ABC-analyse

Hvad er en ABC analyse?

ABC-analyse er en lagerstyringsmetode, der kategoriserer lagerbeholdninger baseret på deres betydning og værdi for en virksomhed. ABC står for Activity-Based Costing, og metoden har sine rødder i Pareto-princippet, som er opkaldt efter den italienske økonom Vilfredo Pareto.

Det var Pareto, som i slutningen af 1800-tallet opdagede, at 80 procent af Italiens jord var ejet af 20 procent af befolkningen. Den opdagelse førte til udviklingen af 80/20-reglen, som siger, at en mindre andel af årsager i mange sammenhænge vil stå for en stor del af virkningerne. Over tid er reglen blevet brugt i mange forskellige sammenhænge, herunder lagerstyring. Her blev ABC-analysen udviklet for at anvende Pareto-princippet på varernes værdi for virksomheden.

I praksis betyder det, at omkring 20 procent af varerne på lageret ofte står for omkring 80 procent af virksomhedens omsætning eller profit. Altså er det afgørende for virksomheder at have en skarp og effektiv styring af netop de varer, da selv små forstyrrelser i deres tilgængelighed kan have en stor indvirkning på virksomhedens resultater.

Hvornår bruger man ABC-analysen?

En ABC-analyse er især nyttig, når en virksomhed råder over store og komplekse lagerbeholdninger. Her kan det nemlig være svært at vide, hvor man skal begynde. 

Her kan virksomheder bruge analysen som et redskab til at allokere deres ressourcer på en nemmere og mere struktureret måde. I stedet for at behandle alle varer ens, kan man nu fokusere indsatsen der, hvor det vil gøre størst gavn. Det kan for eksempel være, at man prioriterer genbestilling af A-varer for at undgå lagerudtømning, mens man tillader større fleksibilitet i håndteringen af C-varer, som ikke har en lige så stor betydning for den samlede omsætning.

Derudover kan ABC-analysen også være et effektivt værktøj i forhold til risikostyring. Da A-varer typisk er de mest kritiske for virksomhedens succes, kan man lægge en strategi for at sikre en stabil forsyning af de varer – eksempelvis ved at have flere leverandører eller ved at opbygge et sikkerhedslager. På den måde kan man minimere risikoen for afbrydelser i forsyningskæden, som kan påvirke virksomhedens drift.

Hvordan laver man en ABC-analyse?

Når man skal lave en ABC-analyse, starter man typisk med at opgøre værdien af hver enkelt vare. Det kan enten være baseret på varens omsætning, bruttofortjeneste eller en anden relevant måleparameter. Derefter rangeres varerne fra højeste til laveste værdi, og inddeles i tre kategorier: A, B og C.

A-varer beskriver som sagt den lille gruppe af varer, der står for den største del af virksomhedens værdi eller omsætning. Det er oftest de øverste 20 procent af varerne, som bidrager med 70 til 80 procent af værdien. Derfor er det A-varerne, som kræver absolut mest overvågning og styring.

B-varer står for en mellemstor del af virksomhedens værdi, og kræver derfor en mere moderat tilgang til lagerstyring. De bidrager typisk med omkring 15-25 procent af den samlede værdi.

C-varer er den store gruppe af varer, der står for en lille del af virksomhedens samlede værdi. Selvom de ofte udgør den største del af varebeholdningen, bidrager de kun med omkring 5 procent af den samlede værdi. C-varer kræver derfor meget lidt opmærksomhed og kan styres med en lavere lagerbeholdning.

Udfordringer og begrænsninger ved ABC-analyse

Selvom ABC-analysen er et meget effektivt værktøj, er der også visse udfordringer og begrænsninger, som virksomheder bør være opmærksomme på. For det første er det vigtigt at huske, at ABC-analysen kun tager højde for én faktor – som typisk er omsætning eller bruttofortjeneste. Der kan imidlertid være andre faktorer, der også er vigtige at tage i betragtning, som varernes strategiske betydning eller deres bidrag til kundeloyalitet.

For eksempel kan en vare, der genererer en lav omsætning, være afgørende for at tiltrække eller fastholde vigtige kunder. Et klassisk eksempel er Ikeas kødboller – selvom de ikke nødvendigvis står for en stor del af Ikeas omsætning, spiller de en vigtig rolle i at skabe en unik kundeoplevelse og tiltrække besøgende til butikkerne. Det er derfor vigtigt at kombinere ABC-analysen med en mere nuanceret forståelse af virksomhedens strategiske mål og kundebehov.

En anden udfordring ved ABC-analysen er, at den er statisk. Det betyder, at en vare, som på et tidspunkt kategoriseres som en A-vare, ikke nødvendigvis forbliver i den kategori for evigt. Ændringer i markedet, sæsonudsving eller skiftende kundebehov kan påvirke en vares relative betydning for virksomheden. Derfor bør ABC-analysen jævnligt opdateres for at sikre, at kategorierne afspejler den aktuelle forretningssituation.

Sådan kan Rackbeat understøtte din ABC-analyse

Med Rackbeat kan virksomheder nemt kategorisere deres lagerbeholdninger i A, B, og C-grupper baseret på forskellige kriterier såsom salgsvolumen, omsætningshastighed eller bruttofortjeneste. Der kan nemlig trækkes historiske rapporter på indkøbene, ordrerne, salget. Disse giver en klarere forståelse af, hvilke varer, der kræver mere fokus og tættere styring samt hjælper med at optimere lagerbeholdningsniveauerne.

Desuden understøtter Rackbeats system automatiseret genbestillingspåmindelser og lagerallokering, hvilket sikrer, at A-varer altid er tilgængelige for at opfylde kundeefterspørgslen, samtidig med at overbeholdning af mindre kritiske C-varer undgås. Dette ikke kun forbedrer virksomhedens driftseffektivitet, men bidrager også til en bedre kapitaludnyttelse og forbedret kundetilfredshed.

Ved at implementere ABC-analyse gennem Rackbeat kan virksomheder opnå en mere målrettet og effektiv lagerstyring, der understøtter deres overordnede forretningsmål og vækststrategier. Rackbeat er derfor en værdifuld partner for virksomheder, der ønsker at optimere deres lagerstyring og opnå bedre finansielle resultater.