By Rackbeat maj 24, 2024
“Vi startede med det, vi kalder en Excel-løsning, og det gav bare rigtig meget manuelt arbejde, så det blev svært for os at finde hoved og hale i det hele. For der lå pludselig rigtig meget data. Men nu smider vi bare produktet til salg med det samme, og så kan vi så altid følge op på ordrerne i Rackbeat. Da vi havde Excel-systemet, skulle vi ind og kigge alle vores beskeder, informationer og produkter igennem. Hvor i dag, der ligger det der bare! Det er en hård arbejdsbyrde, som Rackbeat tager fra os.” – DelsouX.
Bruger du stadig Excel eller regnearkene til at håndtere lageret og alle varebevægelserne?
Så er du ikke alene. Langt fra.
Mange af vores kunder starter nemlig deres rejse her, da regnearkene er velkendte arbejdsredskaber, som straks kan tages i brug uden de store startvanskeligheder. Men samtidig fortæller de os, at det føles lidt tungt at skulle forklare, at de stadig klarer ærterne manuelt i 2024. Derudover begynder regnearkene at give dem nogle udfordringer i forhold til deres daglige drift.
Særligt i takt med, at antallet af ordrer, kunder og varenumre stiger.
For når dataen hober sig op, stiger sandsynligheden for menneskelige fejl, og det samme gør mængden af tid, du skal bruge på at vedligeholde arkene.
Og det bliver rigtig dyrt i længden.
Du skal dog vide, at det er et helt naturligt trin i en virksomheds vækstproces. Hos Rackbeat forstår vi din situation, og vi er her for at hjælpe dig med at overgå til en løsning, der forvandler din lagerstyring til en mere effektiv og fejlfri del af din forretning.
Derfor får du nu en liste med 4 aspekter ved Rackbeats lagersystem, som har skabt mest værdi for tidligere Excel-brugere.
Rackbeat er designet til at eliminere manuelle processer og menneskelige fejl ved at automatisere din lagerstyring så meget som muligt. Med vores lagersystem får du nemlig:
Når du administrerer dit lager gennem et dedikeret lagersystem som Rackbeat, får du automatiseret kerneaspektet i din varebehandling. For hver gang du foretager et indkøb, registrerer et salg eller nedskriver en vare, opdaterer systemet automatisk din varebeholdning. Denne dynamiske tilgang sikrer, at du altid har et nøjagtigt overblik over, hvor mange varer, der er tilgængelige til kommende kundeordrer.
Denne kontinuerlige opdatering af lagerstatussen giver dig værdifulde indsigtspunkter:
1. Du ved nemlig præcis, hvornår det er tid til at genopfylde din beholdning, hvilket hjælper med at forhindre både overfyldte og tomme lagerhylder. Dette optimerer ikke blot lagerpladsen, men reducerer også omkostningerne forbundet med opbevaring af unødvendige varer samt sørger for, at kunderne får deres ordrer til tiden.
2. Yderligere giver real-time opdateringerne dig en løbende vurdering af dine lagerværdier, hvilket er kritisk for effektiv finansiel planlægning og rapportering. At kende den præcise værdi bundet op i dit lager betyder nemlig, at du kan træffe informerede beslutninger om budgettering og investeringer.
Med lokationsstyringen i Rackbeat får du en konkret viden om, hvor hver eneste vare befinder sig i realtid. Dette er ikke kun begrænset til at identificere, hvilket lager varerne er på, hvis du nu har flere af slagsen.
Det tillader også inddeling i underlokationer – helt ned til den specifikke hylde. Denne detaljegrad sikrer fuldstændig orden og overblik over alle dine produkter samt deres placeringer, hvilket er afgørende for en effektiv lagerforvaltning og ordrestyring.
Denne dybdegående lokationsstyring gør det nemlig nemmere og mere effektivt at håndtere kundeordrer, da medarbejderne hurtigt kan finde og plukke de nødvendige varer uden forsinkelser eller forvirring. Dette optimerer både pladsudnyttelsen og tidsforbruget ved ordrehåndteringen betydeligt.
“Meget af ordrestyringen foregik i Excel-ark, og det blev derfor manuelt opdateret, hvilket ikke er en særlig effektiv måde at gøre det på. Vi har flere gange oplevet ikke at have varer på lager, som vi kan sende ud til kunder, fordi der ikke er styr på, hvad der er på lager. Det hele blev tracket og håndteret manuelt og derfor skete der jo menneskelige fejl.” – Banana CPH.
I modsætning til traditionelle regneark gør Rackbeat det muligt for dig at få en sømløs forbindelse mellem din lagerstyring og andre vitale forretningsværktøjer såsom dit økonomisystem, fragtsystem og webshoppen.
Denne sammenkobling sikrer, at kritiske data som kundeoplysninger, produktinformation, ordrer og fakturering kan flyde frit mellem systemerne uden behovet for dobbelt, manuel indtastning.
Så i stedet for, at du skal jonglere nogle systemer, der stikker i hver sin retning, får du et integreret økosystem, der sørger for, at alle medarbejdere kan arbejde med samme udgangspunkt, hvilket styrker samarbejdet og effektiviteten i din organisation.
Det kan godt virke lidt skræmmende at tage et helt nyt lagerstyringsværktøj i brug. Men her kan du beroliges med, at Rackbeat’s lagersystem er skabt i brugervenlighedens stjernetegn, hvilket gør overgangen til en nem og behagelig rejse.
Bl.a. har systemet en ensartet struktur; så uanset om du befinder dig under indkøb, salg eller rapportering, vil du nemt kunne navigere rundt i oversigterne og finde tilbage til den information, du har brug for. Derudover kan du selv vælge præcis, hvilken type information, du vil forholde dig til i dit daglige arbejde, så du ikke skal tækkes med et overflødighedshorn af ligegyldigheder, der ikke er relevant for din forretning.
Du kan selv få syn for sagen ved at hoppe med på vores interaktive produkttur. Her kan du klikke dig igennem systemet og opleve, hvor let det er at håndtere funktionerne – fra bestillingen af varer til oprettelsen af en salgsordre.
Desuden har vi en dedikeret support, der altid er klar til at besvare dine spørgsmål og hjælpe dig godt i gang. Så du er altså aldrig alene, når du skal forlade de trygge Excel-kolonner.
Hos Rackbeat forstår vi, at hver virksomheds behov er unikke. Og nogle gange er man endda ikke selv helt klar over, hvad man har brug for, samt hvilke ændringer i ens arbejdsgange, der kan gøre en kæmpe forskel.
Derfor tilbyder vi en gratis samtale og præsentation af Rackbeat med en af vores specialister. I denne session vil I sammen identificere og afdække dine specifikke behov. Vores mål er at vise dig, hvordan Rackbeat kan dække disse og sikre en smidig overgang fra dine regneark.
