5 Tegn på, at din SMV har brug for bedre lagerstyring

Vigtigheden af effektiv lagerstyring som SMV

Effektiv lagerstyring er en afgørende del af driften for alle små eller mellemstore virksomheder (SMV). Dog ser vi ofte, at dens betydning bliver undervurderet hos mange SMV’er. 

Det kan der være mange grunde til – f.eks. travlhed, fokus på andre kerneområder eller økonomien.

Men når lagerstyringen halter, opstår der en kædereaktion af problemer: tabte salg, skuffede kunder og dårligt udnyttede ressourcer.

For hvis dine mest efterspurgte varer ofte er udsolgt, eller overskydende varer binder kapital og plads, vil kunderne søge andre steder hen, og du vil tabe penge på dit varelager.

Samtidig betyder manglende overblik over lagerbeholdning og værdier, at vigtige forretningsbeslutninger bliver baseret på gætværk frem for fakta, hvilket aldrig er helt optimalt.

I denne artikel går vi derfor i dybden med, hvorfor lagerstyring er så afgørende for din virksomheds succes med 5 konkrete tegn på, at din SMV har brug for bedre lagerstyring. Herefter vil du opdage, hvorfor et dedikeret lagersystem kan være løsningen, der løfter din forretning til næste niveau.

5 tegn på, at din SMV har brug for bedre lagerstyring

1. Hyppigt udsolgte varer og overskydende lager

Hvis du konstant løber tør for populære varer, mens mindre efterspurgte produkter fylder hylderne, peger pilen på ineffektiv lagerstyring. Det koster ikke kun tabt salg, men binder også ressourcer unødigt.

2. Upræcis lagerbeholdning

Hvis du bakser med upræcis data på din lagerbeholdning er det svært at planlægge og håndtere salgsordrer korrekt. Dvs. din ordrestyring halter efter. Dette kan føre til fejl i kundeleverancer og forsinkelser, der skader din virksomheds omdømme.

3. Manglende overblik over lagerværdier

Hvis du ikke ved præcis, hvor meget kapital der er bundet i lageret, risikerer du at spilde en hel masse ressourcer. Et klart overblik over din lagerværdi hjælper med at optimere lagerbeholdningen og reducere omkostningerne.

4. Ineffektiv indkøbsstyring

Hvis du kører din indkøbsstyring og lagerstyring manuelt via Excel eller lignende regneark øger du risikoen for fejl og forsinkelser. Dobbeltbestillinger eller manglende opfølgning kan have store konsekvenser for både lager og kundetilfredshed. Vi har skrevet et indlæg, der går i dybden med udfordringerne ved at håndtere dit lager i Excel eller andre regneark.

5. Manglende rapportering og analyse

Uden adgang til detaljerede data og analyser på dine varebevægelser, indkøb, salg og lagerværdier mister du indsigt i, hvordan dit lager præsterer. Dette gør det svært at identificere ineffektive processer eller optimere lagerstyringen.

Sådan får et dedikeret lagersystem din SMV til at vokse

En effektiv løsning på ovenstående problemer er implementeringen af et dedikeret lagersystem. Her får du forklaret præcis, hvordan det kan hjælpe din virksomhed:

1. Præcise opdateringer i realtid

Med et dedikeret lagersystem får du klart og retvisende overblik over din lagerbeholdning. Hver gang en vare registreres som solgt, modtaget eller bestilt, justeres lagerbeholdningen nemlig automatisk. Dette betyder, at du altid ved præcist, hvor mange varer der er på lager, hvor mange der er i igangværende ordrer, og hvor mange der er på vej.

Denne funktion nedsætter behovet for manuelle optællinger, som kan være både tidskrævende og fejlbehæftede. Samtidig sikrer det, at du ikke overbestiller varer eller løber tør for kritiske produkter. Med et konstant opdateret overblik kan du hurtigt tilpasse dig ændringer i efterspørgslen, reducere risikoen for fejl og forbedre kundetilfredsheden. 

2. Optimalt overblik over lagerværdier

Et lagersystem giver dig ikke kun en oversigt over, hvor mange varer der er på lager, men også en opdateret værdi af dit samlede lager. Hver gang en vare sælges, købes eller går tabt, justeres lagerværdien automatisk. Dette sikrer, at du altid har det mest præcise billede af, hvor meget kapital, der er bundet i lageret.

3. Effektiv indkøbsstyring

Effektiv indkøbsstyring sikrer, at de rette varer bestilles i de rette mængder og på det rette tidspunkt. Med et digitalt lagersystem får du et klart overblik over dine indkøbsordrer, både igangværende og afsluttede. Du kan nemt følge status for hver ordre – fra bestilling til varemodtagelse, fakturering og kvalitetssikring.

Dette giver dig fuld kontrol over indkøbsprocessen og minimerer risikoen for fejl eller mangler, så du altid kan holde lageret optimalt fyldt og undgå unødvendige forsinkelser.

4. Data til bedre beslutninger

Med et digitalt lagersystem får du adgang til detaljerede rapporter, der bl.a. giver dig indsigt i dine indkøb og salg. Du kan analysere omkostninger, vurdere leverandørers præstationer og identificere trends, så du kan optimere lagerstyringen.

Rapporterne hjælper dig også med at beregne minimumsbeholdninger, så du undgår udsolgte varer eller overskudslager. Samtidig kan de eksporteres og deles, så hele virksomheden kan arbejde ud fra samme datagrundlag. 

Med disse værktøjer bliver det dermed lettere at træffe strategiske og faktabaserede beslutninger.

5. Genbestillingspåmindelser

Et lagersystem giver dig mulighed for at modtage genbestillingspåmindelser, så du undgår kritiske situationer, hvor varer pludselig er udsolgt. 

Ved at sætte en minimumsbeholdning for hver vare i systemet kan du sikre, at du modtager en påmindelse, inden lageret når et lavt niveau. Minimumsbeholdningen kan du fastsætte ud fra data om tidligere salg og indkøb, så den passer til din virksomheds specifikke behov.

Med genbestillingspåmindelserne kan du altså opretholde en stabil drift, undgå afbrydelser og opfylde kundernes forventninger. Det betyder færre tabte salg og en mere effektiv lagerstyring, der understøtter virksomhedens vækst og kundetilfredshed.

Rackbeat som din dedikerede lagerstyringspartner

Rackbeat tilbyder alt dette og mere til. Som et cloud-baseret lagerstyringssystem er det designet til at give SMV’er den kontrol og indsigt, der skal til for at vækste. 

Er du klar til at tage styringen over din lagerstyring? Book en online-præsentation af Rackbeat, så en specialist kan guide dig igennem systemet og besvare dine spørgsmål.