Vareflowanalyse

Hvad indeholder en vareflowanalyse?

En grundig vareflowanalyse favner både de fysiske bevægelser på lageret og de digitale arbejdsgange, der understøtter dem. Her er de vigtigste elementer, analysen bør dække:

1. Kortlægning af den fysiske varebevægelse

Først analyseres den fysiske rejse, som varerne tager gennem lageret. Det kan være fra modtagelse til midlertidig opbevaring, videre til plukning, pakning og til sidst forsendelse. Det er her, man identificerer unødvendige bevægelser, uhensigtsmæssige lagerruter og spildtid i håndteringen. Målet er at sikre et så direkte og effektivt flow som muligt.

2. Analyse af lagerplacering

Lagerets fysiske indretning og struktur er afgørende for, hvor hurtigt og nemt medarbejderne kan finde og plukke varer. Her vurderes det, om varer med høj omsætningshastighed ligger tæt på plukkezonen, om tunge varer er placeret ergonomisk korrekt, og om lageret er opdelt logisk efter f.eks. varegrupper, ordretyper eller sæson. Optimal lagerplacering er tæt forbundet med effektiv lagerstyring.

3. Gennemløbstid

Gennemløbstiden måler, hvor lang tid der går, fra en vare ankommer til lageret, til den er klar til at blive sendt ud igen – enten som en del af en kundeordre eller til videre distribution. En lav gennemløbstid er som regel tegn på et sundt vareflow, mens lang ventetid kan indikere ineffektiv ordrestyring eller dårlige arbejdsgange i lageret.

4. Identifikation af flaskehalse

En central del af vareflowanalysen er at finde de punkter, hvor flowet bremses. Det kan være ventetid ved modtagelsen, manglende bemanding i pluk, problemer med udskrivning af følgesedler eller begrænset adgang til varer. Ved at adressere flaskehalsene kan virksomheden opnå langt bedre udnyttelse af sit WMS (Warehouse Management System) og frigøre kapacitet.

5. Dataanalyse

En moderne vareflowanalyse bør understøttes af data. Her indsamles nøgletal fra virksomhedens lagerstyringssystem – f.eks. lagerbevægelser, fejlpluk, returprocenter, og leveringstider. Gennem databaseret indsigt får virksomheden et stærkere beslutningsgrundlag for både daglig drift og fremtidig planlægning – herunder også indkøbsstyring og ressourceplanlægning i hele forsyningskæden.

Hvorfor er vareflowanalyse vigtigt?

Effektiv lagerstyring handler ikke kun om at holde styr på varerne – det handler om at sikre, at varer flyttes hurtigt, korrekt og med færrest mulige berøringer. En vareflowanalyse gør det muligt at optimere hele processen og opnå mærkbare fordele:

Reducere lageromkostninger: Ved at eliminere spildtid og unødvendige processer, bliver lagerdriften mere strømlinet, hvilket frigør både plads og medarbejderressourcer.

Forbedre leveringstider: Med et optimeret flow gennem lageret reduceres tiden fra ordre til levering, hvilket øger kundetilfredsheden.

Minimere fejl og returhåndtering: Når processer er ensrettede og gennemskuelige, opstår der færre fejl i pluk og pak, hvilket mindsker antallet af returneringer.

Øge medarbejdernes produktivitet: Strukturerede og intuitive arbejdsgange giver mere tid til værdiskabende opgaver og forbedrer arbejdsmiljøet.

Skabe et bedre grundlag for automatisering: Inden man investerer i automatisering af lageret, er det nødvendigt at forstå og strømline det nuværende flow. En vareflowanalyse er derfor et vigtigt skridt på vejen mod digitalisering og automatisering i både lager- og ordrestyring.

Hvem bruger vareflowanalyser?

Vareflowanalyser er særligt relevante for virksomheder, hvor lageret spiller en central rolle i den daglige drift. Det gælder blandt andet:

– Engros- og distributionsvirksomheder
Der har et konstant vareflow og behov for høj præcision og hurtig ekspeditionstid.

– Produktion: Hvor effektiv indkøbsstyring, materialeflow og lagerstyring er afgørende for produktionskapacitet og leveringsevne.

– E-handel og detail
Med højt ordretryk og krav om hurtig levering er optimeret ordrestyring og vareflow et konkurrenceparameter.

– Fødevare- og medicinalindustrien
Hvor der stilles krav til sporbarhed, temperaturkontrol og præcis håndtering i hele forsyningskæden.

– Logistik- og 3PL-virksomheder
Der skal håndtere store mængder varer for flere kunder og derfor har brug for et effektivt WMS og fuldt overblik over lagerprocesserne.

Få mere viden direkte i din indbakke

Vil du have endnu mere inspiration til, hvordan du kan optimere dine lagerprocesser, forbedre dine arbejdsgange og udnytte dit WMS bedst muligt? Så tilmeld dig Rackbeats nyhedsbrev. Her får du konkrete tips, branchespecifik viden og nyheder om digitalisering af lager- og logistikfunktioner.