Lagerstyrings integrationer: Automatiser og få overblik over din forretning

Effektiv lagerstyring i samspil med dine andre systemer 

Tingene går stærkt i den digitale jernalder og derfor forventes det af dig, at din forretning kan levere på tidens helt store slagord: effektivitet. 

Og særligt for virksomheder, der håndterer fysiske produkter, er en velorganiseret lagerstyring afgørende, når vi taler om at levere varen til tiden. Men hvad betyder det egentlig at have en effektiv lagerstyring? 

En væsentlig del af svaret ligger i lagerstyrings integrationer. Dvs. samspillet imellem din lagerstyring og virksomhedens andre kritiske forretningssystemer, der får de digitale hjul til at dreje rundt. Her kan bl.a. nævnes dit regnskabssystem, fragtsystem, POS og din webshop. For med et tæt og automatiseret bånd imellem disse vil din administrationsbyrde blive betydeligt lettere og arbejdsgangene langt mere smidige. 

Disse lagerstyrings integrationer sikrer nemlig, at din data synkroniseres frit, hvilket betyder, at arbejdsområder som ordrestyring, fakturering, justering af lagerværdien og booking af fragt kører mest muligt pr. automatik.

Men lad os dykke lidt dybere ned i, hvorfor disse integrationer er så vigtige og hvilke fordele de kan give dig.

Integration til regnskabssystemer

Det er afgørende for din virksomheds vækst og generelle økonomiske sundhed at have opdaterede lagerværdier, rapporter på dine indkøb og salg ved hånden og styr på din bogføring.

Og det får du når din lagerstyring integreres med dit regnskabssystem, da din varedata og fakturaer automatisk overføres til dit regnskab hver gang der registreres et indkøb, salg, en vareregulering eller returordre. Samspillet mellem lagerstyringen og regnskabssystemet giver dig således følgende fordele:

• Mindre manuelt arbejde: Data overføres automatisk, hvilket reducerer mængden af tastearbejde i din hverdag.
• Færre fejl: Automatiserede processer minimerer risikoen for menneskelige fejl.
• Et opdateret indblik i din økonomiske situation: Lagerdata og finansielle data er altid synkroniserede, hvilket giver et præcist overblik.
• Automatisk fakturaoverførsel: Fakturaer overføres til regnskabssystemet, når du behandler dine ordrer i lagersystemet, hvilket strukturerer dine arbejdsgange, sikrer en optimal kundeservice og giver dig styr på bilagene.

Integration til webshops

Det er de færreste kunder, der bliver lykkelige over at vente længe på deres varer. Derfor er det særligt vigtigt for e-handelsvirksomheder, at varebeholdningen i webshoppen altid stemmer overens med den faktiske lagerbeholdning ude på gulvet, så du kan levere ordrerne til tiden. 

Med en lagerstyrings integration sikrer du dig, at dit lager og webshop er synkroniseret i realtid, uden du skal ud i et længere tastearbejde. For så snart, at et onlinesalg registreres, vil lagerbeholdningen automatisk blive justeret samtidig med, at salgsordren vil fremgå i din ordreoversigt i lagersystemet. Kogt ind til benet giver samspillet dig:

• Synkronisering af lagerbeholdning i realtid: Varebeholdningen opdateres øjeblikkeligt, så den altid afspejler den faktiske status.
• Samling på dine salgskanaler: Når dit lager er integreret med dine salgskanaler vil du få et samlet overblik over samtlige salg – uanset om det er blevet registreret i kasseapparatet, webshoppen eller manuel indtastning.

Undgå over- eller underbeholdning: Ved at have præcise data kan virksomheder optimere deres lagerbeholdning, undgå tunge kapitalbindinger på varelageret og undvige tomme lagerhylder.

Integration til Point of Sales (POS)

Fysiske butikker kan også drage stor fordel af en lagerstyrings integration mellem lagersystemet og kassesystemet. For når en kunde foretager et køb i butikken, opdateres lagerbeholdningen helt automatisk. 

Dette eliminerer behovet for manuelt at opdatere lageret i regnearket eller det lagermodul, der kan følge med i kassesystemet, hvilket sikrer, at lagerdataen altid er nøjagtig. I punktform giver lagerstyrings integrationen dig:

• Automatisk opdatering af lagerbeholdning: Lageret opdateres øjeblikkeligt ved hvert salg, hvilket sikrer præcise lagerdata uden forsinkelser. Dette hjælper risikoen for at stå med udsolgte varer.
• Lokationsstyring: Med lokationsstyring kan virksomheder få et digitalt overblik over deres lagerbeholdning helt ned på hylde-niveau. Dette betyder, at hvert produkt kan spores præcist til dets specifikke placering i lageret, hvilket gør det nemmere for medarbejdere hurtigt at finde og plukke varer. 

Rapporter og indkøbsstyring: Lagersystemer vil give dig mulighed for at trække rapporter på dine indkøb og salg. Disse rapporter styrker din indkøbsstyring, da du vil have et solidt grundlag for at forstå, hvor hurtigt de enkelte varer sælges, så du kan nå at købe ind direkte fra lagersystemet med rettidig omhu.

Integration til fragtsystemer

En effektiv håndtering af dine vareforsendelser er en anden kritisk komponent inden for solid lagerstyring. Og ved at integrere lagersystemet med fragtsystemet kan hele din ordreproces optimeres – lige fra bestilling og registrering, til pakning og forsendelse. Specifikt giver det dig en:

• Struktureret ordreproces fra bestilling til levering: Integrationen mellem lagerstyringssystemet og fragtsystemet sikrer overblikket over hele ordreprocessen – fra det øjeblik en kunde afgiver en ordre, til varen er leveret, da du får et samlet ordreoverblik i lagersystemet og mulighed for at tilknytte tracking information på ordrerne.

Hurtigere og mere effektiv håndtering af ordrer: Lagerpersonalet får automatisk besked om nye ordrer og kan hurtigt plukke og pakke varerne. Forsendelsesetiketter og fragtinformation genereres automatisk, hvilket sikrer, at forsendelser planlægges og afsendes uden unødvendige forsinkelser.

Lagerstyrings integrationer hos Rackbeat

Fordelene ved at integrere lagerstyringen med andre forretningssystemer er mange, men generelt er der to ting, der springer i øjnene ved samspillet:

1. Automatisering og synkronisering sparer dig tid og reducerer risikoen for fejl.

2.Din virksomhed får et mere præcist og opdateret billede af lagerbeholdningen, ordrerne, fakturaerne og fragten. 

Og disse ting gør det meget lettere for dig at træffe informerede beslutninger, optimere lagerbeholdningen og forbedre kundeservicen. 

Så for virksomheder, der ønsker at holde sig konkurrencedygtige, er lagerstyrings integrationer ikke blot en smart løsning – det er en nødvendighed.

Du kan med læse mere om lagerstyrings integrationer i Rackbeats integrationer. Rackbeats WMS kan nemlig spille sammen med de fleste webshops, POS regnskabssystemer og fragtsystemer, så du ikke skal bakse med hverken manuelt eller dobbelt arbejde.