fødevarer og pharma.

Med et EAN-nummer i ryggen er dine varer altid entydigt registreret og lette at finde. Du sparer tid, øger nøjagtigheden – og får ro i maven, når lageret stemmer.

Hvordan får man et EAN-nummer?

Hvis du vil i gang med at bruge EAN-stregkoder på dine produkter, skal du have tildelt dine egne unikke EAN-numre, og det kræver, at du registrerer dig hos GS1.

Her er processen:

Trin 1: Registrér din virksomhed hos GS1 Denmark
Du starter med at oprette en profil på GS1 Denmark, som er den officielle danske udbyder af EAN-systemet. Her opretter du en brugerkonto og vælger den type medlemskab, der passer til din virksomhedsstørrelse og behov.

Trin 2: Få tildelt en GS1-virksomhedspræfiks
Når du er oprettet, får din virksomhed tildelt en såkaldt virksomhedspræfiks, som er en unik talkode, der fungerer som “afsender” på alle dine EAN-numre. Det er denne præfiks, der gør det muligt at identificere din virksomhed som producent eller leverandør.

Trin 3: Opret dine egne EAN-numre til produkter
Nu kan du begynde at generere individuelle EAN-13 eller EAN-8 numre til dine varer. Du bestemmer selv, hvilke varer der skal have hvilke numre, og du holder styr på det hele via GS1’s system. Hver kombination svarer til én specifik varevariant (f.eks. samme produkt i forskellige størrelser eller farver).

Trin 4: Mærk dine produkter med stregkoder
De genererede EAN-numre skal nu sættes på dine produkter som stregkoder. Det kan du gøre med etiketter, direkte print på emballagen eller ved hjælp af automatiserede labelsystemer. Når det er gjort, er dine varer klar til at blive scannet, f.eks. i Rackbeat.

Tip: Mange store detailkæder, grossister og online markedspladser (som Amazon og Zalando) kræver, at dine produkter har gyldige EAN-numre, før de vil føre dem i sortimentet.

Fordele ved at bruge EAN

Brugen af EAN-stregkoder i din lagerstyring giver en lang række fordele, som kan mærkes både på bundlinjen og i hverdagen:

1. Hurtigere og mere præcis lagerregistrering
Med EAN-stregkoder slipper du for manuelle indtastninger og risikoen for menneskelige fejl. Du scanner blot varen og den bliver automatisk genkendt og registreret korrekt i dit system. Det gør både varemodtagelse, pluk og lageroptælling hurtigere og langt mere nøjagtigt.

2. Effektivisering af hele forsyningskæden
Når både du og dine samarbejdspartnere anvender EAN-numre, bliver kommunikationen omkring produkter langt enklere. Leverandører, logistikpartnere og kunder taler samme “sprog”, og det minimerer misforståelser, dobbeltarbejde og unødvendige led.

3. Mindre risiko for fejl i både salg og logistik
Scanning reducerer fejl i hele ordreflowet, fra valg af produkter til plukning og afsendelse. Det betyder færre fejlleverancer, færre returneringer og højere driftssikkerhed. Med Rackbeat kan du tilmed scanne direkte fra pluklister og følgesedler.

4. Bedre kundeoplevelse og højere troværdighed
Når du sender de rigtige varer, til tiden og i korrekt antal, styrker du både din kundeservice og dit omdømme. Samtidig giver stregkoder på dokumenter og pakker et professionelt udtryk, som matcher kundernes forventninger til en moderne leverandør.

5. Gør det muligt at samarbejde med store detailkæder og webshops
Mange større forhandlere og online platforme, som Amazon, Elgiganten og Salling Group kræver, at dine varer har gyldige EAN-numre. Ved at bruge EAN er du derfor klar til at indgå i professionelle salgskanaler og skalere din forretning.

EAN og Rackbeat: Den oplagte kombination

Hos Rackbeat har vi gjort det nemt at integrere EAN-stregkoder i din lagerstyring. Rackbeat understøtter både tilføjelse, scanning og visning af stregkoder direkte i brugerfladen og på de dokumenter, du bruger i hverdagen.

Med Rackbeat får du:

• Nem tilføjelse af EAN-13 stregkoder til varer
• Støtte for hele lagerflowet, fra varemodtagelse til forsendelse
• Integration med økonomisystemer som e-conomic (bl.a. til EAN-fakturering)
• Brugervenlig opsætning og fleksible layouts

Klar til at få styr på EAN, varenumre og lagerstyring?

Hvis du gerne vil arbejde mere professionelt med dine varenumre, håndscannere og stregkoder og samtidig have et lagerstyringssystem, der bare virker, så står vi klar til at hjælpe dig videre.

Uanset om du driver webshop, grossistforretning eller producerer egne varer, kan vi sammen se på, hvordan Rackbeat kan tilpasses dine behov og gøre hverdagen på lageret lettere og mere effektiv.

Book et gratis og uforpligtende onlinemøde med en af vores rådgivere:

Relaterede begreber 

• Lagerstyring

• Plukkelister

• Værdikæde

• Lageroptælling

• Batchnummer

• FIFO (First In, First Out)

• Håndscanner